dmylogi.com

Hoe om filters in Excel te skep

Filtering is `n gerieflike en betroubare manier om inligting in `n sigblad te vind en te bestuur. U kan inligting met behulp van die outomatiese filter funksie filter in Excel 2007

Om slegs inligting wat aan sekere kriteria voldoen, te wys. Die gefiltreerde inligting kan gekopieer, gemanipuleer en gedruk word sonder om dit na `n nuwe sigblad te skuif. Gebruik die outomatiese filter, U kan inligting filter deur die gewenste kriteria uit `n lys te kies, soos numeriese toestande of volgens kleur. Hier verduidelik ons ​​hoe om die Excel 2007-filterfunksie te gebruik.

stappe

Metode 1
Pas filters toe

Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 1
1
Open die sigblad waarop u inligting wil filter.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 2
    2
    Berei u inligting voor vir die Excel 2007-autofilter. Excel kan inligting in alle geselekteerde selle in `n reeks filter, solank daar nie heeltemal leë rye of kolomme in die reeks is nie. Sodra `n leë ry of kolom gevind is, stop die filterfunksie outomaties. As die data in die reeks wat u wil filter, geskei word deur rye of leë kolomme, moet u hierdie spasies verwyder voordat u voortgaan met die filter.
  • Andersins, as daar inligting in die sigblad is wat u nie deel van die gefilterde inligting wil hê nie, skei die inligting met een of meer leë kolomme of rye. As die inligting wat jy nie wil filter nie, onder die inligting wat gefiltreer moet word, gebruik ten minste een heeltemal oop ry om die filter te voltooi. As die inligting wat jy nie wil filter nie, is aan die regterkant van die inligting wat gefiltreer moet word, gebruik `n heeltemal leë kolom.
  • Dit is ook `n goeie oefening om die opskrifte van kolomme binne die omvang van die inligting wat gefiltreer word.
  • Prent getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 3
    3
    Klik op enige sel in die reeks wat jy wil filter.
  • Prent getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 4
    4
    Klik op die "Data" tab van die Excel-funksie lint.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 5


    5
    Klik op die "Filter" opsie in die "Sort and filter" groep. Afrolpyle sal aan die begin van elke kolom bereik verskyn. As die reeks selle kolomopskrifte bevat, sal die afrolpyltjies in die koptekste verskyn.
  • Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 6
    6
    Klik op die afrolpyltjie van die kolom wat die gewenste kriteria bevat om te filter. Doen enige van die volgende:
  • Om die inligting volgens kriteria te filter, klik die boks "(kies alles)" uit. Alle ander boksies sal ongemerk wees. Klik om die kriteria te kies wat jy in die gefilterde lys wil verskyn. Kies "OK" Om die reeks volgens die geselekteerde kriteria te filter.
  • Om `n nommer as `n filter te stel, klik op `Nommerfilters` en kies dan die verlangde vergelyking uit die lys wat vertoon sal word. Die venster "Aangepaste filter" sal verskyn. Kies in die vak regs van die vergelyking operateur die nommer wat jy wil in die keuselys of jy kan ook die waarde invoer. Om die filter op nommer te stel met meer as een vergelyking operateur, klik op die "en" opsie om aan te dui dat aan die twee kriteria voldoen moet word, of kies die "of" opsie om aan te dui dat ten minste een van die kriteria nagekom moet word. wees waar Kies die tweede vergelyking operateur en kies of skryf die verlangde waarde in die blokkie regs. Kies `Ok` om die filter op nommer toe te pas.
  • Om inligting volgens kleurkriteria te filter, klik "Filter by color". Kies die gewenste kleur uit die lys `Filter by font color` wat verskyn. Die inligting sal gefiltreer word volgens die kleur van die brief.

    • Metode 2
    Verwyder filters

    Beeld getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 7
    1
    Klik op die afrolpyltjie van die reeks wat die filter bevat en kies dan "Wis filter" om die filter van `n kolom te verwyder.
  • Prent getiteld Voeg `n filter in Excel 2007 Stap 8
    2
    Kies die tabblad `Data` van die Excel-funksie lint en kies dan `Verwyder` om filters van alle kolomme te verwyder.

    • wenke

    • Soos jy die filters opstel, kan jy ook die inligting organiseer soos benodig. Jy kan die inligting in stygende af te sorteer, "Sorteer A tot Z" vir teks, "Soort van Ascending" vir getalle, afstammeling kies "Sort Z tot A", "Sorteer hoog na laag" of jy kan organiseer ook per kleur van die brief.
    • Om die resultate van gefilterde inligting op te dateer, klik op die "Data" -oortjie en kies dan "Reapply".
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeerHoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer
    Hoe om `n filter by `n draaipunt te voegHoe om `n filter by `n draaipunt te voeg
    Hoe om te skeduleer en maak skemas in ExcelHoe om te skeduleer en maak skemas in Excel
    Hoe om die gemiddelde en standaardafwyking met Excel 2007 te berekenHoe om die gemiddelde en standaardafwyking met Excel 2007 te bereken
    Hoe om dinamiese tafels in Excel te skepHoe om dinamiese tafels in Excel te skep
    Hoe om `n histogram in Excel te skepHoe om `n histogram in Excel te skep
    Hoe om duplikate in Excel te verwyderHoe om duplikate in Excel te verwyder
    Hoe om `n wagwoord in Excel 2007 te stelHoe om `n wagwoord in Excel 2007 te stel
    Hoe om `n Excel-sigblad te maakHoe om `n Excel-sigblad te maak
    Hoe om kolomme in Excel te wysHoe om kolomme in Excel te wys
    » » Hoe om filters in Excel te skep
    © 2024 dmylogi.com