Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer

Microsoft Excel is `n uitstekende hulpmiddel om u inligting te organiseer. Hier vind u `n gids vir `n basiese maar uiters nuttige funksie, wat die data alfabetiseer.

conținut

Stappe
Metode 1sorteer alfabeties
Metode 2sorteer op die achternaam
Wenke

stappe

Metode 1
Sorteer alfabeties

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 1

Formateer die kopreeks. Die kopreeks is die boonste ry van die sigblad, met die name van die kolomme. Soms bestel Excel hierdie ry, aangesien dit deel van die data is, veral as die sigblad heeltemal deur teks gevorm word. Dit is `n paar maniere om dit te vermy:

Gee `n ander formaat aan die opskrif ry. Stel byvoorbeeld die teks in vet of in `n ander kleur.
Maak seker daar is geen leë selle in die koprad nie.
As Excel steeds die bestelling van die rye belemmer, kies die opskrifreeks en gebruik die kieslys bo-op die Start-knoppie → Verander → Sorteer en filter → Aangepaste bestelling → My data het opskrifte.

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 2

Kies die kolom wat jy alfabeties wil sorteer. Dit is moontlik om op die kolomkop-sel of op die letter hierbo (A, B, C, D, ens.) Te klik.

Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 3

Maak die data-oortjie oop. Klik op "data" in die boonste spyskaart op die sigblad om die opsies vir te sien "data".

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 4

Soek die afdeling "Sorteer en filter". Die nutsbalk word verdeel in verwante afdelings, met die naam onder elkeen. Vind die gedeelte gemerk as "Sorteer en filter".

As jy dit nie in die spyskaart sien nie "data", probeer om terug te gaan na die oortjie "inleiding" en kyk vir die knoppie "Sorteer en filter" in die gedeelte van "wysig".

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 5

Klik op die knoppie A → Z. Om die sigblad alfabeties te sorteer, klik eenvoudig op die simbool A → Z in die afdeling "Sorteer en filter". Dit sal in alfabetiese volgorde die geselekteerde kolom van die sigblad herbestel. In die meeste weergawes van Excel, sal hierdie knoppie in die boonste linkerhoek van die afdeling wees "Sorteer en filter".

Om in omgekeerde alfabetiese volgorde te sorteer, klik op die Z → A simbool.

Metode 2
Sorteer op die achternaam

Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 6

Gebruik dit as die werkblad volle name in `n enkele sel gebruik. As u volledige name in `n enkele kolom het, sal die alfabetiese volgorde slegs by naam gemaak word. Met hierdie instruksies kan jy eers die name in twee kolomme skei en sodoende die data met die bynaam kan sorteer.

Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 7

Voeg `n nuwe leë kolom in. Voeg dit regs van die kolom name by.

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 8

Voer die formule vir die name in. Tik hierdie formule in die boonste sel van die nuwe kolom: = LEFT (A1, SEARCH (" ", A1)) en maak seker dat jy die spasie tussen die aanhalings insluit. Hierdie formule sal die volle naamkolom soek en alles voor die spasie kopieer.

Verander indien nodig die A in albei gevalle met die letter van die kolom met die volle name.

Verander in albei gevalle die 1 deur die nommer van die ry waarin u skryf.

Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 9

Kopieer hierdie formule in die hele kolom. Klik op die opskrif van die nuwe kolom en kopieer en plak die formule wat jy pas ingevoer het. Alle name sal op hul eie verskyn in hierdie kolom.

Prent getiteld Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 10

Skep die kolom van vanne. Skep `n nuwe kolom regs van die kolom name. Kopieer en plak hierdie formule om die kolom met die vanne in te vul:

= REG (A1, LEN (A1) -BUSCAR (" ", A1))

Prent Titel Sorteer Microsoft Excel Kolomme Alfabeties Stap 11

Sorteer die kolom volgens die naam. Nou kan jy die kolom van vanne alfabetiseer, soos beskryf in die vorige metode.

wenke

In geval die "bar" verdwyn uit die spyskaart, dubbelkliek op enige oortjie om dit weer uit te brei.
Hierdie instruksies is geldig vir Excel 2003 en later weergawes. As u vorige weergawes van Excel gebruik, kan u hierdie kieslysvoorwerpe op `n ander plek vind.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante