Hoe om `n lys in Microsoft Excel te sorteer

Excel is `n uitstekende program vir die maak van data tafels, maar hoe kan jy dit manipuleer en organiseer op `n manier wat aan jou behoeftes voldoen? Met die Gereedskap Sorteer kan u vinnig kolomme in `n verskeidenheid formate sorteer of u eie persoonlike sorteer vir verskeie kolomme en datatipes skep. Gebruik die Sorteer funksie om die data logies te organiseer en dit makliker te maak om te verstaan ​​en te gebruik.

stappe

2

Vind die Sorteer knoppies. Hulle word gevind in die Data-oortjie van die afdeling "Sorteer en filter". Om vinnig te bestel, moet jy die knoppies gebruik "AZ ↓" en "AZ ↑".

3

Sorteer die kolomme deur op die toepaslike knoppie te klik. As jy nommers wil bestel, kan jy dit doen van die kleinste tot die grootste ("AZ ↓") of andersom ("AZ ↑"). As u teks gaan bestel, kan u dit in stygende alfanumeriese volgorde doen ("AZ ↓") of aflopend ("AZ ↑"). As u datums of ure bestel, kan u dit van voor tot en met doen ("AZ ↓") of andersom ("AZ ↑").

4

Dit los die foute van `n kolom wat nie gesorteer kan word nie. As u foute ervaar wanneer u die data probeer sorteer, is die waarskynlikste rede dat u probleme opmaak.

2

Klik op die Sorteer-knoppie. Hierdie knoppie word in die afdeling "Sorteer en filter" van die Data-oortjie gevind. Die sorteer venster maak dit moontlik om `n persoonlike bestelling met verskeie kriteria te skep.

3

Skep jou eerste reël. Klik op die "Sorteer deur" -kieslys om die kolom te kies wat jy wil hê. In hierdie voorbeeld sal u eers sorteer per stad, kies dus die korrekte kolom in die spyskaart.

4

Skep die tweede reël. Klik op die "Add level" knoppie. Dit sal `n reël onder die eerste een voeg. Kies die tweede kolom (die Naam kolom in ons voorbeeld) en dan die bestelling (om lees te fasiliteer, kies dieselfde volgorde as in die eerste reël).

5

Klik op OK Die lys sal volgens u reëls bestel word. U moet die stede in alfabetiese volgorde sien en dan die name van die kliënte alfabeties in elke stad gesorteer.

2

Klik op die Sorteer-knoppie. Die Sort-knoppie word gevind in die Data-oortjie van die afdeling "Sorteer en filter". Deur daarop te klik, sal die Sorteer venster oopmaak. As u `n ander datakolom het langs die een wat u gaan sorteer, sal u gevra word of u daardie data in die soort wil insluit.

3

Kies `Selkleur` ​​of `Fontkleur` ​​in die Kieslys-kieslys. As u dit doen, sal u die eerste kleur wat u wil bestel, kies.

4

Kies die kleur wat u eerste wil bestel. In die kolom "Sorteer" kan jy in die hangkieslys die kleur kies wat jy eerste of laaste in die soort wil plaas. U kan slegs die kleure kies wat in die kolom voorkom.

5

Voeg nog `n kleur by U moet `n ander reël byvoeg vir elke kleur in die kolom wat u sal sorteer. Klik op `Voeg vlak` by om `n ander reël by die soort by te voeg. Kies die volgende kleur wat jy wil bestel en dan die volgorde wat jy wil hê vir die data.

6

Klik op OK Elke reël sal een vir een toegepas word en die kolom word bestel volgens die kleure wat u gedefinieer het.