Hoe om voor- en voorname in verskillende selle in `n Microsoft Excel-lys te skei

As jy gewoonlik met sigblaaie werk en jy kry een wat die gekombineerde name en vanne het, weet jy dat jy dit nie by die naam kan sorteer nie. Sorteer hulle wanneer dit gekombineer word, en die naam het geen geval nie. In hierdie situasies moet u eers die eerste en die laaste naam skei om te bestel.

2

In hierdie voorbeeld moet jy die wyser oor die opskrif van kolom "B" plaas totdat `n pyltjie verskyn, druk dan die linker muisknop (muis) om die hele kolom te kies soos hier aangedui.

3

Kies dan die Data-kieslys en kyk na die TEKST TOT KOLOMNE-knoppie. Verifieer dat daar verskeie leë kolomme is na die kolom wat jy gaan omskakel. As jy dit nodig het, kies die kolom en voeg 2 tot 3 nuwe kolomme in. Anders sal die omskakeling oor die opeenvolgende kolomme skryf en u kan data verloor.

4

Kies die DELIMITED opsie in die eerste venster van die teks na kolomme se instruksies.

5

Kies in die volgende venster van die kolom teks wizard die delimiter, wat is wat dinge in verskillende kolomme sal skei. In ons geval is dit bloot `n spasie, dus kies die ruimte. U kan ook tjek "Opeenvolgende afbrekers as een gebruik."

6

Kies in die derde venster van die towenaar `algemene` formaat en laat alles anders soos dit is. Druk die "Finish" knoppie om voort te gaan.

7

Gaan jou werk na Die sigblad moet nou so lyk.

8

Nou kan jy die opskrifte na "Naam" en "Van" verander as jy dit wil hê, en sorteer hulle by die naam as dit makliker is om so te werk. Dit is hoe die sigblad moet lyk as jy die opskrifte bygevoeg het en alfabeties gesorteer het.