Hoe om tabelle in Microsoft Excel te maak

Hierdie wikiHow artikel sal jou leer hoe om `n tabel van inligting in Microsoft Excel te skep. U kan dit in Excel-weergawes, vir beide Windows en Mac.

conținut

Stappe
Deel 1skep `n tafel
Deel 2verander die ontwerp van die tafel
Deel 3filtreer die data in die tabel
Wenke

stappe

Deel 1
Skep `n tafel

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 1

Maak jou Excel-dokument oop. Dubbelklik op die Excel-dokument of op die Excel-ikoon en kies dan die naam van die dokument vanaf die tuisblad. Hiermee word die dokument oopgemaak wat versteekte kolomme in Excel het.

U kan ook `n nuwe Excel-dokument oopmaak deur op te klik Leë boek op die tuisblad, maar jy sal die data moet invoer voordat jy voortgaan.

Prent getiteld Maak tafels met behulp van Microsoft Excel Stap 2

Kies die data in die tabel. Klik op die sel in die linkerbovenhoek van die data groep wat jy in die tabel wil insluit, en hou dan die sleutel in verskuiwing terwyl jy op die onderste regterkantse sel in die datagroep klik.

Byvoorbeeld: as jy data van die selle het A1 na die A5 en op D5, sal jy kliek A1 en dan in D5 hou vas verskuiwing.

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 3

Klik op die Insert tab. Dit is `n oortjie in die groen strook bokant die Excel-venster. Dit sal die nutsbalk van voeg onder die genoemde strook.

As jy op `n Mac is, maak seker dat jy nie op die kieslysitem klik nie voeg in die menubalk van die Mac.

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 4

Klik op Tabel. Hierdie opsie word gevind in die "Tabelle" -afdeling van die nutsbalk. Deur dit te klik, word `n pop-up venster oop.

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 5

Klik op OK Dit is onderaan die pop-up venster. Dit sal die tabel skep.

As die datagroep selle bo aan die kolom name het (byvoorbeeld koptekste), klik die boks "Die tabel het koptekste" voordat jy op aanvaar.

Deel 2
Verander die ontwerp van die tafel

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 6

Klik op die Ontwerp-oortjie. Dit is geleë in die groen strook naby die bokant van die Excel-venster. Dit sal `n nutsbalk oopmaak vir die ontwerp van die tafel direk onder die strook.

As u hierdie blad nie sien nie, klik op die tabel om dit te laat verskyn.

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 7

Kies `n ontwerp Klik op een van die gekleurde bokse in die "Table Styles" -afdeling van die nutsbalk. ontwerp Om die kleur en ontwerp aan jou tafel toe te pas.

U kan op die pyltjie na regs van die gekleurde bokse klik om deur die verskillende ontwerpopsies te blaai.

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 8

Gaan die ander ontwerpopsies na. In die gedeelte `Tabelstylopsies` van die nutsbalk, maak seker of maak een van die volgende blokkies uit:

Opskrif ry: Merk hierdie vak in die kolom name in die eerste cel van die gegee groep. As u die keuse uitvee, sal die koptekste verwyder word.

Ry van totale: wanneer dit aangeskakel is, voeg hierdie opsie `n ry onderaan die tabel toe wat die totale waarde van die regterkantste kolom aandui.

Rye met bands: Merk hierdie boks om afwisselende rye te kleur, of verwyder die keuse om al die rye in die tabel van dieselfde kleur te verlaat.

Eerste kolom en Laaste kolom: wanneer dit aangeskakel is, maak hierdie opsies die opskrifte en data in die eerste of laaste kolom bold.

Kolomme met bande: Merk hierdie blokkie om wisselende kolomme te kleur of ontmerk dit om al die kolomme in die tabel van dieselfde kleur te verlaat.

Filter knoppie: wanneer dit gekontroleer is, plaas hierdie opsie `n boks langs elke kop in die tabel wat jou toelaat om die data wat in daardie kolom gewys word, te verander.

Prent getiteld maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 9

Klik weer op die Tuisblad. Dit sal jou terugbring na die nutsbalk van inleiding. Veranderinge in die tabel sal bly.

Deel 3
Filtreer die data in die tabel

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 10

Maak die filterkieslys oop. Klik op die pyltjie in die keuselys regs van die kop van die kolom waar u die data wil filter. `N Opsieslys sal verskyn.

Om dit te doen, moet u die boks "Opskrif ry" en "Filterknoppie" in die "Table style options" -afdeling van die oortjie hê. ontwerp.

Prent getiteld Maak tafels met behulp van Microsoft Excel Stap 11

Kies `n filter Kliek op een van die volgende opsies in die hangkieslys:

Sorteer van die laagste na die hoogste

Sorteer van hoog na laagste

U kan ook addisionele opsies soos "Sorteer volgens kleur" of "Nommerfiltre" hê, afhangende van die data. As dit so is, kan jy een van hierdie opsies kies en klik dan op `n filter in die pop-up menu.

Prent getiteld Maak tafels Gebruik Microsoft Excel Stap 12

Klik op OK indien aangedui. Afhangende van die filter wat jy kies, moet jy dalk ook `n ander reeks of tipe data kies voordat jy kan voortgaan. Die filter sal op die tafel toegepas word.

wenke

As jy nie meer die tabel nodig het nie, kan jy dit heeltemal verwyder of omskep in `n verskeidenheid data in `n sigblad. Om die tabel heeltemal te verwyder, kies dit en druk die "Delete" sleutel op die sleutelbord. Om terug te keer na `n verskeidenheid data, regs kliek op enige van die selle, kies "Table" in die pop-up menu wat verskyn, en kies dan "Convert to Range" in die Tabel sub-menu. Die tipe en filterpyle sal van die koptekste verdwyn en enige verwysing na die tabelnaam sal in die formules van die selle uitgeskakel word. Die koptekst name van die kolomme en die formaat van die tabel bly egter.
As jy die tafel te plaas sodat die kop vir die eerste kolom is op die boonste linker hoek van die werkblad (sel A1), die kolomopskrifte vervang dié van die werkblad wanneer jy blaai up. As u die tafel elders plaas, sal die tabelopskrifte verdwyn wanneer u oprol en u moet "Vriespanele" gebruik om hulle konstant sigbaar te hou.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante