dmylogi.com

Hoe om dinamiese tafels in Excel te skep

Dinamiese tabelle is interaktiewe tabelle waarmee die gebruiker groot hoeveelhede inligting kan groepeer en opsom in `n bondige en tabelformaat wat dit moontlik maak om verslae te versamel en data op `n eenvoudiger wyse te analiseer. Hierdie tipe tabelle is beskikbaar in verskeie programme vir sigblaaie en kan die inligting organiseer, tel en totaal. Met Excel kan u die inligting wat u nodig het in die toepaslike blokkies sleep en laat val om maklik `n dinamiese tabel te skep wat die geleentheid bied om die data te filter en te sorteer om patrone en tendense te vind.

stappe

Deel 1
Skep `n draaipunt

Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 1
1
Open die sigblad wat jy wil gebruik om die draaipunt te skep. Met die spiltafel kan u visuele verslae van die inligting in `n sigblad maak. Daarbenewens kan jy berekeninge doen sonder om formules in te voer of die inhoud van die selle te kopieer. Jy benodig `n sigblad met verskeie data om `n draaipunt te skep.
  • U kan ook `n dinamiese tabel in Excel skep van inligting vanaf `n eksterne bron (soos Toegang). U kan die draaitafel in `n nuwe Excel-sigblad invoeg.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 2
    2
    Maak seker dat die inligting die nodige vereistes het om `n dinamiese tabel te skep. Soms is die spiltafel nie die funksie wat jy nodig het nie. Om voordeel te trek uit die eienskappe van hierdie tipe tafels, moet die sigblad aan sekere basiese vereistes voldoen:
  • Die sigblad moet ten minste een kolom hê met herhaalde waardes. Dit beteken basies dat ten minste een kolom data moet herhaal. In die voorbeeld wat volg sal die kolom van die "tipe produk" Dit sal twee waardes hê: "tafel" of "stoel".
  • Dit moet numeriese inligting insluit. Dit is wat vergelyk en in die tabel vergelyk word. In die volgende voorbeeld, die kolom van "verkope" Dit sal die numeriese data bevat.
  • Prent getiteld Skep draaitabelle in Excel Stap 3
    3
    Begin die dinamiese tafelswizard. Klik op die blad "voeg" bo-aan die Excel-venster en druk die knoppie "Dinamiese tafel" wat aan die linkerkant van die band is.
  • As jy Excel 2003 of `n vorige weergawe wil gebruik, klik op die spyskaart data en kies Dinamiese tabel en dinamiese tabelverslag ...
  • Prent getiteld Skep draaitabelle in Excel Stap 4
    4
    Kies die inligting wat u wil gebruik. By verstek kies Excel al die inligting wat in die aktiewe sigblad gevind word. U kan die kieslys sleep en sleep om `n spesifieke deel van die sigblad te kies of u kan `n reeks selle handmatig spesifiseer.
  • As jy `n eksterne bron wil gebruik, klik op die opsie "Gebruik `n eksterne databron" en druk die knoppie "Kies verbinding". Vind die verbinding met die databasis wat op jou rekenaar is.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 5
    5
    Kies die ligging van die spiltafel. Nadat u die reeks selle gekies het, kies in dieselfde venster die opsie om die dinamiese tabel te vind. Standaard sal Excel die tabel in `n nuwe spreadsheet plaas, waardeur u tussen die data en die tafel kan wissel deur middel van die tabs in die onderste gedeelte van die venster. U kan ook die dinamiese tabel op dieselfde bladsy as die inligting plaas, waardeur u die sel kan kies waarin u dit wil plaas.
  • As jy die opsies kies wat jy wil, klik "aanvaar". Die spiltafel sal verskyn en die programkoppelvlak sal verander.
  • Deel 2
    Stel die draaipunt op

    Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 6
    1
    Voeg `n ryveld by Wanneer u die dinamiese tabel skep, sal u basies die inligting in rye en kolomme sorteer. Die velde wat jy byvoeg en die gebiede waar jy dit doen, sal die struktuur van die tabel bepaal. Om die inligting in te voeg, sleep `n veld van die ooreenstemmende lys regs van die venster na die gebied van die rye in die spiltafel.
    • Stel jou voor dat jy `n maatskappy het wat twee produkte verkoop: tafels en stoele. Daarom het u `n sigblad met die verkoopsyfers van elke produk (tipe produk) in u vyf winkels (winkel). Gestel jy wil sien hoeveel produkte in elke winkel verkoop is.
    • Sleep die veld van die winkel uit die ooreenstemmende lys na die area van die rye van die draaipunt. Die lys van winkels sal in rye georganiseer word.
  • Prent getiteld Skep draaitabelle in Excel Stap 7
    2
    Voeg `n kolom veld by. Soos die rye, kolomme kan jy inligting organiseer en vertoon. In die vorige voorbeeld is die winkelveld by die area van die rye gevoeg. Om die hoeveelheid produkte te sien wat volgens hul tipe verkoop is, sleep die produk tipe veld na die kolom area.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 8
    3
    Voeg `n waarde veld by Wanneer u die bestelling van die tabel geteken het, kan u inligting byvoeg om dit te wys. Klik en sleep die verkoopsveld na die area van die waardes in die draaitafel. U sal sien dat die tabel die inligting van die verkope van albei soorte produkte in elk van die winkels sal vertoon, met `n kolom van totale aan die regterkant.
  • In al die bogenoemde stappe wat jy kan die velde te sleep na die ooreenstemmende seleksie bokse aan die regterkant van die venster (onder die lys van lande), in plaas van om hulle direk na die tafel.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 09


    4
    Voeg verskeie velde by `n enkele area. In die dinamiese tabelle kan jy verskeie velde by `n enkele area voeg, waardeur jy die manier waarop die inligting vertoon word, noukeurig kan beheer. Na aanleiding van die vorige voorbeeld, stel jou voor dat jy verskillende soorte tafels en stoele maak. In die sigblad registreer jy as die item `n tafel of stoel (tipe produk) is en die presiese model van die verkoopte produk (model).
  • Sleep die veld van die model na die area van die kolomme. In die kolomme sal die verkope volgens model en produktipe nou in `n gesifte vorm verskyn. U kan op die pyltjie langs die naam van die veld in die blokkies in die onderste regterkantste hoek van die venster klik om die volgorde van die etikette te verander. Kies "oplaai" of "laer" om die velde te skuif.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 10
    5
    Verander die manier waarop die data vertoon word. U kan die manier verander waarop die waardes van die tabel vertoon word deur op die ikoon van die pyltjie langs die velde in die waarde van die waardes te klik. Kies "Waarde veld konfigurasie" Om die manier waarop waardes bereken word, te verander. Byvoorbeeld, jy kan die waardes in terme van persentasies wys in plaas van om totale te gebruik of die data te gemiddeld, in plaas daarvan om dit toe te voeg.
  • Om voordeel te trek uit hierdie funksie, kan u `n paar keer dieselfde veld by die area van die waardes voeg. Die vorige voorbeeld het die totale verkope vir elke winkel gewys. Deur `n tweede verkoopsveld by te voeg, kan u die instellings verander sodat dit die persentasie van die totale verkope aandui.
  • Prent getiteld Skep draaitabelle in Excel Stap 11
    6
    Hier is `n paar maniere om waardes te manipuleer. As jy die manier waarop waardes bereken word, verander, sal jy verskillende opsies hê om van te kies afhangende van jou behoeftes:
  • Suma. Dit is die verstekopsie vir die waardevelde. Excel sal al die waardes in die gekose veld bevat
  • Rekening. Met hierdie opsie tel jy die aantal selle wat data bevat in die gekose veld.
  • Gemiddelde. U kan die gemiddelde van al die waardes in die gekose veld bereken.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 12
    7
    Voeg `n filter by In die omgewing van "filters" U kan velde insluit om groepe inligting te filter, waardeur u kan navigeer deur die opsommings van data wat in die draaitafel getoon word. Die velde wat in hierdie area ingesluit word, sal werk soos die verslag filters. As u byvoorbeeld die winkel se veld in die filterarea plaas in plaas van die ryarea, kan u elke winkel kies om die individuele verkoopsgetalle te sien of terselfdertyd verskeie winkels te ontleed.
  • Deel 3
    Gebruik die draaipunt

    Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 13
    1
    Organiseer en filter die resultate. Een van die belangrikste eienskappe van die dinamiese tabel is die vermoë om die resultate te organiseer en dinamiese verslae te besigtig. U kan elke merker sorteer en filter deur op die pyltjie-knoppie langs die koptekst te klik. Dan kan jy die lys organiseer of dit filter om sekere spesifieke data te vertoon.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 14
    2
    Dateer die sigblad op Die spiltafel sal outomaties opdateer wanneer u die bronwerkblad verander. Hierdie funksie is uitstekend vir die beheer van sigblaaie en dop veranderinge.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 15
    3
    Maak veranderinge aan die spiltafel. Dit is ongelooflik maklik om die ligging en volgorde van velde in `n spiltafel te verander. Probeer om die velde na verskillende gebiede te sleep om `n dinamiese tabel te skep wat presies ooreenstem met jou behoeftes.
  • Die naam van "dinamiese tafel" kom uit hierdie funksie. Om die inligting na verskillende plekke te verskuif, staan ​​bekend as "energieke", aangesien u die volgorde verander waarin die data vertoon word.
  • Prent getiteld Skep Pivot Tables in Excel Stap 16
    4
    Skep `n dinamiese grafiek U kan `n dinamiese grafiek skep wat `n visuele verslag bevat wat outomaties opgedateer word vanaf `n volledige dinamiese tabel wat die proses van skep grafika baie vinnig.
  • wenke

    • U sal meer opsies hê om die inligting in te voer met die funksie van "Verkry eksterne data" Dit is in die data-oortjie. Hierdie opsies sluit in verbindings met Office databases, Excel-lêers, Access databases, teks lêers, ODBC-databron name, webblaaie, OLAP blokke en lêers met XML of XLS formate. Dan kan jy die inligting op dieselfde manier gebruik as `n Excel-lys.
    • As jy `n outomatiese filter op die sigblad toegepas het (gevind in die oortjie "data" en die knoppie "filter"), moet u dit deaktiveer voordat u die dinamiese tabel skep. Jy sal nie probleme hê as jy die filter weer aanstuur nadat jy die tabel geskep het nie.

    waarskuwings

    • As jy inligting van `n bestaande spreadsheet gebruik, maak seker dat die reeks wat u kies het kolomme bevat wat unieke name in die eerste sel het.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n veld by `n spiltafel te voegHoe om `n veld by `n spiltafel te voeg
    Hoe om `n filter by `n draaipunt te voegHoe om `n filter by `n draaipunt te voeg
    Hoe om `n kolom in `n spiltafel by te voegHoe om `n kolom in `n spiltafel by te voeg
    Hoe om te skeduleer en maak skemas in ExcelHoe om te skeduleer en maak skemas in Excel
    Hoe om data in Excel te konsolideerHoe om data in Excel te konsolideer
    Hoe om filters in Excel te skepHoe om filters in Excel te skep
    Hoe om `n databasis in Excel te skepHoe om `n databasis in Excel te skep
    Hoe om `n tydlyn in Excel te skepHoe om `n tydlyn in Excel te skep
    Hoe om `n Excel-sigblad te genereer vanuit `n PDF-lêerHoe om `n Excel-sigblad te genereer vanuit `n PDF-lêer
    Hoe om tabelle in Microsoft Excel te maakHoe om tabelle in Microsoft Excel te maak
    » » Hoe om dinamiese tafels in Excel te skep
    © 2024 dmylogi.com