Hoe om dinamiese tafels in Excel te skep

Dinamiese tabelle is interaktiewe tabelle waarmee die gebruiker groot hoeveelhede inligting kan groepeer en opsom in `n bondige en tabelformaat wat dit moontlik maak om verslae te versamel en data op `n eenvoudiger wyse te analiseer. Hierdie tipe tabelle is beskikbaar in verskeie programme vir sigblaaie en kan die inligting organiseer, tel en totaal. Met Excel kan u die inligting wat u nodig het in die toepaslike blokkies sleep en laat val om maklik `n dinamiese tabel te skep wat die geleentheid bied om die data te filter en te sorteer om patrone en tendense te vind.

stappe

2

Maak seker dat die inligting die nodige vereistes het om `n dinamiese tabel te skep. Soms is die spiltafel nie die funksie wat jy nodig het nie. Om voordeel te trek uit die eienskappe van hierdie tipe tafels, moet die sigblad aan sekere basiese vereistes voldoen:

3

Begin die dinamiese tafelswizard. Klik op die blad "voeg" bo-aan die Excel-venster en druk die knoppie "Dinamiese tafel" wat aan die linkerkant van die band is.

4

Kies die inligting wat u wil gebruik. By verstek kies Excel al die inligting wat in die aktiewe sigblad gevind word. U kan die kieslys sleep en sleep om `n spesifieke deel van die sigblad te kies of u kan `n reeks selle handmatig spesifiseer.

5

Kies die ligging van die spiltafel. Nadat u die reeks selle gekies het, kies in dieselfde venster die opsie om die dinamiese tabel te vind. Standaard sal Excel die tabel in `n nuwe spreadsheet plaas, waardeur u tussen die data en die tafel kan wissel deur middel van die tabs in die onderste gedeelte van die venster. U kan ook die dinamiese tabel op dieselfde bladsy as die inligting plaas, waardeur u die sel kan kies waarin u dit wil plaas.

2

Voeg `n kolom veld by. Soos die rye, kolomme kan jy inligting organiseer en vertoon. In die vorige voorbeeld is die winkelveld by die area van die rye gevoeg. Om die hoeveelheid produkte te sien wat volgens hul tipe verkoop is, sleep die produk tipe veld na die kolom area.

3

Voeg `n waarde veld by Wanneer u die bestelling van die tabel geteken het, kan u inligting byvoeg om dit te wys. Klik en sleep die verkoopsveld na die area van die waardes in die draaitafel. U sal sien dat die tabel die inligting van die verkope van albei soorte produkte in elk van die winkels sal vertoon, met `n kolom van totale aan die regterkant.

4

Voeg verskeie velde by `n enkele area. In die dinamiese tabelle kan jy verskeie velde by `n enkele area voeg, waardeur jy die manier waarop die inligting vertoon word, noukeurig kan beheer. Na aanleiding van die vorige voorbeeld, stel jou voor dat jy verskillende soorte tafels en stoele maak. In die sigblad registreer jy as die item `n tafel of stoel (tipe produk) is en die presiese model van die verkoopte produk (model).

5

Verander die manier waarop die data vertoon word. U kan die manier verander waarop die waardes van die tabel vertoon word deur op die ikoon van die pyltjie langs die velde in die waarde van die waardes te klik. Kies "Waarde veld konfigurasie" Om die manier waarop waardes bereken word, te verander. Byvoorbeeld, jy kan die waardes in terme van persentasies wys in plaas van om totale te gebruik of die data te gemiddeld, in plaas daarvan om dit toe te voeg.

6

Hier is `n paar maniere om waardes te manipuleer. As jy die manier waarop waardes bereken word, verander, sal jy verskillende opsies hê om van te kies afhangende van jou behoeftes:

7

Voeg `n filter by In die omgewing van "filters" U kan velde insluit om groepe inligting te filter, waardeur u kan navigeer deur die opsommings van data wat in die draaitafel getoon word. Die velde wat in hierdie area ingesluit word, sal werk soos die verslag filters. As u byvoorbeeld die winkel se veld in die filterarea plaas in plaas van die ryarea, kan u elke winkel kies om die individuele verkoopsgetalle te sien of terselfdertyd verskeie winkels te ontleed.

2

Dateer die sigblad op Die spiltafel sal outomaties opdateer wanneer u die bronwerkblad verander. Hierdie funksie is uitstekend vir die beheer van sigblaaie en dop veranderinge.

3

Maak veranderinge aan die spiltafel. Dit is ongelooflik maklik om die ligging en volgorde van velde in `n spiltafel te verander. Probeer om die velde na verskillende gebiede te sleep om `n dinamiese tabel te skep wat presies ooreenstem met jou behoeftes.

4

Skep `n dinamiese grafiek U kan `n dinamiese grafiek skep wat `n visuele verslag bevat wat outomaties opgedateer word vanaf `n volledige dinamiese tabel wat die proses van skep grafika baie vinnig.