Hoe om data in Excel te konsolideer

Microsoft Office Excel kom met verskeie funksies om tabelle en lyste wat met belangrike data gevul is, aan te pas. Die program bied ook doeltreffende maniere om data van veelvuldige lêers te kombineer en op te som, bekend as werkkaarte. Algemene metodes om data in Excel te konsolideer, sluit in konsolidasie volgens posisie, kategorie, deur formule

conținut

Stappe
Metode 1konsolideer volgens die posisie in `n excel-werkblad
Metode 2identifiseer kategorieë om data in excel te konsolideer
Metode 3gebruik formules om data in excel te konsolideer
Metode 4toegang tot die tabla pívot funksie
Wenke

of die gebruik van die aansoek tafel Excel draaipunt. Hierdie artikel bied die nodige stappe om in Excel te konsolideer sodat u inligting in die meesterwerkblad verskyn as `n verwysing wanneer u verslae moet genereer.

stappe

Metode 1
Konsolideer volgens die posisie in `n Excel-werkblad

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 1

Verifieer dat al die inligting in die lys formaat in elke werkblad verskyn. Maak seker dat jy leë kolomme en rye verwyder het, en dat elke kolom met soortgelyke inligting gemerk is.

Voeg en plaas elke tipe kolom in `n aparte werkblad. Voeg egter nie die velde by die meesterwerkblad wat u wil konsolideer nie.
Verlig elke veld en noem die Formule-oortjies, gevolg deur die pyltjie naby "Noem `n veld". Voer `n naam in vir die veld in die vak Naam.

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 2

Berei voor om Excel data te konsolideer. Kies die eerste sel aan die linkerkant waar u u gekonsolideerde data van u meesterwerkblad wil plaas.

Gaan na die data-oortjie van die meesterwerkblad en kies dan die groep data-gereedskap.

Gaan na die opsommingsfunksie uit die funksie boks om die eienskappe van data-konsolidasie te skep.

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 3

Tik die name van die velde in die opsomming funksie aansoek. Kies Voeg by om die konsolidasieproses te begin.

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 4

Update konsolidasie Kies die opsie om skakels te skep met die brongegevens as u die inligting handmatig wil bywerk. Laat die opsie nie gekies word as u verkies om die data handmatig te konsolideer nie.

Metode 2
Identifiseer kategorieë om data in Excel te konsolideer

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 5

Herhaal die aksies van die eerste stap hierbo om die data in lysformaat te stel. Kies in die meesterwerkblad die boonste linker sel waar u die gekonsolideerde data wil plaas.

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 6

Gaan na die Data Tools Group. Vind die data-oortjie en kies dan Konsolideer. Gebruik die opsommingsfunksie in die vak Funksies om die opsies te kies om die data te konsolideer. Noem elke veld en kies dan Voeg by om die data te konsolideer. Herhaal die proses om die data wat hierbo aangedui is, by te werk.

Metode 3
Gebruik formules om data in Excel te konsolideer

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 7

Begin met die meesterwerkblad. Skryf of kopieer die ry- of kolometikette wat u in Excel wil konsolideer.

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 8

Kies die sel waar u die resultate wil konsolideer. Gee in elke werkblad `n formule wat die selle vertel wat jy wil konsolideer. In die eerste sel waar u die inligting wil insluit, voer die formule in: = SUM (Departement A! B2, Departement B! D4, Departement C! F8). Om Excel-data uitsluitlik van al die selle te konsolideer, voer `n formule soos die volgende in: = SUM (Departement A: Departement C! F8).

Metode 4
Toegang tot die Tabla Pívot funksie

Prent getiteld Konsolideer in Excel Stap 9

Skep `n draaipoort-verslag. Met hierdie funksie kan u data in Excel van verskeie velde konsolideer met die vermoë om die kategorieë te herorganiseer wanneer nodig.

Begin die toepassing van draaitafel en draaipuntlys deur Alt + D + P op die sleutelbord te druk. Kies verskeie konsolidasie velde en Volgende.
Kies die opdrag "Ek sal die veld van die bladsy skep", en druk Volgende.
Gaan na die dialoog in die venster om die dialoog op die werkblad te verberg. Kies in die werkblad die sel-veld, Uitbreid dialoog en Voeg by. Onder die opsie vir veldbladsy, voer 0 in en kies Volgende.
Kies `n plek op die werkblad om die draaipoort verslag te genereer en klik op Voltooi.

wenke

Met behulp van die draaitafel opsie kan u ook die toepassing gebruik om data uit die Excel-werkblad te konsolideer deur gebruik te maak van `n enkele bladsy, `n veelvuldige bladsy of `n bladsy sonder velde.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante