Hoe om te skeduleer en maak skemas in Excel

Excel het `n paar baie goeie eienskappe vir diegene wat weet waar om hulle te vind. Een van die maklikste om te gebruik, is die groepering en maak van skemas, waarmee jy groot inligting kan maak, kan inligting verminder word sodat komplekse sigblaaie makliker is om te navigeer. Gaan soos volg te werk om inligting in beide ou en nuwe weergawes van Excel te groepeer.

conținut

Stappe
Metode 1outomatiese skematiese
Metode 2groepeer die inligting handmatig
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 1

Maak die lêer oop waarmee u wil werk. Om te groepeer en `n oorsig te maak is baie nuttig om groot tafels meer hanteerbaar te maak in grootte en voorkoms, maar om dit eenvoudig te maak, sal hierdie demonstrasie `n klein spreiblad gebruik.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 2

Gaan na "Data." In die nuwe weergawes van Excel is dit `n onderafdeling op die lint. As u `n ouer weergawe van Excel het wat `n werkbalk in plaas van `n lint het, klik in die keuselys getiteld "Data."

Metode 1
Outomatiese Skematiese

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 3

Gaan na "Data > groep > Outomatiese skedule. " Vir ou weergawes van Excel, gaan na "Data > Groepe en Skemas > Outomatiese skedule. "

Wanneer u inligting inskakel, sal Excel soek na die inligting wat tussen die logiese eindes is (voorbeeld: titels aan die begin en totale formules aan die einde), sal dit kies en gee jou die opsie om dit te verminder. As Excel u inlig dat dit nie `n outomatiese skema kon skep nie, Die rede hiervoor is omdat jou sigblad nie formules bevat nie. Jy sal dit handmatig moet doen.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 4

Kyk na jou sigblad outomaties gegroepeer. Afhangende van die kompleksiteit en die uitleg van jou sigblad, sal jy sien dat die gedeeltes van jou inligting gegroepeer is en nou gemerk is met tralies langs die bokant en / of die linkerkant van die selle. Die sigblad in hierdie voorbeeld is baie eenvoudig en slegs een groep is op een plek geskep.

In die voorbeeldskema is die inligting tussen die inligting in die eerste ry (die titel) en die finale rye (wat albei formules bevat) outomaties gegroepeer. Sel B7 bevat byvoorbeeld `n SUMA formule.

Klik op die minusknoppie [-] om `n groep inligting te verminder.

Kyk na die inligting wat sigbaar bly. Dit is gewoonlik die sleutel inligting, wat die leser die opsie gee om die spesifieke inligting te ondersoek of om die sigblad makliker uit te stel.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 5

Verwyder die outomatiese skema as jy wil. As Excel jou inligting nie goed vertolk het nie en jy nie tevrede is met die resultate nie, kan jy die skema uitvee deur na "Data" te gaan > Ontspan (of Groepe en Skemas) en kies "Skrap Skrap" - van hier af kan jy jou inligting handmatig groepeer of ontgroei (volgens die onderstaande metode). As dit min of meer goed is, kan jy net na die outomatiese skema beweeg om jouself `n bietjie tyd te spaar.

Metode 2
Groepeer die inligting handmatig

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 6

Kies die selle wat jy wil verminder. In hierdie voorbeeld wil ons net die titel en die totale selle vertoon nadat die inligting geminimaliseer is. Kom ons kies dus alles anders.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 7

Gaan na "Data > groep > Groep ". Vir ou weergawes van Excel, gaan na "Data > Groepe en Skemas > Groep ".

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 8

As jy gevra word, kies `Rye` of `Kolomme`. In hierdie voorbeeld kies ons `Rye`.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 9

Kyk na die gedeelte van die gegewens wat gegroepeer is. Nou is dit gemerk met `n kroeg langs die linkerkant of bo-aan die selle.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 10

Klik op die minus [-] knoppie om te verminder.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 11

Kies en groepeer bykomende gebiede as jy wil. Brei die huidige seleksie uit indien nodig (deur op [+]) te druk en herhaal stappe 1-4 om nuwe groepe te skep. In hierdie voorbeeld wil ons `n subgroep maak binne die eerste groep wat die subtotaal uitsluit, sodat ons al die selle tussen die titel en die subtotaal sal kies.

Nou verskyn die nuwe inligting afdeling en dit sal gegroepeer word.

Verminder die nuwe groep en let op die verskil in voorkoms.

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 12

Om `n afdeling te groepeer, kies dit weer en gaan na `Data` > groepering ophef > Ontginning. " Vir ou weergawes van Excel, gaan na "Data > Groepe en Skemas > Ontginning. "

Prent getiteld Group and Outline Excel Data Step 13

Om alle afdelings te ontgroei, gaan na "Data > Ontginning (of groepe en skemas) > Skrap Skema ".

wenke

Dikwels werk hierdie outomatiese skedule-funksie nie presies soos u wil nie. Om dit handmatig te doen - dit is om `n reeks groepe te skep - is iets eenvoudig en baie meer gepersonaliseerd vir die inligting wat jy in jou sigblad het.
U kan hierdie funksie nie gebruik as u lêer gedeel word nie.

waarskuwings

Moenie groep / skemas gebruik as u van plan is om u Excel-lêer op `n HTM / HTML-bladsy te stoor nie.
Moenie dit gebruik as jy beplan om jou sigblad te beskerm nie - die gebruiker sal nie die rye kan uitbrei of ineenstort nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante