Hoe om duplikate in Excel te verwyder

Excel-sigblaaie stel jou in staat om inligting op `n verskeidenheid maniere te organiseer. `N Besigheid kan koste bereken, `n rekord van sy kliënte handhaaf en `n besigheidslys handhaaf. Voordat u `n databasis gebruik, moet u u duplikaatwaardes nagaan om seker te maak dat u nie geld verloor wat u pogings herhaal nie. Leer hoe om duplikate in Excel uit te skakel.

stappe

2

Kies die inligting wat u in duplikate wil hersien. U kan die wyser oor die hele groep waardes in u Excel-sigblad sleep en sleep of eenvoudig aan die kant van `n hele kolom of ry kliek om duplikate in blaargedeeltes uit te skakel.

3

Klik op die "Data" tab in die boonste balk.

4

Klik op "Gevorderde filter" in die hangkieslys. Dit moet onder `n opsie genoem word "Filter" of "Organiseer en filter", afhangende van watter weergawe van Excel jy het.

5

Gryskoppie die boks wat sê "Slegs unieke rekords." Dit sal die duplikaatwaardes verberg, sodat jy die duplikaatvrye lys kan kopieer.

6

Spesifiseer die area van die bladsy waar jy jou gefiltreerde selle wil kopieer. U kan die lys ook op dieselfde plek stoor, maar die duplikaatwaardes sal net versteek word.

7

Stoor die lys of databasis met `n ander naam om duplikate heeltemal te verwyder.

2

Stoor die databasis onder `n nuwe naam. Dit sal u toelaat om die oorspronklike kopie te hê indien u inligting wat u benodig, uitvee.

3

Vind die nutsbalk. Hierdie nutsbalk is bo-aan en het `n groen toon in Excel 2011. Klik op die "Data" -oortjie.

4

Kies die groep kolomme of rye wat u in duplikate wil hersien. Klik op die nommer of letter aan die bokant of kant van die kolom om die hele ry of kolom te kies.

5

Klik op die knoppie "Verwyder duplikate" in die nutsbalk, onder Data.

6

Vind hoeveel duplikate in jou gekose selle is. Klik op die knoppie "Verwyder duplikate" as die program dubbele waardes sowel as unieke waardes bevat.

7

Slaan jou nuwe kopie weer op om seker te maak dat net die unieke waardes bly.