Hoe om selle alfabeties in Excel te sorteer

Excel is `n kragtige sigblad wat gebruik word om numeriese en teks data te stoor en te bestuur. Om hierdie inligting alfabeties te organiseer, is een van die vele gereedskap wat u by die gebruik van Excel het. As u die selle alfabeties sorteer, sal u die data vinnig toegang en verwysing kry. Jy kan op twee maniere alfabetiseer in Excel.

stappe

2

Kies die selle wat jy alfabeties wil sorteer. Om hulle te kies, klik op die eerste sel en sleep die wyser na die laaste sel wat jy alfabeties wil sorteer. U kan `n volledige kolom uitlig deur op die kolomkop met letters te klik.

3

Soek die ikoon "Sorteer van A tot Z" of "Sorteer van Z na A" gevind in die standaard nutsbalk, in die Data-oortjie. Klik op die ikoon "Sorteer van A tot Z" Om die data in opkomende alfabetiese volgorde te organiseer. Klik op die ikoon "Sorteer van Z na A" Om die data in dalende alfabetiese volgorde te organiseer. Op hierdie manier word die gemerkte selle gesorteer.

4

Klaar.

2

Kies die hele blad. Hiervoor kan u die kortpaaie gebruik "Ctrl + A". U kan ook alles kies deur op die leë boks in die middel van die ryopskrifte en die kolomme links bo te klik.

3

Maak die spyskaart oop "data" Klik in die nutsbalk op die opsie "Om". Die opsie sal verskyn "Om". As jy koptekste na die kolomme plaas, kies die opsie "indien" onder "Die data reeks het `n opskrif ry". As jy nie `n koptekst in die kolomme gesit het nie, kies die opsie "nie".

4

Kies die kolom wat u in die opsie wil alfabetiseer "Sorteer volgens". As u die opsie gekies het, het u die opsie gekies "indien" in "Die data reeks het `n opskrif ry", die opsies in "Sorteer volgens" sal die opskrifte wees wat jy aan elke kolom plaas. As jy gekies het "nie" Die opsies sal die letters van elke kolom wees waar u die data aangetref het.

5

Kies "up" Om die gekose kolom in stygende volgorde te bestel. Of kies "val" Om die gekose kolom in dalende volgorde te bestel.

6

Klik op "aanvaar". Nou word die selle alfabeties gesorteer.