Hoe herhaalde rekords in Excel 2007 verwyder word

Baie mense hanteer baie groot lyste in Excel, soos groot poslyste. Excel 2007 het verskeie nuwe funksies wat dit die moeite werd maak om die koste te hanteer in die bestuur van poslyste. Eerstens kan dit sigblaaie oopmaak wat tot 1 miljoen rye en 16,000 kolomme (min of meer) bevat. Dit is `n groot sprong in ongeveer 64,000 rye in vergelyking met Excel 2003. Tweedens, dit het die kenmerk van die verwydering van afskrifte wat u ure werk en honderde dollars in sagteware of dienste van derde kan bespaar. Hierdie artikel sal jou wys hoe om die herhaalde dataverwydering funksie te gebruik.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Klik op enige sel in die sigblad.

Klik op die data blad in die boonste venster.

Klik op die opsie "Verwyder duplikate".

Deur dit te doen sal alle gestoorde data gekies word en die dialoog "Verwyder duplikate" sal oopmaak.

Wanneer die dialoogkassie verskyn, sal alle kolomopskrifte as standaard gekies word.

Om net die rekords wat presies in die databasis pas, uit te vee.

Los al die koptekste van geselekteerde kolomme en klik OK.

Om rekords uit die databasis te verwyder wat in een of meer kolomme gedupliseer word:

Verwyder die vinkies uit die kolomme wat jy nie wil vergelyk nie. # Klik OK.

wenke

Natuurlik, as jy hierdie instrument net geleer het, is dit altyd veiliger om met `n kopie van die oorspronklike sigblad te werk.
As jy die verkeerde data uitvee, kliek op die knoppie Ontdoen op die snelbalkbalk of druk CTRL + Z op die sleutelbord om die data te herwin.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante