Hoe om `n opvolg-e-pos te skryf

E-pos is `n belangrike deel van die professionele lewe. Soms ignoreer mense egter die etiketreëls wanneer hulle elektroniese toestelle gebruik. U kan leer hoe om `n opvolg-e-pos op `n professionele en bondige manier te skryf wat u sal help om beter met u kliënte, kollegas en vriende te kommunikeer.

stappe

2

Evalueer die toon van die e-pos. As die e-pos `n formele toon het, moet jy dit formeel beantwoord.

3

Let op die datum en tyd waarop die e-pos gestuur is. Probeer om alle belangrike e-posse binne 24 uur te beantwoord.

4

Lees die e-pos `n tweede keer voordat jy dit beantwoord. In die geval van die mees verwarrende e-posse, lees hulle drie of vier keer.

2

Wees baie versigtig met professionele e-posse. Tensy jy die persoon se nabyheid het en skryf oor persoonlike probleme wat nie met besigheid verband hou nie, moet jy `n groet en `n handtekening gebruik.

3

Moet nie almal antwoord as die inligting nie met ander mense verband hou nie. Byvoorbeeld, as jou baas `n e-pos aan alle werknemers stuur, maar jy het `n spesifieke vraag oor die e-pos, reageer net op jou baas.

2

Verwyder alle formatering. Mense sien e-posse op tablette, slimfone en ander toestelle wat nie altyd formatering oorweeg nie. Elimineer die lopende letters, die wat in vetdruk is en nooit in hoofletters skryf nie.

3

Begin jou e-pos met `n groetjie. Dit kan formeel wees, soos "Liewe Meneer López:" of dit mag minder formeel wees, soos "Hi, Juan:".

4

As dit nuttig, kreatief of tydig is, bedank die persoon vir die e-pos. `N klein kompliment kan baie help. Hou dit baie kort.

5

Beantwoord eers die relevante vrae. Enigiets wat in die eerste paragraaf ingesluit word, sal die grootste klem hê.

6

Leer hoe om `n e-pos met veelvuldige vrae te beantwoord. As daar meer as drie vrae is, kopieer en plak die vrae in u antwoord en beantwoord dan die vrae onder die geskrewe vrae.

7

Voeg `n afskeid aan die einde toe. Soos met die aanvanklike groete, maak `n formele afskeid as "opreg" of `n minder formele een soos "Sien jou gou".

8

Voeg `n handtekening onder die afskeid. Baie e-pos programme het outomatiese handtekeninge, maar ander vereis dat die handtekening handmatig ingevoeg word.

2

Verwyder die vreemde inligting. E-pos is `n kort vorm van kommunikasie en as doel moet dit slegs uit `n paar paragrawe bestaan, tensy jy `n verslag stuur.

3

Gaan jou e-pos na voordat dit gestuur word. Hou in gedagte dat dit `n professionele kommunikasie is wat gered sal word en nie `n dokument wat weggegooi kan word nie. Die meeste persoonlike en maatskappy e-posse word onbepaald gehou.

2

Moet nie per e-pos kritiseer nie. Gebruik `n oproep of `n vergadering om persoonlike probleme met `n ander persoon te bespreek.

3

Vermy die stuur van persoonlike e-posse deur gebruik te maak van `n maatskappy se e-pos rekening. Hulle word gewoonlik hersien en kan redes vir ontslag uit die werk wees.