Hoe om `n formele e-pos te begin

Deur die aard daarvan is die skryf van `n e-pos nie so formeel soos die skryf van `n brief nie. Daar sal egter steeds geleenthede wees wanneer u formele moet wees wanneer u `n e-pos skryf. Dink na oor wie die ontvanger is en kies dan `n gepaste groet vir die situasie. Sodra jy dit bepaal het, kan jy voortgaan en die groetjie vorm en die openingsinne skryf.

stappe

2

Vind die naam van die persoon. Doen navorsing om die naam van die persoon te vind as jy dit nog nie ken nie. Deur die naam van die persoon te ken, sal die groet lekkerder lyk, selfs wanneer jy formele tegnieke vir jou e-pos gebruik.

3

Volg die spoor van die persoon. As die persoon jou reeds `n e-pos gestuur het, is dit goed om hul groetiestyl te kopieer. As u byvoorbeeld "Hello" en u voornaam gebruik, is dit aanvaarbaar dat u dieselfde styl reageer, dit wil sê dat u "Hello" en die naam van die persoon gebruik wanneer u die e-pos maak.

2

Probeer "Groete" wanneer jy nie die naam van die persoon ken nie. "Groete" is `n betreklik formele groet wat jy in kommersiële e-posse kan gebruik, veral as jy nie die naam van die persoon ken nie. Dit is egter altyd beter om die persoon se naam uit te vind, indien moontlik.

3

Oorweeg dit om "Hello" te gebruik in e-posse wat `n bietjie minder formele is. E-posse is geneig om minder formele te wees as briewe in die algemeen, so jy kan daarmee wegkom as jy iets soos "Hello" in `n informele e-pos gebruik. Byvoorbeeld, as jy `n e-pos aan jou onderwyser stuur (veral met wie jy baie interaksie het), sal "Hello" goed werk.

4

Slaan "Hey." Terwyl "Hello" aanvaarbaar is in `n informele e-pos, is "Hey" waarskynlik nie. Dit is `n baie informele groetjie, selfs in `n toespraak, sodat jy dit moet vermy in enige formele e-pos. Byvoorbeeld, selfs as jy jou baas baie goed ken, is dit waarskynlik die beste om "Hey" te slaan wanneer jy hom `n e-pos stuur.

5

Gebruik `n titel in plaas van `n naam wanneer nodig. Soms wanneer jy aan iemand skryf, sal jy net hul titel in die maatskappy of organisasie ken. In daardie geval kan jy eenvoudig die titel van die persoon in plaas van hul naam, byvoorbeeld, "Geagte huurbestuurder," "Geagte huurkomitee," of "Liewe onderwyser."

6

Voeg die erebedrag van die persoon by om die e-pos meer formele te maak. Indien moontlik, voeg "Mnr.", "Mev.", "Dr." of "Onderwyser" voor die naam van die persoon toe om dit formeler te maak. Gebruik ook die persoon se naam of volle naam om formeler te wees in plaas van om net hul naam te gebruik.

2

Gebruik `n komma Gewoonlik sal jy na die groet `n komma gebruik. In formele letters kan jy twee punte gebruik, maar dit is gewoonlik baie formeel vir `n e-pos, selfs vir `n formele een. `N Komma sal in die meeste gevalle volstaan, alhoewel jy `n kolon kan gebruik as jy `n dekbrief in `n e-pos skryf.

3

Gaan na die volgende reël. Die begroeting gaan op sy eie lyn bo-aan, so sodra jy dit geskryf het, moet jy die Enter-sleutel druk om na die volgende reël te beweeg. As jy lynbreuke gebruik in plaas van inspringings om paragrawe te maak, moet jy `n leë lyn tussen die groet en die eerste paragraaf laat.

4

Stel jouself voor in die openingsgebed indien nodig. As jy vir die eerste keer aan iemand skryf, moet jy `n aanbieding aanbied, selfs al ken jy die persoon in die werklike lewe. Om die persoon `n idee te gee oor wie jy is, sal jou aanmoedig om aanhou om die pos te lees.

5

Kry tot die punt. Die meeste formele e-posse moet vinnig op die punt staan. Dit beteken dat u eerste of tweede sin die rede moet gee waarom u aan die ontvanger skryf. Onthou om so bondig as moontlik te wees wanneer jy jou doel beskryf.