Hoe om te reageer op `n e-pos om bevestiging van bywoning by `n sosiale geleentheid te versoek

Met die toenemende gewildheid van e-posse as `n alternatief vir tradisionele posdienste, is uitnodigings vir sosiale geleenthede deur middel van die eerste medium ongelooflik gewild vir troues, verjaarsdae, vakansievergaderings en meer. Vandag, organiseerders vertrou meer op e-pos versoek bevestiging van bywoning (wat bekend staan as RSVP, wat afgelei van die Franse uitdrukking in Spaans bekend as beantwoord asseblief) baie meer as voorheen. Maar omdat e-posse wat antwoorde soek, so nuut is, verstaan baie mense nie hoe om hulle behoorlik te reageer nie. Gelukkig weet hoe en wanneer om te reageer, om te weet hoe om `n reaksie te berei en te verifieer ontvangs van die uitnodiging, sal jy in `n beter posisie om `n e-pos RSVP beantwoord.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappe

Deel 1

Besluit hoe en wanneer om te reageer

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 1

Ontleed of jy regtig na die geleentheid gaan. Die eerste stap en besluit sal wees om te bepaal of jy regtig gaan. U moet reflekteer of u die geleentheid sal bywoon sodra u die uitnodiging per e-pos RSVP ontvang.

Hou in gedagte die plek waar die geleentheid sal plaasvind en as jy moet reis. Byvoorbeeld, as iemand jou uitnooi na `n huwelik buite die stad, moet jy dalk `n vliegtuigkaartjie koop om daar te kom. Dit kan duur wees.
Beplan so dat jy seker is dat jy nie dieselfde gebeurtenis dieselfde dag en op dieselfde tyd het nie.
Praat met jou gade en ander familielede om seker te maak dat hulle beskikbaar sal wees. Miskien val sommige familielede af en ander aanvaar.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 2

Identifiseer die tipe uitnodiging. Verskillende tipes gebeurtenisse vereis verskillende skakerings en vlakke van formaliteit. Daarom moet jy oor die soort gebeurtenis dink voordat jy op die uitnodiging reageer. Dit sal help om seker te maak dat jy nie `n sosiale fout maak nie.

As dit `n informele sosiale gebeurtenis is. Byvoorbeeld, is dit `n uitnodiging vir `n barbecue wat `n buurman sonder spesifieke rede verrig en `n e-posuitnodiging informeel stuur? Hierdie tipe uitnodigings kan `n informele toon in u antwoord verdien, en u kan minder tyd hê om te reageer.

As dit `n formele sosiale gebeurtenis is. Uitnodigings vir troues, verjaarsdagpartye, Bar of Bat Mitzvahs vereis `n reaksie met `n formele toon, net soos die uitnodiging ontvang is.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 3

Beantwoord op `n goeie tyd. Nadat u `n besluit geneem het en op die uitnodiging besin, moet u betyds reageer. Ten slotte, dit is een van die belangrikste aspekte wanneer u op `n RSVP-e-pos reageer, want u moet die persoon die nodige bevestiging gee of u die uitnodiging sal bywoon of nie.

Lees die uitnodiging om te verifieer dat `n datum versoek word om te reageer op die RSVP-e-pos ". Hierdie datum is nie `n voorstel nie. Maak seker dat jy binne die vasgestelde tydperk reageer.

Beantwoord so gou as moontlik. Terwyl die persoon wat die uitnodiging maak, een of twee maande kan gee om te reageer, beteken dit nie dat jy die hele tydperk moet neem nie. Inteendeel, jy moet reageer sodra jy `n konkrete besluit neem oor of jy gaan of nie.

Deel 2

Berei `n antwoord op

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 4

Voltooi die vakveld. Nadat u besluit het hoe en wanneer om te reageer, moet u `n konsep opstel van die antwoord wat u sal gee. U sal begin met die vakveld. Dit moet `n boodskap van aanvaarding of verwerping van die uitnodiging insluit en die toon van die gebeurtenis weerspieël.

Vir formele gebeure moet jy `n formele toon gebruik. Byvoorbeeld, skryf "Roger en Ana sal nie die 11de banket kan bywoon volgens die uitgebreide uitnodiging nie."
Vir informele gebeure, soos `n barbecue by `n buurman, kan jy skryf: "Kan nie die barbecue op die 11de bywoon nie."

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 5

Beantwoord die antwoord Om die antwoord toepaslik te rig, is belangrik omdat dit die toon van die antwoord stel. Ook, met behulp van `n gepaste groetjie, sal jy die persoon wat jou `n idee van hoe jy dit sien, genooi.

Kies `n groet wat dalk "Liewe", "Aan" of "My goeie vriend" insluit.

`N informele gebeurtenis vereis `n eenvoudige groet aan die persoon wat jou die e-pos gestuur het. Byvoorbeeld, "Liewe Juan en Marcela".

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 6

Skryf die inhoud van die boodskap. Die inhoud is dalk die belangrikste deel van die RSVP-e-pos. Dit weerspieël die toon van die uitnodiging en reageer dadelik daarop. Enkele voorbeelde van hoe om `n uitnodiging te aanvaar of te weier, sluit in:

`N Informele geleentheid verdien `n informele reaksie, soos: "Tomás, ons waardeer die uitnodiging vir die braai, maar ons sal daardie dag buite die dorp wees."

`N Formele gebeurtenis verdien `n soortgelyke toon. Byvoorbeeld: "Die Higginson-familie aanvaar hul uitnodiging tot die huwelik van José en Belinda op 5 November 2019." Nog `n voorbeeld is: "Juan en Sara Appleby aanvaar graag jou uitnodiging aan die vyftienjarige party van Marta Rodriguez."

`N Formele afname op `n uitnodiging kan wees: "Die Parker-familie sal nie op 5 November 2019 die huwelik van Jose en Belinda kan bywoon nie."

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 7

Teken en skryf jou naam. Nadat u die boodskap geskryf het, moet u die RSVP-e-pos teken. Om dit te doen is meer as `n eenvoudige formaliteit, dit wys die tipe verhouding wat jy met die persoon wat die uitnodiging gemaak het. Dit is ook `n teken van die indruk wat u van hierdie persoon het.

Kies `n formele afskeideboodskap. Byvoorbeeld, jy kan kies `n "Vriendelike groete", "Vriendelike groete", "My beste wense" of "Beste groete".

Kies `n informele afskeid boodskap, soos "Sê totsiens," "Wees goed," "Groete," of "Groete."

Kies `n gepaste sluitingsboodskap, of jy die uitnodiging aanvaar of verwerp. Kies byvoorbeeld `Met baie spyt` of `Dankie`.

Teken met jou naam na die sluitingsfout. Vir meer informele gebeure, wees vry om met jou voornaam te teken saam met die voornaam van die mense wat ook genooi het. Vir meer formele uitnodigings, teken met die voornaam van al die mense wat hulle genooi het en die achternaam na die naam van die laaste persoon. In sommige omstandighede, soos dié waarin jy baie vertroud is met die persoon wat die uitnodiging gemaak het, kan jy die "Sanchez-familie" teken.

Deel 3

Hantering van outomatiese e-posse en probleemoplossing

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 8

Kliek op verwerp of aanvaar as die e-pos `n outomatiese knoppie bevat. Baie mense wat formele gebeure organiseer, maak meer en meer staat op RSPV-dienste om e-posse te stuur. As iemand `n soortgelyke diens gebruik om RSVP-e-posse te stuur, sal dit waarskynlik deur `n derde party gegenereer word. Daarbenewens het u moontlik opsies met knoppies ingesluit in die e-pos wat u toelaat om te kliek om die uitnodiging "aanvaar" of "af te wys".

Daar is geen behoefte om `n e-pos reaksie aan die persoon te stuur as een van hierdie kommunikasie ontvang is nie.
Sodra u die uitnodiging aanvaar of verwerp, sal die antwoord aan die derde party gestuur word wat die pos bestuur en aan die persoon wat die gebeurtenis organiseer, aanstuur.
Outomatiese RSVP-e-posdienste word dikwels gebruik vir semi-formele geleenthede, soos verjaarsdagpartytjies, vergaderings op 4 Julie en ander soortgelyke geleenthede.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 9

Klik op die afleweringsbevestiging opsie. As jy bekommerd is oor die ontvangs van jou antwoord, kan jy dalk oorweeg om die "Bevestigingsbevestiging" -knoppie op die e-posskerm te klik. Deur daarop te klik, sal die e-posdiens `n afleweringsbevestiging genereer wanneer die persoon wat jy reageer ontvang of jou e-pos oopmaak. Op hierdie manier sal jy weet dat hulle jou boodskap ontvang het.

Die afleweringsbevestigingsboodskap kan op verskillende plekke geleë wees afhangende van die posdiens wat u gebruik.

Sommige e-posdienste bied moontlik nie hierdie opsie nie.

Prent getiteld Antwoord op `n RSVP e-pos stap 10

Stuur `n opvolg-e-pos as jy planne verander. In seldsame gevalle mag u die antwoord verander. As u aanvaar en nie kan bywoon of afneem nie en skielik die geleentheid het om dit by te woon, moet u die persoon kontak wat u genooi het om hulle te laat weet.

As u per ongeluk op die outomatiese aanvaardingsknoppie in `n RSVP-e-pos gekliek het, moet u `n e-pos direk aan die persoon stuur om die fout reg te stel.

As jy `n uitnodiging wat jy oorspronklik aanvaar het, moet weier, laat hulle weet. Byvoorbeeld, stuur `n boodskap onder die onderwerp "verander my RSVP" en iets soos skryf "As gevolg van onvoorsiene aktiwiteite, kan Sara en ek hul twintigste herdenking partytjie dag 14. bywoon nie Ons is jammer oor die verandering en hoop om jou gou te sien."

As jy `n uitnodiging moet aanvaar wat jy reeds verwerp het, vertel die persoon. Stuur byvoorbeeld `n e-pos en plaas die onderwerp "Verander my RSVP" en skryf "Ek sal graag die geleentheid bywoon, as jy nog beskikbaarheid het om meer gaste te ontvang."

Wysigings aan RSVP-uitnodigings moet so gou as moontlik gemaak word. Informele gebeure kan na `n paar dae verander word - egter vir formele gebeure (soos huwelike) moet hulle ten minste een maand vantevore gehou word.

Wys meer ... (6)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante