Hoe om `n toepaslike tag vir `n besigheids-e-pos te gebruik

Alhoewel die gebruik van die internet `n toenemende neiging tot informele kommunikasie veroorsaak het, is dit steeds `n goeie idee om `n besigheids-e-posetiket te volg wanneer u met `n kollega vir `n professionele doelwit kommunikeer. Jou e-posse moet `n formele handskrif hê soos die een wat in `n sakebrief gebruik word. Dit moet ook nie jargons, afkortings van sms`e en ander elemente bevat wat gebruik word in informele e-posse of kitsboodskappe nie. Deur die wenke en gidse wat ons aanbied, te volg, sal u e-posse u professionaliteit weerspieël en u geloofsbriewe laat blink.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Gebruik die korrekte Business E-mail Etiquette Stap 1

Plaas `n etiket op jou e-posse wat `n professionele tema bevat. Maak dit relevant vir die onderwerp van jou e-pos. Gebruik geen frases soos "vir jou" of "lees dit asseblief" nie. Dit kan daartoe lei dat u e-pos na die strooipos gestuur word. Om `n professionele saak te plaas, verseker dat die ontvanger van jou e-pos dit lees en dit nie ignoreer asof dit strooipos of gemorspos is nie.

Prent getiteld Gebruik die korrekte Business E-mail Etiquette Stap 2

Gee die ontvanger soveel moontlik per naam aan. As jy nie weet nie, soek dit. Die meeste maatskappye het `n webwerf of telefoon directory. Doen alles moontlik om die naam van die ontvanger van die e-pos te leer.

Prent getiteld Gebruik korrekte Sake E-pos Etiquette Stap 3

Vestig jou identiteit en korporatiewe verhouding. Selfs as jy en jou geadresseerde voorheen ontmoet het, is dit altyd gerieflik om `n korporatiewe handtekening of ander inligting in te sluit om jou te herinner aan wie jy is en waar jy werk. Dit is `n hoflikheid wat u toelaat om vinnig per e-pos te reageer, in plaas van om te vind wie u is en hoe om met u te kommunikeer.

Prent getiteld Gebruik korrekte Sake E-pos Etiquette Stap 4

Skryf die doel van u e-pos duidelik. Stel enige ooreenkoms of verwantskap voor wat jy verwag as gevolg van die e-pos. Voorsien die nodige inligting vir die leser om `n besluit te neem of `n aksie te neem. Deur die nodige inligting in te sluit, help u om die ooreenkomste wat u wil bereik, te bespoedig.

Prent getiteld Gebruik die korrekte Business E-mail Etiquette Stap 5

Vermy die plaas van jargon of teenstrydighede in u e-pos. Net omdat afkortings gebruik word in sms-boodskappe, is dit geen rede om dit in jou professionele e-pos in te sluit nie. Inteendeel, dit moet bondig wees. Jou ontvanger is nie net `n besige persoon nie, maar kan ook vanaf `n mobiele toestel lees. Daarom moet jy `n e-pos skryf wat korter en meer direk is, sodat jy dit kan lees en beantwoord.

wenke

As jy op `n groep reageer, wees versigtig as jy die knoppie `Antwoord op almal` kies. Dit sal jou e-pos adres maak aan alle mense wat op die oorspronklike lys is. As u slegs een of twee mense op die lys wil aanspreek, kies slegs die twee ontvangers.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante