Hoe om `n e-pos aan `n onderwyser te stuur

Om `n e-pos aan `n onderwyser te skryf, verg `n bietjie meer oorweging as om `n SMS of `n e-pos aan `n vriend te stuur. Jou opleiding is die begin van jou professionele loopbaan en jy moet enige interaksie wat jy op professionele wyse het, insluitend die stuur van e-posse. Byvoorbeeld, jy moet altyd jou akademiese rekening gebruik en `n e-pos met `n formele begroeting begin. Behandel die interaksie asof dit `n formele sakebrief was. Wees bondig en onthou, grammatika is belangrik!

stappe

2

Gebruik jou akademiese rekening. Onderwysers evalueer elke dag e-posse. Deur jou skoolrekening te gebruik, sal jy `n beter kans hê om die strooiposfilter te vermy. Jou akademiese pos lyk ook meer professioneel. Dit laat die onderwyser ook weet wie die e-pos stuur, aangesien hierdie rekeninge gewoonlik op die naam gebaseer is.

3

Dit sluit `n goeie onderwerp in. Die vakreël lig die onderwyser in waaroor die e-pos gaan, voordat dit oopgemaak word. Dit kan handig wees aangesien u `n toepaslike hoeveelheid tyd kan toewys om die probleem aan te spreek. Maak seker dat die onderwerplyn duidelik en bondig is.

4

Begin met `n begroeting met die titel en van die naam van die onderwyser. Dit kan aanloklik wees om u aansoek direk te skryf. Wanneer jy egter aan `n onderwyser skryf, moet jy hom meer behandel asof dit `n formele brief was. Begin met "Liewe Dr Juarez," gevolg deur `n kolon. Maak seker dat jy die naam van die onderwyser gebruik.

2

Kom tot op die punt. Onderwysers is besig om mense te gebruik, daarom is dit nie raadsaam om die e-pos te verleng nie. Sê wat jy so kort as moontlik moet sê, en laat enige inligting wat nie relevant is nie.

3

Skryf volledige sinne. Hierdie e-pos is nie `n Facebook-pos of `n sms-boodskap aan `n vriend nie. Dit beteken dat jy volledige sinne moet gebruik wanneer jy na `n onderwyser skryf, anders sal jy nie professioneel lyk nie.

4

Werk aan die toon. Hou kontak met `n professor vir die eerste keer, hou jou toon en taal baie professioneel. Dit beteken niks van "emojis" nie! As jy met `n onderwyser ooreenstem, kan jy ontdek dat jy `n bietjie kan ontspan namate die semester vorder. Dit geld veral as die onderwyser `n bietjie informeel begin (soos om `n emoji in `n e-pos te stuur).

5

Maak bestellings hoflik. Baie studente probeer dinge van hul onderwysers vra. Jy sal nie so iets kry nie. Stel eerder jou probleem as `n versoek wat die onderwyser kan gee of nie.

6

Gebruik die toepaslike telling. In `n e-pos aan `n vriend, kan dit dalk beter wees om sommige semikolonne uit te laat. Wanneer jy egter aan `n onderwyser skryf, maak seker dat jy die telling gebruik waar jy moet.

7

Skryf die volledige woorde. Soveel as wat die taal van kitsboodskap die internet oorneem, is dit iets wat jy in professionele e-posse moet opsy sit. Dit is, gebruik nie "q" in plaas van "dit" of "mnn" in plaas van "more" nie. Gebruik die toepaslike spelling.

8

Gebruik hoofletters toepaslik. Die woorde aan die begin van die sinne moet gekapitaliseer word, net soos die regte name. Moenie val vir die kitstaal wat selektief kapitaliseer nie. Maak seker dat jy die woorde met `n hoofletter skryf wanneer nodig.

2

Gaan die grammatika van die e-pos na. Gaan die e-pos na vir enige grammatikale foute. Meeste van die tyd sal jy een of twee foute vind wat jy moet regstel.

3

Hersien die e-pos vanuit die onderwyser se perspektief. Dink aan die inhoud van die e-pos om seker te maak dat jy niks eis nie. Maak ook seker dat dit so konsekwent moontlik is. Dit is nie raadsaam om te veel inligting oor jou persoonlike lewe te deel nie, aangesien dit nie professioneel is nie.

4

Beëindig die e-pos met `n finale groet. Net soos jy formeel die brief begin het, moet jy dit ook beëindig. Gebruik `n woord soos "Groete" of "Groete", gevolg deur `n komma en jou volle naam.

5

Kyk weer oor `n week. Sodra u die e-pos gestuur het, is dit nie raadsaam om die onderwyser te pla om te reageer nie. As u egter nie binne `n week `n antwoord ontvang nie, kan u weer probeer, aangesien u pos verlore geraak het.

6

Erken ontvangs van `n antwoord. Sodra u `n antwoord ontvang, moet u asseblief die kwitansie erken. `N Eenvoudige "dankie" kan genoeg wees. Indien nodig, skryf `n meer uitgebreide e-pos met dieselfde riglyne om dit professioneel te hou. As u probleem of navraag nie per e-pos behoorlik opgelos is nie, vra vir `n afspraak om persoonlik te ontmoet.