Hoe om dinge vinnig te doen

Of jy nou `n sperdatum het of net probeer om nie baie tyd te mors nie, sal `n bietjie meer aandag en wilskrag jou help om jou take vinnig af te handel.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 1

Neem `n bietjie tyd om te beplan. Alhoewel beplanning dalk nie jou topprioriteit is nie, kan selfs `n minuut of twee wat jy bestee, wat jy moet doen, jou help om jou doel vinniger te bereik.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 2

Maak `n lys van dinge om te doen. Verstaan wat jy moet doen U kan hierdie lys in u kop hou vir sekere soorte take.

Moenie paniekerig raak of jou gedagtes verloor nie, selfs al lyk die lys op die oomblik groot of intimiderend.

Verdeel groot take in hanteerbare dele.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 3

Doen alles wat jy kan om die lys te verkort. Is daar enigiets wat u kan delegeer? Kan u hulp vra? Is daar iets wat jy later kan doen, of dalk na die sperdatum? Is daar iets wat jy heeltemal kan spring? Is daar kortpaaie wat jy kan neem of maniere waarop jy die proses kan bespoedig? Kan jy meer tyd vra?

Verwyder enige tydverspilling of lae-waarde-aktiwiteit of laat dit onder in die lys totdat jy meer tyd het.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 4

Herken jou prioriteite en skryf dit neer. Hierdie proses kan so formeel of informeel wees soos u verkies, maar u sal gewoonlik sekere take hê wat belangriker is as ander en dit is belangrik dat u eers op hierdie take fokus.

Een manier om prioriteite te oorweeg, is om die impak van elke taak of subtaak te oorweeg en die gevolg daarvan om dit nie te doen of die sperdatum te slaag nie.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 5

Let op die sperdatums waarmee u werk. As daar intermediêre doelwitte is, gee intermediêre spertye, selfs al is dit benader.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 6

Neem kennis van jou motivering. Probeer om hulle as `n positiewe waarde te vestig (kry `n goeie graad in `n klas, los `n probleem op) in plaas van negatiewe waardes (moenie `n kliënt verloor nie, raak in die moeilikheid). Jou motivering sal jou spoed, addisionele moeite en vasberadenheid verhoog wat jy nodig sal hê om die take te oorkom.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 7

Begin. As dit moeilik is om te begin, doen `n klein deel wat jou tot die taak sal lei. Normaalweg is enige begin beter as om nie te begin nie, al is dit nie ideaal nie.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 8

Werk so vinnig en doeltreffend as wat jy kan. Balanseer jou werk pas sodat jy nie so vinnig werk dat jy foute maak wat jou meer tyd kos nie.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 9

Neem breek. Soos tyd toelaat, neem kort pouses om te rus. Vir `n projek van baie dae beteken dit dat jy genoeg slaap kry sodat jy wakker kan bly en konsentreer. Vir `n eendagprojek sal `n paar minute elke uur jou toelaat om te eet, genoeg water te drink, na die badkamer te gaan, strek (as jou taak stil is) of asem te haal (as dit fisies aktief is), ens.

Moenie breek so lank neem dat hulle jou spoed laat verloor nie. In plaas van streng beplanningstake, neem breek by natuurlike stoppunte in jou werk.

Die pouses kan ook `n oomblik gee vir tussenbeplanning of `n bespreking as jy as deel van `n groep werk. Dit is `n goeie idee om u plan onder die loep te neem en u kursus of u plan, of albei, te verander.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 10

Wees gedissiplineerd. Fokus, wees aanhoudend en wees konsekwent. Dit sal u help om u take so doeltreffend moontlik te voltooi.

As jy jouself verloor, probeer om gou te ontdek waarom. Is jou doelwitte onduidelik? Het u inligting nodig van ander? Is jy vas in iets? Is jou plan strydig met jou vordering of jou doelwitte?

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 11

Vier jou prestasies en kry rus sodra jy klaar is.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 12

Doen enige opvolgwerk Laat ander weet dat jy klaar is en gee hulle enige inligting wat hulle nodig het om voort te gaan met die volgende stappe.

Prent getiteld Kry dinge vinnig gedoen Stap 13

Neem maatreëls om te vermy. Gaan voort met jou werk.

wenke

Probeer om by jou plan te hou, maar moenie onbuigsaam wees om dit te verander as die voorwaardes, prioriteite of vereistes verander nie.
Iets maklik om te sny is enige irrelevante gesprek. As jy met ander moet ontmoet om jou take te beplan of te koördineer, doen dit maar herinner almal om die gesprek tot die minimum te behou. Anders, spaar die gesprek vir middagete op `n dag wanneer jy nie in die moeilikheid is nie.
As jy jou doelwitte kies, kies dit verstandig. Dit is goed om jouself te toets, maar kies doelwitte wat jy redelikerwys kan bereik met jou vaardighede en die beskikbare hulpbronne.
Probeer om nie die kwaliteit op te offer nie, maar moenie ook op perfeksionisme aandring nie. Baie keer kan `n voldoende resultaat betyds vrygestel word.
Dink twee keer voordat jy opgee. Dikwels sal die druk van `n hindernis jou meer momentum gee om voort te gaan.
Indien moontlik, vermy die behoefte om te haas. Probeer die nodige tyd in die beplanning van u take in te sluit. As jy tyd verby is, is dit nie die einde van die wêreld nie. Doen soveel as wat jy kan in die tyd wat jy verlaat het, doen eers die belangrikste dinge.
`N Bietjie informele beplanning sal egter gereeld vir `n bietjie tyd wat dit verbruik. Die planne hoef nie uitputtend te wees nie, net genoeg om as `n gids te dien.
Moenie jouself te oorweldig wees nie. As jy baie oorweldig voel, neem `n kort pouse (selfs al is dit net lank genoeg om diep asem te haal), fokus jou gedagtes en energie en fokus op `n klein deel van die taak.
Die meeste take word vinniger en makliker gemaak met oefening, veral lae vlakke. As jou take byvoorbeeld op rekenaars gesentreer is, probeer om te leer om op die sleutelbord te tik en gebruik die opdragte vlot sodat jy jou energie op hoëvlak-take kan fokus.
As jy tyd spaar deur vinnig te werk, kan jy die ekstra tyd gebruik om die laer prioriteite aan te spreek, `n ander werk te bevorder of die mense wat jou in die verlede krisis gehelp het, te help.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante