Hoe om op te hou om tyd te mors

Kyk jy altyd lank uit die venster, al het jy werk om te doen? Is jy op soek na nuttelose inligting of speel jy aanlyn as jy weet dat jy meer belangrike en dringende take het? Dit kan die oomblik wees om te erken dat jy geneig is om dinge later te verlaat. Die sleutel tot die bestuur van tyd meer effektief is om afleiding te verminder, fokus op die belangrikste take wat jy moet voltooi, en vind `n betroubare manier om jou produktiwiteit te meet.

conținut

Stappe
Metode 1vermy gewoontes wat jou tyd mors
Metode 2gebruik die herhalingstoets
Wenke

stappe

Metode 1
Vermy gewoontes wat jou tyd mors

Bly weg van die internet. As u toegang het tot die internet met `n klik of `n kontak, is dit geen wonder dat u voortdurend sukkel teen die drang om die verskillende webwerwe wat u op u boekmerke het, te hersien. As jy weet jy moet ophou om tyd te mors en werk aan iets, vermy om aanlyn te gaan, is `n maklike manier om dinge te voorkom.

As jou wilskrag alleen nie jou van die internet kan verhoed of erger nie, as die werk wat jy moet doen behels dat jy die internet in elk geval gebruik, kan jy die gereedskap installeer om webwerwe vir verskillende blaaiers te blokkeer. Skakel die aansoek aan sodra jy gefokus moet bly en laat die program jou wilskrag wees.

Hou jou e-pos-inkassie gesluit. `N Oorsig van Microsoft-werknemers het getoon dat hulle gemiddeld tien minute spandeer om op `n e-pos te reageer en dan nog vyftien minute om op die oorblywende take te fokus. As jy werklik moet fokus op `n spesifieke taak, stel `n outomatiese antwoord in jou e-pos op en vermy dit om dit te hersien totdat jy klaar is met die werk.

Dieselfde basiese beginsel werk met sms`e, kitsboodskappe, stootkennisgewings, mobiele waarskuwings, ens. Hierdie afleiding veroorsaak dat jy dinge later laat, omdat hulle geneig is om meer produktief te voel as ander faktore wat jou laat mors, maar hulle is selde. Skakel die telefoon heeltemal af as jy kan as die angs oor die skeiding van die verbinding nie ook as afleiding dien nie.

Doen al die werk in een toestel. As jy van die rekenaar af beweeg om te werk op `n sigblad en dan na die telefoon om die e-pos en die tablet te kyk om `n voorlegging te maak, is die perfekte kombinasie vir die ramp. Elke keer as jy toestelle oorskakel, sal jy waarskynlik in `n afleiding of twee val en dan moet herfokus. Probeer soveel as moontlik alles wat jy nodig het in een toestel tydens die voorbereidingsperiode te versamel voordat jy begin, sodat jy kan werk en op dieselfde toestel beweeg.

Skryf `n skedule Die meeste mense haat die idee om `n volledige skedule te handhaaf, maar nie alle skedules moet voltooi word nie. As jy gereed is om `n spesifieke taak te voltooi, duur dit vyf minute om `n lys, `n skedule of `n ooreenstemmende skedule vir die taak te maak. Deur jouself `n hanteerbare sperdatum te gee, is jy ook meer geneig om te hou by jou hangende werk.

Die gebruik van "tydkassies" of vaste tydsegmente vir spesifieke take verdeel hulle ook in meer hanteerbare dele, wat dit makliker maak om op `n oop werksdag betrokke te raak. Hierdie praktyk kan met alles werk van huiswerk tot kantoorwerk of huiswerk.

Gaan stadiger Dit klink heeltemal teenproduktief aan tydsbestuur, maar probeer om te vinnig werk of verskeie belangrike take op een slag doen, kan jou tyd mors. Sommige studies het getoon dat slegs 2% van die mense op `n werklike effektiewe manier verskeie take kan uitvoer en tyd bespaar.

Gaan stadiger gee jou ook die geleentheid om seker te maak dat jy elke taak duidelik en volledig voltooi. Dit maak dit minder geneig om terug te kom en foute te verduidelik of reg te stel, wat meer tyd kan neem.

Hou by die hangende taak. Dit is geen geheim dat baie kollege studente blink woonstelle in die week voor finale eksamens het nie. Dikwels word dinge gewoonlik later oorgelaat wanneer ander belangrike take aanvaar word (al is hulle nie sensitief vir tyd nie), in plaas van die belangrikste taak wat ons moet voltooi. Spandeer tyd op minder belangrike aktiwiteite is ook `n stap terug en `n mors van tyd wanneer ander sperdatums of vervaldatums nader. Herken wanneer die taak waaraan jy werk, nie die een wat boaan jou lys behoort te wees nie.

Neem `n rukkie om te stop. Werk sonder om tyd in gedagte te hou, is `n goeie manier om jou te verteer en te frustreer. Ongeag of die tyd om te stop is by die einde van die werksdag, wanneer jy `n geskeduleerde ete of iets heeltemal anders, in gedagte het `n tyd om te voltooi sal help oorwerk, wat net sal jy die kwaliteit daal voorkom Ek werk in elk geval.

Selfs as jy in die middel van `n krisis is met `n kwartaallikse werk wat jy die volgende dag moet lewer, skeduleer `n paar breek wat jou genoeg tyd gee om te herstel voordat jy voortgaan.

Metode 2
Gebruik die herhalingstoets

Skep `n manier om tyd vir die dag te bestuur. Nou in metode 1 het jy `n versameling stappe om jou gefokus te bly, die herhaal toets is `n uitstekende manier om te toets hoe effektief jy dit gebruik. Begin met die skep van `n sigblad of jy kan net `n vorm op `n stuk papier of op `n witbord teken. Maak `n kolom met `n lys van die ure van die dag en maak dan `n wyer kolom aan die regterkant van elke uur.

Stop aan die begin van elke uur. Hierdie toets vereis dat jy `n minuut of twee aan die begin van elke uur neem om te evalueer hoe jy die vorige uur gebruik het. Stel `n timer in as jy seker moet maak dat jy lank genoeg hou om die vorm in te vul.

Prent getiteld Stop Wasting Time Stap 10

Oorweeg hoe jy die tyd belê het. Oorweeg gedurende die evalueringsperiode wat jy gedurende die vorige uur gedoen het. Dit kan enigiets wees om `n oefenroetine te doen om vir `n eksamen te studeer of tyd voor die televisie te spandeer. Wees eerlik met jouself oor die manier waarop jy die tyd omgekeerd het.

Prent getiteld Stop Wasting Time Stap 11

Vra jouself of jy die tyd sou herhaal. Dit is die stap waarmee die toets die naam het. Sodra jy die tyd geëvalueer het, vra jouself of jy dit sou herhaal. Basies, die vraag stel jou wonder of jy dink jy het die tyd op `n produktiewe manier belê. U is minder geneig om die tyd te herhaal indien die antwoord nee is.

Prent getiteld Stop Wasting Time Stap 12

Som die tyd op en teken jou evaluering in die kolom aan die regterkant. Hou `n geskrewe rekord van die dag om te sien hoeveel ure jy sal herhaal en hoeveel jy nie doen nie, ook `n effektiewe motivering instrument. Skryf `n paar woorde van wat jy gedoen het gedurende die uur in die kolom aan die regterkant saam met jou evaluering van die herhaling.

Prent getiteld Stop Wasting Time Stap 13

Herken die dele van jou dag waarop jy beheer het. Een van die nadele van die herhalingstoets is dat jy vinnig in die gewoonte kan raak om uurliks te oordeel vir sy algemene nut. `N Klas waarin die instrukteur nie die nuwe materiaal dek nie, `n onproduktiewe werksvergadering en ander dele van jou dag mag dalk op `n frustrerende tydsverspilling begin. Probeer om te onthou dat jy soms nie oor elke uur van die dag volle beheer het nie en dat die vervulling van `n verpligting, soos om by die onproduktiewe vergadering teenwoordig te wees, steeds `n noodsaaklike deel van jou dag kan wees.

wenke

Evalueer jou produktiwiteit eerlik tydens lang werksure. Soms is die beste ding wat jy kan doen, stop om `n bietjie te loop, iets te eet of vir `n paar minute met `n vriend te praat wanneer jy moet herlaai nadat jy hard gewerk het.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante