Hoe om `n vorm in `n sigblad te skep

`N Form fasiliteer die versameling, organisasie en redigering van inligting. Dit is `n goeie idee om een te gebruik as jy baie data vir `n lys moet invoer of data vir `n opname moet versamel. Al die vorms bevat velde (`n veld is `n boks waarin u data invoer) wat van verskillende tipes kan wees: eenvoudig of kompleks. Die eenvoudige velde laat jou toe om die data wat jy wil, in te voer. Komplekse velde bevat tabelle met lyste, wat jou toelaat om van `n spesifieke lys items te kies, en "nommer kontroles", wat jou toelaat om `n waarde te kies. Hierdie artikel sal u help om vorms te skep met behulp van Excel of Google Forms, `n komponent van Google Docs, die gratis Google-reeks van webgebaseerde kantoorprogramme.

conținut

Stappe
Metode 1skep `n data-inskrywingsvorm in excel
Metode 2skep `n vorm in google dokumente
Metode 3skep `n aangepaste vorm in excel

stappe

Metode 1
Skep `n data-inskrywingsvorm in Excel

Prent getiteld Skep `n vorm in `n sigblad Stap 1

Besluit of `n data-inskrywingsvorm die beste opsie is. Gebruik `n data-inskrywingsvorm wanneer jy `n eenvoudige vorm wil hê met tekskassies wie se etikette die kolomopskrifte is. `N Data-inskrywingsvorm laat jou toe om data makliker te lees en in te voer as om van een kolom na `n ander te beweeg, veral as jy baie kolomme data het wat nie horisontaal op die skerm pas nie. Byvoorbeeld, jy kan `n kliënte lys hê wat 10 kolomme bevat met jou kontakinligting en inligting oor jou bestellings. Dit is baie makliker om die naam, adres, telefoonnommer, e-pos, datum van die bestelling, soort bestelling, ens in te voer, met `n data-inskrywingsvorm wat die besonderhede direk in elke sel van elke kolom invoer .

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 2

Voeg die titels by wat jy gaan gebruik vir die data-inskrywingsvorm. Tik `n titel boaan elke kolom wat jy in die data-inskrywingsvorm wil gebruik. Excel gebruik hierdie titels om velde in die data-inskrywingsvorm te skep.

Byvoorbeeld, as die titels van die kolomme is "naam", "adres", "Telefoonnommer", "elektroniese pos", "Besteldatum" en "Soort bestelling" Van links na regs in die sigblad sal jy dieselfde titels in die dialoogkassie (die data-inskrywingsvorm) net een onder die ander sien.

Voordat jy na die volgende stap in die proses gaan, maak seker dat die knoppie "vorm" beskikbaar in die oortjie "data". Indien nie, voeg die knoppie by "vorm" na die vinnige toegangswerkbalk. Klik op "Pas vinnig toegangswerkbalk aan", kies die opsie "Meer opdragte", verander "Mees gebruikte opdragte" om "Al die opdragte", rol die lys af en klik "vorm". Klik dan op die knoppie "voeg" en dan in "aanvaar".

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 3

Open die data-inskrywingsvorm om data te begin invoer. Klik op enige sel onder die titels en gaan na die oortjie "data". Vind die knoppie "vorm" en klik daarop. Excel sal `n dialoog vertoon met elk van die titels van die kolomme wat u voorheen in die sigblad ingevoer het as `n vertikale lys velde. Die dialoogkassie sal dien as die data-inskrywingsvorm.

Die knoppie "vorm" is in die oortjie "data" of in die vinnige toegangswerkbalk.

As u die sigblad genoem het waarop u werk, sal die dialoogkassie (die data-inskrywingsvorm) `n titel hê. Die titel sal dieselfde wees as die naam van die sigblad. As die sigblad geen naam het nie, sal die titel van die dialoog die woord wees "blaar" gevolg deur die nommer.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 4

Gee die data vir `n nuwe ry. Gebruik die tabelsleutel om na die volgende veld in die data-inskrywingsvorm te beweeg. Druk die sleutel "betree" nadat u die data in elke veld van die vorm ingevoer het. Die ingevoerde data sal as die volgende ry in die lys van die huidige sigblad bygevoeg word.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 5

Klik op die knoppie "naby" uit die dialoogkassie (die data-inskrywingsvorm) om die data te voltooi. Excel sal die vorm sluit. Jy hoef nie die sleutel te druk nie "betree" vir die laaste ry.

Metode 2
Skep `n vorm in Google Dokumente

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 6

Gaan na docs.google.com/forms Google-vorms is nuttig vir die beplanning van gebeure, die uitvoer van opnames of versameling van inligting op `n vereenvoudigde manier. As jy nie by jou Gmail-rekening aangemeld het nie, moet jy dit doen voordat jy voortgaan.

Jy kan die vorms met ander mense deel, hulle toelaat om hulle aanlyn te vul en al die antwoorde in `n sigblad te versamel.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 7

Klik op die plus teken (+). Google Forms maak `n nuwe vorm oop. Daar is twee hoof oortjies bo: "bevraagtekening" en "reaksies".

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 8

Voeg vrae by die vorm. Jy moet elke vraag skryf en spesifiseer die tipe reaksie wat jy verwag. As dit die eerste keer is dat jy `n vorm skep, kan jy die knoppie gebruik "Neem die toer" om jouself te vergewis van die beskikbare opsies. U kan 9 verskillende soorte vrae in die vorm insluit.

gebruik Kort antwoord wanneer jy die antwoord een of twee woorde wil hê.

gebruik paragraaf wanneer jy die antwoord wil hê om een of meer sinne te hê. Byvoorbeeld, die vraag kan wees "Wat is die voordele van gereelde oefening?".

gebruik Veelvuldige opsie wanneer jy die antwoord wil wees as een van `n lys van verskeie opsies. Byvoorbeeld, vir die vraag "Watter sport hou jy van die meeste?", kan jy `n lys van sport kies om van te kies. Elke item op die lys verskyn op die vorm langs `n klein ronde knoppie.

gebruik Merk bokse wanneer jy meer antwoorde wil kry uit `n lys van verskeie opsies. Byvoorbeeld, vir die vraag "Watter sport hou jy van?", kan jy `n lys van sport kies om van te kies. Elke item in die lys verskyn op die vorm langs `n blokkie.

gebruik Aftrekkieslys wanneer jy die antwoord wil hê om `n keuse van `n spyskaart te wees. Byvoorbeeld, vir die vraag "Watter stasie is die gewildste vir jou gunsteling sport?", jy kan `n lys van stasies voorsien. Die lys sal in die vorm verskyn as `n aftrekkieslys waar slegs die eerste stasie sigbaar sal wees.

gebruik Lineêre skaal wanneer jy die reaksie wil hê om die opsies op `n numeriese skaal te evalueer. Byvoorbeeld, die vraag "Hoe belangstel is jy in die plaaslike sokkerliga?" Dit sal op die vorm verskyn wat `n skaal van 1 tot 5 toon. Jy kan die skaal verhoog of verlaag wanneer jy die vraag skep. Die maksimum skaal is 1 tot 10.

gebruik Meervoudige keuse rooster wanneer jy verskeie antwoorde op `n vraag wil hê. Byvoorbeeld, vir die vraag "In watter maande speel jy watter sport?", kan jy `n lys gee van maande soos die rye en `n lys van sport soos die kolomme. Die vraag sal op die vorm verskyn as `n rooster met die items van die rye vertikaal en die items van die kolomme horisontaal.

gebruik datum wanneer jy wil hê die antwoord moet `n spesifieke datum wees.

gebruik tyd wanneer jy wil hê die antwoord moet `n spesifieke tyd wees

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 9

Kies hoe om die data van die mense wat die vorm invul, in te samel. Klik op die blad "reaksies" om die beskikbare opsies te wys. Kies óf "Skep `n nuwe sigblad" of "Kies bestaande sigblad".

As jy `n nuwe sigblad geskep het, noem dit en klik "skep". Google sal die nuwe sigblad aan die vorm koppel. Wanneer mense die vorm invul, sal Google die antwoorde op die vrae in die sigblad invul. Elke antwoord sal met `n tydstempel verskyn.

As jy `n bestaande sigblad kies, kan jy enigeen wat jy reeds geskep het, kies. Google sal die bestaande sigblad aan die vorm koppel. Hou in gedagte dat, as jy dit doen, Google die bestaande sigblad sal herformateer. Die vrae in die vorm sal verskyn as die titels van die kolomme.

Metode 3
Skep `n aangepaste vorm in Excel

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 10

Besluit of `n persoonlike vorm vir jou nuttiger is. Gebruik `n aangepaste vorm wanneer u `n vorm wil skep wat ander mense sal vul en `n spesifieke voorsiening wil hê en beperkings op sommige van die waardes wat ingesleutel kan word, op te lê. Byvoorbeeld, as jy inligting oor spesifieke sportsoorte gaan versamel, wil jy dalk weet watter sport `n bepaalde persoon speel, hoe dikwels, die persentasie van sy vrye tyd spandeer aan sport en ander besonderhede.

Alhoewel jy `n data-inskrywingsvorm kan gebruik om hierdie inligting te versamel, maak `n aangepaste vorm met komplekse velde soos "lys bokse", "gekombineerde foto`s", "nommer kontroles" en "blaaiers" Dit laat jou toe om hierdie inligting doeltreffend te versamel, want jy kan beperk wat elke persoon betree.
U kan ook komplekse velde oral in die vorm plaas, nie net in kolomme soos in die data-inskrywingsvorm nie. Elke lyskassie, ens., Is `n komplekse veld in die vorm. U moet elke komplekse veld afsonderlik skep.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 11

Aktiveer die oortjie "programmeerder". Die oortjie "programmeerder" verskyn regs van die oortjie "oog". Hierdie blad gee jou toegang tot die gereedskap wat jy benodig om `n aangepaste vorm te skep.

Klik op die Microsoft Office-knoppie, gevolg deur die knoppie "Excel opsies".

Klik op die boks "Wys skeduleerder" in die lint.

Klik op die blad "programmeerder" om die beskikbare gereedskap te wys. Excel gebruik spesiale terminologie vir komplekse velde soos lyskassies. Hy noem hulle "beheer". Jy sal die ikoon moet gebruik "Voeg kontroles in" Met die beeld van `n aktetas met `n hamer en `n sleutel.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 12

Tik die hooftitels wat u in die vorm sal gebruik. Skryf elkeen in jou eie sel. Byvoorbeeld, as jy inligting oor mense van verskillende ouderdomme in verskillende stede gaan insamel, kan jy ingaan "naam", "ouderdom" en "stad".

Dink aan die uitleg wat jy wil hê in die vorm wanneer jy die titels betree. Jy moet een of meer leë selle verlaat óf onder of aan die regterkant van elke titel so daar is ruimte om data in te voer met elke.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 13

Voer die data in wat gebruik word in die komplekse velde (kontroles) van die vorm. Skryf elke item van die data in sy eie sel. Byvoorbeeld, as jy inligting oor sport wil versamel, kan jy ingaan "bofbal", "sokker", "hokkie", "tennis", "gholf", ens.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 14

Gebruik die INDEX funksie. Die INDEX funksie lewer `n waarde uit `n spesifieke reeks data. Voer die INDEX-funksie in die sel in wat die opsie wat vir `n beheer gekies is, sal aandui. Byvoorbeeld, as A1 die gekose opsie bevat en die reeks C1: C5 die data bevat, tik "INDEX (C1: C5, A1.0)" in sel A1.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 15

Voeg enige boks met `n lys by wat jy op die vorm wil verskyn. Gebruik `n lys boks wanneer u `n gebruiker wil kies uit `n lys van beperkte items. Byvoorbeeld, as jy sportdata gaan versamel, kan jy sport beperk tot baseball, sokker, hokkie, tennis en gholf. Enigeen wat die vorm invul, kan net tussen daardie sportsoorte kies. Stel die ligging en waardes vir elke lys boks.

Klik op "voeg" in die afdeling "beheer". Klik dan "Lys boks (vormbeheer)" onder "Vorm kontrole".

Klik op die spreadsheet-plek waar jy die boonste linkerhoek van die lyskassie wil hê, en sleep dit dan in die onderste regterkantste hoek waar jy dit wil hê.

Klik op "eienskappe" in die afdeling "beheer". In die venster "Beheer formaat", voer die reeks in waar die data geleë is (C1: C5 in ons voorbeeld) en die sel waar die resultaat getoon moet word (A1 in ons voorbeeld).

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 16

Voeg `n kombinasieboks by wat jy op die vorm wil verskyn. `N Combo-boks is amper identies aan `n lyskassie wat slegs `n tekskassie met `n lyskassie kombineer. Gebruik `n kombinasieboks wanneer u die gebruiker die opsie gee om van `n lys beperkte items te kies of `n alternatief te skryf. Byvoorbeeld, as jy sportdata gaan versamel, kan jy baseball, sokker, hokkie, tennis en golf as opsies insluit, maar `n gebruiker kan volleybal of ander sport oefen. Enigeen wat die vorm invul, kan kies uit die sport wat op die lys verskyn of skryf "vlugbal" of `n ander sport in die tekskassie. Stel die ligging en waardes vir elke kombinasie boks.

Klik op "voeg" in die afdeling "beheer". Klik dan "Kombinasie boks" onder "Vorm kontrole".

Klik op die spreadsheet plek waar jy die boonste linkerhoek van die kombinasieboks wil hê, en sleep dit dan na waar jy die onderste regterhoek wil hê.

Regskliek op die kombinasie boks en klik dan op "Beheer formaat". In die venster "Beheer formaat", voer die reeks in waar die data geleë is (C1: C5 in ons voorbeeld), die sel waar die resultaat gewys sal word (A1 in ons voorbeeld) en `n nommer in die boks "Vertikale verbindingslyne". Die getal wat jy intik sal bepaal hoeveel lyne wys die combo box voordat dit nodig is om af te beweeg na die ander items in die lys te sien is.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 17

Voeg enige nommerbeheer by wat jy op die vorm wil verskyn. `N Nommerbeheer verskyn op die vorm as `n knoppie met `n pyl wat op die boonste helfte wys en `n pyl wat op die onderste helfte wys. Gebruik `n nommerbeheer wanneer u `n gebruiker wil hê om `n getal uit `n verskeidenheid numeriese waardes, insluitend datums of tye, te kies. As jy byvoorbeeld sportdata wil versamel, wil jy dalk weet hoeveel keer per maand `n gebruiker die gekose sport gebruik, maar jy sal enige resultaat wat meer as 20 antwoorde bevat, versamel. In hierdie geval kan u `n maksimum limiet van 20 vir die nommerbeheer instel. Enigeen wat die vorm invul, kan `n waarde van 1 tot 20 kies met die op- of afpyltjies in die nommerbeheer. Stel die ligging en waardes vir elke nommerbeheer in.

Klik op "voeg" in die afdeling "beheer". Klik dan "Nommer beheer" onder "Vorm kontrole".

Klik op die plek op die sigblad waar jy die linkerbovenhoek van die nommerbeheer wil hê en sleep dit dan na waar jy die onderste regterhoek wil hê.

Regskliek op die nommerbeheer en klik dan op "Beheer formaat". Tik die nommers in die velde "waarde" en "verhoog". In die veld "Skakel na sel", voer die sel in waar die resultaat vertoon sal word (A1 in ons voorbeeld).

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 18

Voeg `n skuifbalk by wat jy op die vorm wil verskyn. `N Rolbalk ondersteun `n verskeidenheid waardes met behulp van skuifpyle of `n blaaiassie. Gebruik `n blaaiom as u `n gebruiker wil hê om `n waarde uit `n groot verskeidenheid waardes, soos persentasies, te kies. Byvoorbeeld, as jy sportdata gaan versamel, wil jy dalk die persentasie vrye tyd wat `n gebruiker spandeer, elke week oefen om die gekose sport te gebruik. In hierdie geval kan u `n blaaiom vir die omvang van persentasies gebruik en stel 1 as die minimum waarde en 100 as die maksimum. Enigeen wat die vorm invul, kan die pyltjies of skuifkassie beweeg om die persentasie tyd te kies. Stel die ligging en waardes vir elke blaai balk.

Klik op "voeg" in die afdeling "beheer". Klik dan "Rolbalk" onder "Vorm kontrole".

Klik op die plek op die sigblad waar jy die boonste linkerhoek van die skuifbalk wil hê, en sleep dit dan na waar jy die onderste regterhoek wil hê.

Regskliek op die skuifbalk en klik dan "Beheer formaat". Voer getalle in die velde in "waarde" en "verhoog". In die veld "Skakel na sel", voer die sel in waar die resultaat vertoon sal word (A1 in ons voorbeeld).

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 19

Deaktiveer die oortjie "programmeerder". Dit skakel toegang tot die kontroles gereedskap uit. Doen dit as jy klaar is met die byvoeging van al die kontroles wat jy in die vorm wil hê. U moet hierdie stap volg, sodat wanneer u die vorm aan gebruikers stuur, hulle slegs data in komplekse velde (kontroles) kan invoer en die omvang van data wat in enige van die komplekse velde ingevoer kan word, nie kan verander nie.

Klik op die Microsoft Office-knoppie en dan op die knoppie "Excel opsies".

Klik op die boks "Wys skeduleerder" in die lint.

Prent getiteld Skep `n vorm in `n Spreadsheet Stap 20

Stoor die vorm as `n sjabloon. Klik op die Microsoft Office-knoppie en dan op die opsie "Stoor as". kies "Excel boek" uit die lys wat verskyn. kies "Excel sjabloon" as die waarde vir die veld "Stoor as tipe" en klik op die knoppie "red". Die aangepaste vorm is nou gereed om aan ander mense gestuur te word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante