Hoe om pos in Microsoft Word te kombineer
Die posfusie is `n kragtige instrument om gelyktydig `n gepersonaliseerde brief of e-pos aan verskeie verskillende persone te stuur. U kan dit ook gebruik om koeverte of etikette te skep met die inligting van elke ontvanger. Die pos voeg data van `n ander bron, soos Excel, bymekaar, en gebruik dan daardie data om plekhouers te vervang deur die boodskap met die ooreenstemmende inligting van elke individu wat u gaan skryf. U kan dit gebruik om vinnig gepersonaliseerde boodskappe vir honderde mense gelyktydig te skep.
stappe
Deel 1
Voeg die ontvangers by
1
Verstaan wat dit is waarmee jy die "Mail Merge" funksie kan doen. Die funksie "Mail Merge" is `n funksie wat ontwerp is om letters en e-posse in grootmaat te skep, sowel as koeverte en etikette met verskillende inligting vir elk van die boodskappe. U kan `n ontvangers databasis laai of dit handmatig invoer en dan plekhouers of `velde` gebruik om outomaties die inligting van elke ontvanger in u eie kopie te voltooi.

2
Skep `n ontvanger-sigblad (opsioneel). U kan elkeen van die ontvangers handmatig invoer tydens die posfusieproses. Dit is goed as u slegs boodskappe aan `n handjievol mense wil stuur, maar u sal sien dat dit baie makliker is om `n sigblad of databasis voor te berei. begin.

3
Klik op die "Korrespondensie" oortjie om die "Mail Merge" gereedskap oop te maak. As jy Word 2003 of `n vorige weergawe gaan gebruik, klik op die "Tools" menu en kies "Letters and Correspondence" → "Show Toolbar vir Mail Merge".

4
Klik op die knoppie "Begin pos saamvoeg `en kies `n formaat. U kan `Mail Merge` gebruik om e-posse, briewe, koeverte, etikette en gidse te skep. U kan ook "Normale Woorddokument" kies as u nie seker is watter een moet gebruik word nie.

5
Kliek op `Kies ontvangers` en kies hoe u ontvangers by die posfusie wil voeg. Die ontvangers deel is die mees kragtige pos kombinasie, aangesien dit jou toelaat om die plekhouers of "velde" in die brief te vervang met die persoonlike inligting van elke ontvanger. U kan die ontvangers handmatig invoer, `n databasis of sigbladlêer oplaai, of u Outlook-kontakte oplaai.
Deel 2
Skep die dokument
1
Begin om jou dokument te skep soos u normaalweg sou wou. Sodra jy die ontvangers ingeskryf het, kan jy begin om jou dokument te skep. Jy kan dit van nuuts af af gebruik of enige sjabloon gebruik. Dit is belangrik om eers die ontvangers in te voer sodat u die toepaslike velde kan gebruik wanneer u die dokument skep.

2
Klik op die knoppie Groetlyn om `n persoonlike groet te skep. As jy wil sien hoe die groetjie sal lyk op elke kopie van die posfusie, kan jy die voorskou van die venster wat verskyn, gebruik.

3
Klik op die knoppie Geïntegreerde veld invoegen en kies die veld wat u in die dokument wil plaas. Hierdie velde sal dan vervang word met die data wat verkry is van die ontvanger databasis op die oomblik dat die dokumente genereer word.

4
Klik op die knoppie Merk kombinasie velde om die ingevoegde velde uit te lig. Dit sal dit makliker maak om te sien hoe die velde sal lyk as jy dit wysig.

5
Klik op die Resultate Voorskou-knoppie om te sien hoe die finale produk sal lyk. Die skerm sal verander om die dokument met die korrespondensie te vertoon, gekombineer met die inligting van die eerste ontvanger.
Deel 3
Voltooi die posfusie
1
Soek vir foute. Klik op die knoppie Soek foute om alle dokumente met gekombineerde e-pos te skandeer om te verseker dat alle ontvangers geldige data vir elk van die velde het. Hulle sal u inlig oor enige ongeldige data sodat u die probleem kan oplos voordat u verder gaan.

2
Beëindig die kombinasie proses. Sodra u die foute nagegaan het, kan u die samesmeltingsproses voltooi en die individuele dokumente skep. As jy op die knoppie Voltooi en kombineer, sal jy drie opsies hê:
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe herhaalde rekords in Excel 2007 verwyder word
Hoe om van Yahoo na Gmail te verander
Hoe om selle in Excel te kombineer
Hoe om data in Excel te konsolideer
Hoe om `n databasis in Excel te skep
Hoe om `n rekening op Yahoo! te skep
Hoe om e-posse wat in Gmail geberg is, te vind
Hoe om `n anonieme e-pos te stuur
Hoe om `n sms-boodskap per e-pos te stuur
Hoe om `n pos saam te voeg in Word 2010
Hoe om etikette in Gmail te hanteer
Hoe om jou stem op te neem in `n Lumia 720
Hoe om `n toepaslike tag vir `n besigheids-e-pos te gebruik
Hoe om `n posfusie te maak
Hoe om e-posse van Yahoo na Gmail te stuur
Hoe om foto`s van `n iPhone na `n Mac oor te dra
Hoe Microsoft Outlook gebruik om e-pos boodskappe vanaf `n Imap-rekening af te laai
Hoe om die Microsoft Excel Add funksie te gebruik
Hoe om Lotus Notes te argiveer
Hoe adres etikette te skep met behulp van Mail Merge in Excel en Word
Hoe om `n Gmail rekening te skep