Hoe om `n OpenOffice.org databasis te skep

Die Microsoft Office pakket is baie duur vir die gemiddelde gebruiker. Die Professional-weergawe wat Microsoft Access (program vir die skep van databasis) insluit, is selfs duurder. `N Gratis of goedkoper kantoorpakket wat vir almal beskikbaar is, is OpenOffice of StarOffice. Leer hoe om `n databasis, `n tabel of `n vorm te skep.

2

Sodra dit afgelaai en geïnstalleer is in Windows XP, gaan na Home -> Alle programme -> StarOffice 8 -> Star Office Base en druk dan die Enter-sleutel.

3

`N Venster genaamd` Databasisassistent `sal verskyn.

4

Aanvaar die verstekinstellings en druk `Volgende`. Deur die databasis te registreer (plaaslik gedoen) kan die gebruik van Writer en Calc makliker wees.

5

Aanvaar die verstekinstellings in die volgende venster en druk dan op `Voltooi`.

6

`N Raam met die naam` Stoor as `sal verskyn. Dit het die verstek plek `My Dokumente`. Noem jou nuwe databasis. Vir nou kan jy dit `MyContacts` noem. Aanvaar die verstekinstellings en klik op die `Stoor` -knoppie.

7

`N Nuwe venster genaamd` MyContacts `verskyn en aan die linkerkant van die skerm verskyn 4 items,` Tabelle, Navrae, Vorms en Verslae `. Die element `Vorms` sal outomaties uitgelig word. Maar eers moet jy `n tabel vir die databasis skep, klik dan op `Tabelle`. Later sal jy die vorms weer sien.

8

Klik aan die regterkant van die `Tabelle`-ikoon en onder die` Take `-afdeling, op die` Gebruik die towenaar om tabel ... `opsie te maak. `N Venster wat` Table Wizard `genoem word, sal verskyn.

9

Die `Table Wizard` gaan na stap 2, `Stel tipes en formate`. Onder die veld `Geselekteerde velde` vind u al die geselekteerde velde. Regs daarvan sal jy die afdeling `Veldinligting` sien. U kan `n ander formaat aan elke veld gee. Klik op die verskillende velde sodat jy `n idee kan kry van watter tipes jy beskikbaar het. Vir nou, aanvaar die verstek tipe vir elke veld en druk dan die `Volgende` knoppie.

10

Die `Table Wizard` gaan na stap 3, `Primêre sleutel` stel. Namate die databasis in grootte toeneem, word die primêre sleutel belangriker. Die primêre sleutel sal dien om navrae te bespoedig. Vir nou, aanvaar die verstekwaardes en klik op die `Volgende` knoppie.

11

Die laaste stap om jou eerste tabel te skep, is `Skep tabel`. Aanvaar die verstekwaardes vir die naam van die tabel. In hierdie voorbeeld word dit adresse genoem. Hieronder het u verskeie opsies om voort te gaan. Klik op `Maak `n vorm op grond van hierdie tabel` en klik dan op die `Finish`-knoppie.

12

Twee vensters sal verskyn. Die eerste venster word `Untitled` genoem en boonop sien jy `n ander venster genaamd `Formassistent`. Die volgende stap sal wees om `n vorm vir data-inskrywing te skep.

13

Weereens verskyn die stappe om `n vorm te skep, aan die linkerkant. Soos jy dit onlangs gedoen het, aanvaar die verstekinstellings en klik op die knoppie `>>`. Dit sal alle velde skuif na die blokkie `Velds in die vorm`. Druk dan op die `Volgende` knoppie.

14

Die pop-up venster word `Configure a subform` genoem. Aanvaar die verstekwaardes. Vir nou sal ons nie `n subvorm skep nie. Klik op die `Volgende` knoppie.

15

`N Nuwe venster genaamd` Organiseer beheer `sal verskyn. Aan die regterkant is die derde knoppie die standaard een. Klik op die tweede knoppie regs van die vierde knoppie. Druk die `Volgende` knoppie.

16

Die venster `Data data invoer` word vertoon. Hiermee kan jy die data-invoermodus vir jou vorm stel. Aanvaar die verstekwaardes en druk die `Volgende` knoppie.

17

Die venster `Toepassingstyle` sal verskyn. Aanvaar die verstekwaardes en klik op die `Volgende` knoppie.

18

Wanneer die venster `Stel naam` verskyn, aanvaar die verstekwaardes. Druk dan die `Finish`-knoppie.

19

Nou sal jou vorm verskyn en jy kan data invoer. As jy nie van die vorm van jou vorm hou nie, kan jy dit maklik verander. Volgende sal ons verduidelik hoe om dit te doen.

20

Maak seker dat die `Forms` ikoon aan die linkerkant gekies is.

21

Die `Form Editor` verskyn en jy sal jou vorm kan sien. Klik op enige van die velde en sleep en sleep hulle in die plek wat jy wil hê. Moenie bekommerd wees dat jy jou vorm mors nie. As jy baie foute maak en wil begin, kan jy die vormredakteur sluit sonder om die veranderinge te stoor en weer oop te maak. Dit sal `n bietjie oefening neem, maar sodra jy leer, sal dit maklik wees om met die vorms te werk.

22

Baie geluk! U het `n databasis in Star Office Base geskep