Hoe om `n openbare analise te doen

As jy `n skrywer is, is dit belangrik dat jy jou gehoor verstaan om enige tipe teks wat jy so effektief as moontlik skryf, te maak. Wat jou lesers wil hê, moet weet en voel oor `n onderwerp, is belangrike faktore wat die ontvangs van `n werk beïnvloed, sodat jou skryfwerk meer effektief sal wees as jy jou gehoor goed ken. Dit is waar, maak nie saak of jy `n toespraak, `n wetenskaplike artikel, die instruksies vir die aansoek om `n lening of die handleiding gaan installeer om `n rekenaarprogram te installeer nie. Hierdie artikel sal u help om u gehoor te analiseer en `n strategie te ontwikkel om u tekste toepaslik te lei.

conținut

Stappe
Deel 1beplan jou ontleding
Deel 2doen die analise
Deel 3skep jou dokument
Wenke

stappe

Deel 1
Beplan jou ontleding

Kies die mense wat jou gehoor sal maak. Met ander woorde, jy moet dink oor wie die mense sal wees wat jou dokument sal lees. U het waarskynlik nie `n gedetailleerde antwoord op hierdie vraag nie, daarom is dit nodig dat u `n analise van die publiek uitvoer. U moet egter hierdie vraag in algemene terme kan beantwoord.

Wie sal jou dokument lees? `N Persoon wat rakke probeer installeer? Die werknemers van `n sekere maatskappy? `N Groep programmeerders probeer om `n fout op te los in `n nuwe rekenaarprogram?
Oorweeg die redes waarom die publiek jou dokument moet lees. Watter taak het mense te doen met die hulp van die dokument of watter inligting moet hulle weet?

Dink aan wat jy oor jou gehoor moet weet. Afhangende van die teikengehoor, is daar verskillende soorte inligting wat u kan help wanneer u die dokument skryf om dit so nuttig of oorredend moontlik te maak.

Dit is gewoonlik gerieflik om die vlakke van belangstelling en kennis wat die publiek oor die onderwerp het, na te gaan.

Afhangende van die gehoor, die situasie en die tipe dokument wat jy gaan skryf, is daar baie ander tipes inligting wat waardevol kan wees, soos die plek waar mense in die teikengehoor geneig is om dokumente te lees en `n verskeidenheid faktore demografie soos ouderdom, geslag, onderwys, professionele ondervinding en kulturele agtergrond.

Besluit hoe jy jou ontleding gaan uitvoer. Openbare analise kan formeel wees (deur opnames of ander soorte vraelyste, gestruktureerde onderhoude, ens.) Of informeel (dit is gebaseer op informele gesprekke met lede van die publiek). Die beste metode sal afhang van die gehoor wat u probeer bereik, die hoeveelheid inligting wat u benodig en die hulpbronne wat u beskikbaar het om u ontleding uit te voer.

Soms kan jy inligting kry wat deur `n ander persoon versamel is in die vorm van opnames of markstudies wat jy kan gebruik, sodat jy nie die inligting op jou eie hoef te kry nie.

Skep `n analise hulpmiddel. Die analise-instrument is die instrument wat u sal gebruik om inligting te versamel, soos vraelyste of onderhoudsvrae. U moet die inhoud van hierdie tipe instrument baseer op die idees wat u in die tweede stap voorstel.

Moenie vrae vra wat die deelnemers tot `n spesifieke antwoord lei nie, selfs as jy dink dit is die regte een. Vra byvoorbeeld nie vrae soos: "Noudat ek die effektiwiteit van my produk getoon het, wat is die waarskynlikheid dat u dit gaan koop?" of "Hoe voel jy oor die onderdrukkende belastingbeleid wat deur die president voorgestel word? ".

Vermy dubbelsinnige vrae. Vrae wat terselfdertyd verskeie probleme veroorsaak, kan deelnemers verwar of onbetroubare inligting verskaf. Vra byvoorbeeld nie vrae soos: "Hoe gereeld lees jy wetenskaplike artikels en deel dit met ander mense?". In plaas daarvan, verdeel die vraag in twee dele: "Hoe gereeld lees jy wetenskaplike artikels?" en " Hoe gereeld deel jy wetenskaplike artikels met ander mense? ".

As jy `n opname gaan gebruik, maak dit so eenvoudig en so kort as moontlik.

Deel 2
Doen die analise

Kies `n voorbeeld Wanneer u die vrae voorberei wat u gaan vra, moet u die mense kies wat u die antwoorde sal gee. As jy nie almal in die gehoor in jou analise kan insluit nie, probeer om `n groep te kies wat jy dink die gehoor verteenwoordig wat jy hoop om te verstaan.

As jy byvoorbeeld dink dat jou teikengehoor hoofsaaklik uit vroue bestaan, kies `n voorbeeld wat daardie situasie weerspieël.
Ander aspekte wat nuttig kan wees wanneer deelnemers gekies word, is jou beroep of werkgewer (veral as jou dokument gerig word aan mense in `n spesifieke veld), hul etniese agtergrond, hul stad of woonbuurt of hul deelname aan `n bepaalde organisasie.
Die belangrikste eienskappe sal afhang van die tipe dokument wat u gaan skryf en die gehoor wat u wil bereik.

Versamel die inligting Doen opnames, onderhoude of gesprekke met moontlike lede van die publiek.

As jy `n opname gaan doen, is dit gerieflik dat jy die deelnemers anoniem verlaat, veral as jy sensitiewe of persoonlike vrae gaan vra. Op hierdie manier kry jy meer eerlike antwoorde.

As u die deelnemers persoonlik wil ondervra, kan dit nuttig wees om vrae te beantwoord of om inligting te ondersoek deur middel van frases soos: "Kan jy my meer daaroor vertel?" of "Vertel my hoekom jy so dink". Net so kan die manier waarop u onderhoude uitvoer, die manier waarop mense reageer beïnvloed, dus moet u moeite doen om nie u opinies te wys of deelnemers te laat voel dat hulle op `n spesifieke manier moet reageer nie.

In die geval van onderhoude of informele gesprekke is dit gewoonlik `n goeie idee om die praatjie vir latere verwysing aan te teken (solank deelnemers dit eens is). Moet nooit iemand sonder hul toestemming opteken nie, aangesien jy die wette van jou land kan oortree.

Ontleed die resultate. Nou is die tyd vir jou om die inligting wat jy ingesamel het, te hersien en om uit te vind wat dit oor die publiek sê. Wat is die vlak van kennis of belangstelling wat die publiek oor die onderwerp het wat jy gaan skryf? Wat is die gemiddelde ouderdom van die mense in die steekproef? Wat is die aantal mense wat ingeteken is op die publikasie waarvoor jy gaan skryf?

As jy `n deeglike statistiese analise van die inligting moet uitvoer, is daar rekenaarprogramme wat vir jou nuttig kan wees. Hierdie programme is duur en in die meeste gevalle is die berekening van `n paar eenvoudige persentasies meer as genoeg. Algemene programme soos Excel kan u help om die data te organiseer en te analiseer. Plaas die vrae langs die boonste ry van `n sigblad en voeg dan die antwoorde van elke deelnemer in die daaropvolgende rye in om die verskeidenheid antwoorde wat jy gekry het, vinnig op te som.

As u oop vrae in u ontledingshulpmiddel gebruik het, is dit vrae wat nie `n reeks spesifieke antwoorde bevat nie (soos: "Wat is u mening oor ons maatskappy?"), is dit gerieflik dat jy die verskillende tipes antwoorde in kategorieë klassifiseer (byvoorbeeld: "skepties", "vyandige", "onseker" of "positiewe" ). Op hierdie manier kan jy die antwoorde van `n groot aantal deelnemers opsom. (byvoorbeeld: "Die meeste mense het `n negatiewe indruk van ons maatskappy" ).

Skep `n profiel van die gehoor. Wanneer u die inligting analiseer, versamel die resultate in `n enkele dokument wat die identiteit en behoeftes van die publiek opsom. Dit sal jou help om jou gedagtes te organiseer en `n samehangende geestelike beeld van die mense in jou teikengehoor te skep.

U kan voorbeelde op die internet vind wat die profiel van `n spesifieke gehoor beskryf.

Deel 3
Skep jou dokument

Oorweeg die formaat. Die effektiwiteit van die formaat sal afhang van die tipe teikengehoor. As jy vir iemand anders werk en hulle nie `n formaat vir die teks kies nie, kies een op jou eie wat jy dink toepaslik sal wees vir die gehoor.

As die gehoor die dokument gaan lees terwyl jy nog `n aktiwiteit doen, is die effektiefste dat jy `n tegniese handleiding of `n instruksiesblad skryf met punte gelys en dalk `n paar diagramme.
Aan die ander kant, as jy professionele persone in `n sekere gebied wil inlig oor nuwe navorsing in jou veld, is dit die beste om `n artikel of `n nuusbrief te skryf.

Prent titel Gedrag Gehooranalise Stap 10

Skep `n skema Voordat jy die finale dokument skryf, skep `n skema om die inhoud te organiseer en te beplan. Op hierdie manier sal dit vir u makliker wees om die dokument te skryf en u sal verseker dat die inligting wat u belangrik ag, ingesluit en georganiseer word op `n manier wat vir die publiek sin maak.

Die skemas dien ook om die titels van die gedeeltes van die dokument te skep, waardeur lesers die belangrike inligting wat hulle soek, identifiseer.

Prent titel Gedrag Gehooranalise Stap 11

Kies die toon van die dokument. Een van die waardevolste dinge wat openbare analise kan bied, is die vermoë om `n toon te kies wat oortuigend en effektief is om mense te bereik. Die korrekte seleksie van die woorde en die struktuur van die frases kan `n belangrike verskil maak wanneer dit kom by die boodskap aan die publiek.

Byvoorbeeld, as mense in die gehoor `n hoë vlak van onderwys het of die vak goed ken wat jy gaan skryf, kan die tegniese woordeskat en spesifieke terme aanvaarbaar en selfs nuttig wees. Aan die ander kant, as die publiek dit nie goed ken nie, moet jy hierdie tipe taal vermy.

Net so, as mense in die gehoor waarskynlik jou dokument sal lees terwyl jy `n spesifieke taak uitvoer of aktiwiteite uitoefen in `n werksomgewing met baie afleiding, word dit aanbeveel dat jy kort en eenvoudige sinne gebruik. Aan die ander kant, as lesers van die publiek jou dokument gaan lees terwyl hulle tuis is en aandag skenk, is dit raadsaam om die lengte en struktuur van die sinne te verander om die teks aantrekliker en aangenaam te maak.

Prent getiteld Gedrag Gehooranalise Stap 12

Behandel die behoeftes en doelwitte van die publiek. As jy weet wat die publiek van jou dokument verwag om te leer, kan jy die inligting op `n manier aanbied sodat mense die inligting maklik kan vind en verstaan. Dit is die belangrikste ding.

wenke

As u dokument aan meer as een soort gehoor gerig word, kan u spesifieke afdelings vir elke groep mense skryf of die teks op `n spesifieke manier skryf wat op almal van toepassing is.
Net so, as die teikengehoor baie veranderlik is, lei dit die dokument aan die meerderheid van die mense wat dit sal lees. U mag verwysings insluit wat lei tot bronne met verskillende inligting om mense in die minderheid te help.
Die demografiese eienskappe van die publiek kan u help om die styl en inhoud van u dokument te bepaal. Byvoorbeeld, sommige belangrike faktore is die ouderdomsgroep, die woonplek, geslag en politieke neiging. As jy aandag gee aan hierdie eienskappe, sal jy die aanstootlike opmerkings en die onderwerpe wat die publiek nie waardeer of waarmee hulle nie verwant voel nie, kan vermy.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante