Hoe om `n kliënt databasis te skep

`N kliënt databasis kan `n baie papierwerk uit te skakel in `n onderneming, die verskaffing van `n enkele bron van inligting van kliënte wat hulle kan toerusting verkope, kliënte ondersteuning personeel en selfs die rekeningkundige span gebruik. Terwyl dit moontlik is om sagteware produkte wat `n basiese formaat vir hierdie tipe databasis koop, kan jy jou persoonlike databasis te skep met inagneming van die noodsaaklike aspekte in verband met die vorm en funksie.

2

Bepaal die tipe inligting wat u in die kliënt databasis sal host. Die meeste ontwerpe sluit in inligting soos maatskappy se naam, posadres, fisiese adres, kontak naam, telefoon- en faksnommers en e-posadresse. Dikwels word addisionele gevang inligting ook ingesluit om dit in hierdie soort elektroniese inligtingsbron te hou, soos kontrakterme, pryse en aantekeninge rakende hangende take wat met elke kliënt verband hou.

3

Dit definieer die moontlike gebruike wat die databasis sal hê. Behalwe dat `n gesentraliseerde bron vir relevante inligting, dink oor watter tipe verslae kan kry om te skep uit hierdie data, of indien die databasis is om gebruik te word as `n hulpbron vir e-etikette, poslyste te genereer, of selfs om dit per faks in `n uitsending te gebruik. Met dit in gedagte, sal jou help om te bepaal watter naam jy aan elk van die velde waarin jy inligting te stoor, en sal die proses van die skep van verslagdoening formate te verkry word van hierdie terreine te bevorder.

4

Organiseer die datavelde. Skep `n eenvoudige sjabloon wat `n logiese volgorde volg in wat verwys na die inskrywing van name, adresse en ander kontakinligting. Deur dit te doen, sal dit makliker wees om van een veld na die volgende te beweeg met `n minimale onderbreking en binne `n redelike tyd die inskrywing van `n nuwe kliëntrekord te voltooi.

5

Stel magtigings in elk van die velde. Dit sluit in om te identifiseer watter velde in die verslagformate ingesluit sal word, asook watter kan dien as basis vir die bestelling of soek van die rekords in die databasis. Die toekenning van die toepaslike magtigings vir elke veld sal die herstel van die data maak, en dit is op die tydstip en op die nodige manier gedoen.

6

Stel die verslagformate op. `N paar basiese formate wat gebruik kan word sal dikwels voldoende wees, maar jy kan toegang tot `n paar belangrike gebruikers toe te staan ​​sodat hulle persoonlike verslae wat ander relevante velde as arbeid posisie en vlak van toegang tot inligting kliënt sluit kan skep.

7

Vestig geloofsbriewe en toegangsregte. `N Kliëntdatabasis wat korrek werk, moet die moontlikheid insluit om toegangsbewyse te skep wat slegs gemagtigde werknemers toelaat om toegang tot die inligting te verkry. Benewens hierdie, kan jy verskillende vlakke van regte te verseker dat elke gebruiker in staat is om te sien, te verander en te gaan relevante inligting in ooreenstemming met die verantwoordelikhede van sy rol toeken, maar ek kan nie ander relevante inligting personeel raadpleeg uit ander gebied.

8

Hersien en toets die kliëntdatabasis voordat jy dit begin gebruik. Probeer `n beta-weergawe met `n klein groepie werknemers gebruik om seker te maak dat elk van die funksies werk soos verwag. Gebruik die resultate van hierdie toetsgroep om enige ruwheid ten opsigte van die prestasie, formaat en gebruiksgemak daarvan uit te roei. Sodra u al hierdie probleme bespeur en opgelos het, kan u die finale weergawe regdeur die maatskappy implementeer.