Hoe om `n oordrag in `n kantoor uit te voer

Om `n oordrag van u werk te maak is `n belangrike aktiwiteit. Om `n korrekte oordrag uit te voer is belangrik omdat dit implikasies vir jou loopbaan kan hê.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 1

Skep `n volledige lys van aktiwiteite wat jy moet oordra.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 2

Vra jou studieleier vir goedkeuring. Kry jou OK in `n e-pos. Vra hom ook om duidelik te noem wie jy na elkeen van jou aktiwiteite moet oordra.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 3

Sorteer die aktiwiteite volgens hul prioriteit en begin die oordrag vir hoë prioriteitsaktiwiteite.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 4

Stuur `n e-pos aan elke persoon wat jy moet oordra. Dui die volgende punte duidelik aan: a. Aktiwiteite - Kort beskrywing, b. Geskatte tyd wat dit sal neem, c. Sleutelpunte of uitsonderings, ens. verwant aan hierdie aktiwiteite.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 5

Stem saam op `n gepaste datum.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 6

Maak dit `n situasie waar albei partye wen - voer `n gedetailleerde oordrag uit. Maak dit `n ervaring waarin die twee partye uitkom en van wie beide partye iets leer. Probeer alle afwagtende aktiwiteite voltooi. As jy dinge onvoltooid verlaat, maak seker dat jy dit duidelik noem en gee die nodige besonderhede om daardie aktiwiteite maklik te voltooi.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 7

Maak `n bevestiging per e-pos met vermelding dat die oordrag korrek gemaak is en aan u toesighouer gestuur word.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 8

Maak seker dat alles duidelik gedokumenteer is. Soms kan dit riskant wees om op iemand se mondelinge bevestiging te vertrou.

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 9

Uiteindelik, stuur `n volledige verslag oor die oordrag aan u studieleier. Dit moet die volgende insluit: a. Lys van aktiwiteite, b. Wie is oorgedra, c. Wanneer die oordrag voltooi is, d. Uitsonderings of onvolledige aktiwiteite, e. Kommentaar of spesiale gevolgtrekkings, indien enige.

wenke

Neem kennis van enige gebruikersnaam en wagwoord wat verband hou met die werk wat u gebruik om te werk (maak seker dat dit verskil van u persoonlike rekeninge).
Dit is belangrik om met die mense saam te werk waaraan jy jou werk moet oordra.
Soms kan dit nuttig wees om `n gesprek buite die werk te hê, byvoorbeeld in `n kafeteria.

waarskuwings

Maak seker dat alles goed gedokumenteer is en dat daar byna geen ruimte vir dubbelsinnigheid is nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante