Hoe om `n effektiewe projekbestuurder te wees

Goeie projekbestuurders kan die verskil maak tussen `n suksesvolle projek en `n mislukte een. Hulle moet gesonde verstand, organisatoriese vaardighede en interpersoonlike vaardighede hê om komplekse projekte aan te pak. As jy pas `n projekbestuurder geword het, is daar verskeie dinge wat jy kan doen om `n positiewe werksomgewing en `n suksesvolle uitkoms te verseker.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke

stappe

Deel 1

Lei die projekspan na `n doelwit

Prent getiteld Word `n mediese skrywer Stap 7

Identifiseer en kommunikeer `n doelwit. Met groter projekte sal daar baie kleiner stappe langs die pad wees. Ongeag die aantal mense of stappe wat betrokke is, maak seker dat hulle op die onderste lyn gefokus bly. Die vermoë om die doelwit te hou, is `n kenmerk van suksesvolle projekbestuurders.

Konsentreer op die groot prentjie, jy hou die span gefokus op `n gedeelde doel eerder as op persoonlike doelwitte of belange. Byvoorbeeld, as die doel is om `n kleinhandelwinkel in die sentrum oop te maak, kan die span daarop gefokus bly. As `n spanlid aandui dat hulle eintlik belangstel in verskeie illustrasies by die winkelsentrum, kan jy die span op die teiken hou deur hulle te herinner dat hulle reeds `n duidelike doel gestel het.
Verduidelik die doelwit. Kommunikeer mondelings (byvoorbeeld in `n vergadering) en skriftelik (byvoorbeeld, in `n e-pos of in `n nota). Op hierdie manier kan spanlede altyd die gestelde doel as `n verwysing hersien.

Beeld getiteld herstel na `n slegte gesprek met jou baas Stap 3

Prioriteer belangrike take. Elke projek het sekere dinge wat belangriker of impakant is vir sukses. Doen hulle eerste. As u nie die belangrikste dele van die projek prioritiseer nie, kan u in afleiding of klein besonderhede bly.

As `n projekbestuurder kan u take die vordering van die spanlede hersien of om die vergaderings op te volg. Onthou dat die span kan wag vir jou om sekere besluite te goedkeur of dinge te gee voordat hulle kan voortgaan.

Een manier om dit te doen is om vroeg in die oggend al die belangrike take te voltooi. Moenie met die res voortgaan totdat jy klaar is nie.

Dit kan nodig wees om alle e-pos kennisgewings te deaktiveer of jou selfoon af te skakel om te verhoed dat jy afgelei word deur eksterne waarskuwings.

Sodra jy die hoë prioriteit items voltooi het, rus vinnig en gaan voort met die latere items in die lys.

Prent getitel Vind `n woonstel naby Columbia University Stap 1

Maksimaliseer doeltreffendheid As die projekbestuurder is dit jou verantwoordelikheid om al die bewegende dele op hoogte te hou. As daar iets is wat jy as `n moontlike hindernis of slaggate sien, moet jy stappe doen om dit te hanteer voordat jy die hele projek vertraag.

Onthou dat voorkoming beter is as genees. As u byvoorbeeld `n rukkie nie u rekenaarstelsel opgedateer het nie, is dit dalk aanloklik om die stelsel te laat loop soos dit is. Die opdatering van die stelsel en die opleiding van werknemers op die tegnologie kan tyd en stadiger afneem by die begin. Hierdie tyd kan egter goed bestee word wanneer dit werklik die kantoor doeltreffend en produktief maak sodra hulle die tegnologie implementeer.

Vra spanlede as daar dinge is wat jy nie opgemerk het nie wat die effektiwiteit kan verbeter.

Prent getitel Vind `n woonstel naby Columbia University Stap 2

Kommunikeer die plan effektief. `N Bestuurder moet kommunikeer. Maak seker dat spanlede weet wat van hulle verwag word en wat die sperdatum is, by elke stap.

Dit gebruik verskeie kommunikasiemetodes. Praat met die span persoonlik, gebruik bulletinborde, stuur individuele en groep e-posse.

Hy streef daarna om ander te verstaan, sowel as om dit te verstaan. Dit beteken dat jy moet vra en luister, wat beide belangrike aspekte van effektiewe kommunikasie is.

Deel 2

Demonstreer leierskap in die projek

Prent getiteld Hanteer nie genoegsame aandag op die werk Stap 6

Wees ekstrovert. Dit kan moeilik wees as jy nie natuurlik uitgaande is nie. Om mense en projekte te rig moet u egter in staat wees om te kommunikeer en ander in die projek betrokke te maak. Die beste manier om dit te bereik, is deur te bewys dat jy hulle en hul bydraes waardeer. U kan dit op die volgende manier doen:

Glimlag en oogkontak met die mense waarmee jy werk.
Vra die spanlede hoe hul werk gaan en hoe jy hulle kan help.
Skep geleenthede vir dialoog en groep probleemoplossing.
Wys jou toeganklik. Moenie die hele dag in jou kantoor toegesluit word nie, buite die oë van ander.

Prent getiteld `n Inwoner Assistent (RA) Stap 1

Toon persoonlike moed `N Groot projek kan selfs vir die mees ervare projekbestuurders oorweldigend wees. Maak seker dat jy van voor af lei. Dit beteken om jouself in die posisie te stel om jouself te waag, foute te maak en die besluite te neem.

As jy altyd ander vra om risiko`s te neem en persoonlike risiko`s te neem, kan hulle vertroue in jou as leier verloor.

Onthou dat dit goed is om dinge te verwoes. As jy `n fout maak of `n slegte besluit neem, laat ander weet dat jy verantwoordelikheid sal neem en vra om verskoning as dit gepas is om dit te doen.

Prent getiteld `n Resident Assistant (RA) Stap 8

Wees charismaties. Baie mense glo dat charisma iets is wat gebore word, en nie iets wat verkry kan word nie. Daar is egter maniere om dit te groei en te bewys. Mense word aangetrokke tot charismatiese leiers en vind dit gewoonlik lekker om saam met hulle te werk.

Wys jou emosies Charismatiese mense laat ander weet wanneer hulle gelukkig, ontsteld, opgewonde of senuweeagtig is. Miskien dink jy jy moet jou gevoelens wegsteek om professioneel te lyk. Daar is egter `n middellike geluk aan watter charismatiese mense weet hoe om daar te kom.

Wys jou belangstelling in ander, sowel as in dinge wat interessant is oor jou. Moenie huiwer om `n interessante storie oor jouself te vertel as dit ander sal help om met jou saam te werk nie.

Wys jou slim kant Moenie probeer om jou intelligensie of vermoëns weg te steek nie. Hulle is deel van wat jou gehelp het om te kry waar jy is.

Oriënteer jouself op die besonderhede wanneer jy met ander handel. Let op die klein dingetjies in jou interaksies, soos lyftaal, uitdrukkings en gesigtaal.

Beeld getiteld Koop eiendom in Nicaragua Stap 5

Wees optimisties. Ander op die span kan van tyd tot tyd geloof in die projek verloor. Hulle mag dalk oorweldig of onseker voel oor die finale uitkoms. Hou as `n bestuurder `n optimistiese houding sodat almal weet dat jy vertroue het in die bereiking van die finale doel.

Aanvaar `n "Jy kan" houding. As iemand op die span wankel, tree dit in om hul pogings te ondersteun.

U moet bereid wees om veranderinge aan die plan te maak indien dinge nie lyk asof dit werk nie.

Beeld getiteld Deal with a Job Jy hou nie van Stap 5

Het `n sterk gevoel van spanwerk. As `n projekbestuurder moet jy die waarde van die span waardeer. Alhoewel elke lid individueel op verskillende aspekte van die projek werk, is u verantwoordelikheid om seker te maak dat almal verstaan hoe die partye inpas en afhang van mekaar.

U kan projekbyeenkomste organiseer om spanlede te help om te sien hoe hul werk inpas by die ander en om die ander op die span te leer ken.

Onthou dat elke rol belangrik is. Moenie sommige spanlede behandel asof hul bydraes belangriker was as die res nie.

Prent getiteld Word `n Baseball Skrywer Stap 3

Afgevaardigdes. Jy kan nie alles alleen doen nie Dit is moontlik dat u baie vaardighede het wat u tot die punt van die projekbestuurder geneem het. U moet egter seker maak dat die res van die span ook `n breë verantwoordelikheid aanvaar.

Ken take volgens mense se sterk punte toe. Daar is geen rede om iemand `n taak te gee waarvoor hulle nie voorbereid is nie.

As jy nie seker is van iemand se vermoë om `n funksie uit te voer nie, gee hom `n maat of `n span. Kommunikeer met daardie persoon op `n gereelde basis om te sien hoe hulle dit doen.

Prent getiteld Kry beter grade wanneer jy` class=

Wees versigtig om nie die spanlede te mikromanage nie. Onderdruk kreatiwiteit en motivering. U moet tred hou met die vordering van verskeie projekfunksies met gevestigde tussenposes wat redelik is en spanlede die vryheid gee om produktief te werk.

Deel 3

Bestuur risiko`s en probleme van `n projek

Beeld getiteld Deal with a Job Jy hou nie van stap 1 nie

Identifiseer die potensiële risiko`s. Elke projek dra sekere risiko`s. Dit kan finansiële risiko`s vir die maatskappy of ander tipes risiko`s wees. Maak aan die begin van `n projek `n lys van dinge wat soos risiko`s lyk en hou die lys byderhand.

Die risiko`s kan konkreet wees, soos "Ons betaal vir `n groter werkplek, maar ons kan nie genoeg bestellings ontvang om die huurverhoging die moeite werd te maak nie."
Dit is moontlik dat die risiko`s ook met die personeel te make het, soos: "Ons het `n nuwe departementshoof aangesluit, maar hy is baie jonk en onervare in hierdie veld."
Daar kan persoonlike risiko`s vir jou wees, soos: "As ek nie die kwota wat deur die direksie gestel word, bereik nie, kan ek my posisie verloor."

Prent getiteld Maak `n vlotterplan Stap 2

Doen `n risiko-analise, indien nodig. Sommige projekte of maatskappye benodig `n risiko-analise voordat `n projek begin. Dit kan `n uitstekende hulpmiddel wees om jou te help, aangesien die bestuurder weet watter risiko`s geneem moet word en hoe risiko`s vermy of verminder kan word.

Miskien kan jy `n risiko-analise self of daar kan iemand in die maatskappy wees wie se werk dit is om dit te doen.

Beeld getiteld Deal met `n werk wat jy nie soos Stap 4 hou nie

Evalueer risiko`s voortdurend. Dit is uitstekend om aan die begin van `n projek `n lys risiko`s op te stel. Soos die projek egter vorder, sal die risiko`s waarskynlik verander. Nuwe risiko`s sal verskyn en ander kan verdwyn. Wees te alle tye op die hoogte van moontlike risiko`s.

Jy kan nuwe risiko`s by jou oorspronklike lys voeg en diegene wat nie meer teenwoordig is nie, nasien.

Vra spanlede as hulle iets op die pad gesien het wat `n nuwe risiko kan verteenwoordig.

Prent getiteld Vind befondsing om `n skoonheidsvoorraad winkel oop te maak Stap 1

Berei voor vir die onbekende. Maak nie saak hoe hard jy probeer beplan nie, daar sal altyd verrassings wees en dinge waarvoor jy nie kan voorberei nie. U kan egter alles moontlik doen om seker te maak dat u gereed is vir die onverwagte indien so iets op u pad verskyn.

Maak byvoorbeeld seker dat daar in enige begroting ekstra geld vir gebeurlikhede is. Jy kan dalk onverwagte koste ervaar en dit maklik kan bedek.

Maak seker jy het `n groot personeel. As iemand siek word of die projek moet verlaat, sal jy nie by `n paar werknemers wil bly nie.

Maak `n rugsteunkopie van alle lêers en relevante inligting.

Beplan met senior bestuur om te verseker dat daar nie dinge is wat jy oor die hoof sien of belangrike faktore wat jy nie ken nie.

Beeld getiteld Doen aansoek vir `n Kredietkaart. In die kollege Stap 3

Adres risiko`s so gou as moontlik. Sodra u `n risiko geïdentifiseer het, doen aksie. U kan die probleem nie heeltemal oplos of die risiko laat verdwyn nie, maar u kan waarskynlik `n manier vind om die risiko te verminder of die gevolge wat voorkom kan word, te verminder.

As jy agterkom dat `n spanlid vir enige rede `n las is, monitor dit en maak seker dat dit die nodige ondersteuning en waarneming het om die minste moontlike risiko vir die projek te verteenwoordig.

As die projek riskant is weens sy omvang en termyn, vra vir `n verlenging of praat met senior bestuur oor wat `n meer realistiese doel kan wees.

As daar risiko`s vir iemand se persoonlike veiligheid is, spreek hulle dadelik aan. Niemand moet werk in `n situasie wat gevaarlik is vir hul fisiese of geestelike gesondheid nie.

wenke

Aan die begin van `n projek, reflekteer oor jou eie werk oor vorige projekte om sommige van die belangrikste dinge wat jy gedoen het, te identifiseer.

Wys meer ... (12)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante