Hoe om `n gesamentlike projek te begin

Om `n projek te begin, is nie maklik nie. Daar is baie elemente wat elke dag bestuur moet word. As dit bygevoeg word dat meer en meer mense in gesamentlike omgewings werk, verdwyn die komplikasie.

Uit die sakeperspektief moet die projekte in lyn wees met die maatskappy se strategie, maar bowenal moet elkeen van die aksies ooreenstem met die kultuur van die organisasie. Dit is met die mense wat die maatskappy maak. Trouens, dit word dikwels gesê Van die moeilikste dinge in besigheidsadministrasie is die bestuur van mense.

So, `n gesamentlike projek is `n stel aktiwiteite wat uitgevoer word om `n spesifieke doel te bereik, gebaseer op spesifieke vereistes en `n spesifieke werkspan. Verskeie multidissiplinêre medewerkers van diverse natuur en herkoms kan aan hierdie span deelneem. So, `n paar belangrike elemente is geïntegreer vanaf die begin van sy beplanning.

Hierdie artikel sal besonderhede gee oor hoe om `n gesamentlike projek te begin, met die deelname van verskillende tipes professionele persone. En dit is die basis van `n suksesvolle projek om te weet hoe om `n voldoende kommunikasie met al sy belanghebbendes te vestig.

3

Kies `n beplanningsprogram in die wolk. In `n gesamentlike projek is dit noodsaaklik dat u aanlyn-gereedskap gebruik. Baie spanne werk op afstand, so `n program wat hulle in staat stel om vlot te kommunikeer terwyl hulle ingelig is oor wat om te doen en wanneer om dit te doen, is die sleutel. Daar is baie taakbestuurders soos Trello, Asana, onder die gewildste. Maar nie meer lank nie, is meer volledige en maklik om te gebruik aanlyn beplanningsgereedskap soos Sinnaps, een van die mees intuïtiewe op die mark, `n leidende rol.

4

Identifiseer die nodige aktiwiteite. Dit is tyd om `n eerste beplanning te maak voordat u `n gesamentlike projek begin. Hierdie skets sal toelaat om op `n duidelike, eenvoudige en direkte manier met die span te begin. Om dit te doen, verdeel die projek in blokke en identifiseer die hoofaktiwiteite. As u bestuur op agile metodologieë gebaseer is, kan u die eerste take wat nodig is om so gou as moontlik met die uitvoering van die projek te begin, plaas.

5

Identifiseer almal wat belangstel in die projek. Voordat jy die span oproep, moet jy uitvind wie al die belanghebbendes van die projek is. Watter mense is op een of ander manier betrokke by die nagestreefde doelwit? Aan wie sal dit beïnvloed dat die projek aan die begin eindig in termyn of onder die beraamde begroting?

6

Verantwoordelikhede toeken en die werk versprei. Elke aktiwiteit word gevorm deur een of meer persone. In gesamentlike projekte is daar gewoonlik meer as een medewerker betrokke. Uit u beplannings- en bestuursprogram kan u verantwoordelikhede toeken deur almal aan hulle ooreenstemmende aktiwiteit te nooi. Nooi jou span in die wolkoepassing en laat hulle toe om dadelik te sien wat in die projek gebeur. Nie net beplanning werk as `n instrument vir kommunikasie en bestuur deur almal nie, maar as `n fantastiese hulpbron om almal te motiveer. Dus, voor die vergadering van begin projek, almal sal dit wat hul rol binne die projek ken en sal die nodige vrae te stal.

7

Kies die parameters wat die sukses van die projek sal meet. Om dieselfde taal onder almal te praat is die sleutel. As jy weet op watter punt die projek op `n sekere oomblik is, moet jy seker maak dat ons in dieselfde taal praat. Hulle sal die parameters wees waarmee die werking van die projek gemeet word. Dit kan in die vorm van KPI`s (Key Performance Indicator) of deur middel van deurlopende evalueringsmetodes soos Verdienwaarde (EVM), onder vele ander moontlikhede wees.

8

Genooi `n afskop of afskop. Stel `n lys saam met al die onsekerheid wat deur die hele span ontstaan ​​het. Op hierdie manier sal jy so gou moontlik die moontlike terugslae kan oplos wat die suksesvolle einde van die projek in gevaar kan stel. Dit bied die eerste beplanning aan en verduidelik in algemene terme die doelwitte, metode wat gevolg moet word, en ander vereistes van die kliënt. Dit is belangrik dat almal weet hoekom en waarvoor hulle hul werk doen.

Stel riglyne om goeie, persoonlike terugvoering te kry. Maak seker dat almal het wat nodig is om die aktiwiteite waarin hulle deelneem uit te voer.

10

Ontleed die risiko`s en teken moontlike scenario`s. Met die onsekerheid in die aanvangsvergadering en die aanvanklike vergaderings met die kliënt, het u genoeg materiaal om die moontlike terugslae wat die samewerkingsprojek in gevaar stel, te ontleed. Stoor sommige van die beplanningsimulasies met die moontlike scenario`s wat tydens die uitvoering van die projek mag voorkom. Op hierdie manier sal jy weet hoe veranderinge in beplanning hulle sal beïnvloed voordat hulle voorkom.

11

Vergroot die lys van lesse wat geleer word. Alles is aan die gang. Jy het aksie gedoen. Dit is tyd om elkeen van die geleerde lesse neer te skryf wat sal help om projekbestuur voortdurend te verbeter.