Hoe om baie projekte te bestuur

Bestuurders, toesighouers, programkoördineerders, projekbestuurders, konstruksie toesighouers en wêreldleiers het die vaardighede om verskeie projekte te bestuur. Daarbenewens het die bestuur van baie projekte met aandag aan verskeie projekte agtereenvolgens en die uitvoering van die take is vaardighede wat ontwikkel en geleer word. Ook, of dertien stappe drie projekte, jou vermoë om te multitask is noodsaaklik beide doelwitte en sperdatums projek voldoen, sowel as by te dra tot die sukses van elke projek.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent titel Meerdere projekte beheer Stap 1

Doen `n ontmoeting met die kliënt en ander persone wat betrokke is by die onderwerp om die doel van die werk vir elke nuwe projek te definieer.

Maak `n lys van projekdoelwitte en addisionele verwagtinge, indien enige.
Bespreek elke stap wat in die doel van die werk oorweeg word.
Wanneer jy in die vergadering is, noem `n paar vrae en bekommer jou oor die projek.

Prent titel Meerdere projekte beheer Stap 2

Bepaal wanneer jy kan begin om elke projek te versorg. Skeduleer `n aanvanklike vergadering op die dag waarop die werk sal begin om te reageer op addisionele vrae wat die kliënt het. Maak ook seker dat u `n afleweringsdatum bepaal wat toepaslik is. Dit is belangrik dat u alles van u kant moet sit om `n bevredigende werk op beide datums te behaal.

Prent titel Meerdere projekte beheer Stap 3

Vorm `n kwotasie en `n kontrak wat die doel van die werk van elke projek beskryf.

Stuur die kwotasie en die kontrak aan die kliënt sodat hy dit kan goedkeur. As daar iets is wat die kliënt nie verstaan of nie saamstem nie, sal die kliënt jou laat weet sodat hulle dit kan bespreek voordat die werk goedgekeur word.

Maak die nodige veranderinge aan hierdie dokumente en stuur dit terug na die kliënt sodat hy dit kan goedkeur.

Maak seker dat die kliënt die datum waarop hulle die kontrak vir die projek goedgekeur het, teken en stel voor jy begin werk.

Prent titel Meerdere projekte beheer Stap 4

Prioriteer projekte. U moet weet watter projekte die belangrikste is. U moet sorg dat u projekte maak wat `n volgende afleweringsdatum het.

Hou in gedagte die afleweringsdatums wanneer u werk. Dit is belangrik dat u elke projek vorder en die hoofpunte bereik.

Prent titel Meerdere projekte beheer Stap 5

Dit monitor die vordering van projekte met behulp van `n inventaris of `n ander soort program wat vir projekbestuur gebruik word. In hierdie opvolg moet u die datums, doelwitte, bepalings, kontrakteurs, spanlede en ander hulpbronne insluit wat vir die projek benodig word.

Prent getiteld Bestuur verskeie projekte Stap 6

Benewens die uitvoering van verskeie projekte, voer hy toepaslik `n programmeringskema vir die hulpbronne uit. Spanne moet nie dae buite gebruik wees nie en spanlede moet nie verwag dat ander mense hul werk moet voltooi nie, sodat hulle met hul s`n kan begin.

Roteer spanlede, kontrakteurs en hulpbronne, soos toerusting, sodat jy voldoen aan die behoeftes van elke projek.

Prent getiteld Bestuur verskeie projekte Stap 7

Delegeer die werk aan die lede van jou span. Dit is altyd `n morele impuls om te wys dat jy vertroue in jou span het.

Bevorder leierskap in jou span om doeltreffendheid te verbeter, jou las te verminder en vrye tyd te skep om ander belangrike take te verrig.

Prent getiteld Bestuur verskeie projekte Stap 8

Gaan die vordering van elke projek daagliks na. As u projekte met latere afleweringsdatums het, kan u dit bereik as u dit een keer per week voltooi. Die belangrikste ding is om seker te maak jy is op hoogte van die werk.

Maak seker dat die projekte gedoen word soos u beplan het. Dit is baie belangrik wanneer baie projekte bestuur word. Om jouself te verloor in die programmering van `n enkele projek kan veroorsaak dat ander vertraag word.

Prent getiteld Bestuur verskeie projekte Stap 9

Praat gereeld met jou kliënte en gee hulle vorderingsverslae oor elke projek. U kan dit persoonlik doen deur middel van verslae of gesprekke per telefoon. Kies die metode wat die beste pas by jou kliënte.

Gaan die projek na Laat die kliënt weet watter items jy voltooi het, as daar `n probleem is en wat gaan voort.

U moet bereid wees om die kliënt se vrae of kommentaar te beantwoord.

wenke

Die bestuur van baie projekte verhoog outomaties die produktiwiteit van jou span.
Vereenvoudig die taak om baie projekte met `n program te bestuur. Byvoorbeeld, jy kan Projek of Microsoft Excel gebruik.

waarskuwings

Stuur so gou moontlik `n kennisgewing aan die kliënt indien u vermoed dat daar `n vertraging sal wees of u besef dat u nie `n afleweringsdatum sal kan nakom nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante