Hoe om te leer om sagteware vir tegniese skryfwerk te gebruik

Die kommunikasie en tegniese skrywers dokumenteer produkte en prosesse, en skryf handleidings en hulplêers vir sagteware, tegniese hulpbriewe, samestellingsinstruksies en gebruikersgidse, onder andere dokumente. Baie van hierdie dokumente vereis dat u spesiale sagteware aansoeke gebruik om die proses van tegniese skryfwerk te fasiliteer.

conținut

Stappe
Waarskuwings

Om `n tegniese skrywer te wees, beteken in die algemeen om vaardighede in verskeie van hierdie aansoeke te verwerf om `n posisie as tegniese redakteur te kry en effektief daarin te werk. Die aanleer van soorte sagteware vir tegniese skryfwerk en hoe om dit te gebruik, is maklik.

stappe

Prent getiteld Kom op met `n proefskrif Stap 7

Leer meer oor die soorte sagteware wat tegniese skrywers gebruik. Die sagteware vir tegniese skryfwerk kan in verskillende tipes verdeel word, wat hieronder gelys word. Deur verskeie van hierdie soorte gereedskap te ken, asook verskeie toepassings van elkeen, kan jy `n posisie as tegniese skrywer vind.

Aansoeke vir woordverwerking: Hoewel baie van die pligte van tegniese skryfwerk vereis spesiale sagteware programme, is daar ook baie dokumente wat geskryf kan word met woordverwerking programme soos Microsoft Word, Corel Word Perfect of Open Office Writer. `N Volledige program vir woordverwerking het die vermoë om teks style te skep om fonts op opskrifte en teks toewys, sowel as die vermoë om grafiese beelde binne die teks.
Sagteware vir die skep van hulp: `n paar gespesialiseerde gereedskap vir die skep van hulp is Adobe RoboHelp, Madcap Flare, Hulp en Handleiding, Doc-2-Help, Help Logix, Author-it en Wink. Hierdie programme automatiseer die proses om temas vir hulplêers en hiperskakels te skep om onder hulle te navigeer, benewens die onderwerpe in boeke te organiseer en sleutelwoorde vir die soektog te skep sodat gebruikers die inligting vinnig kan vind. Baie gereedskap vir die skep van hulp sluit ook grafiese redigering vermoëns in, soos die opneem van skerms, die grootte van grafika, en die inbedding van hiperskakels in grafiese beelde.
Sagteware vir desktop publishing en bladuitleg: hoewel aansoeke vir woordverwerking sommige ontwerpkenmerke kan oorneem, meer robuuste programme soos Adobe InDesign (opvolger van die vorige Page Maker program), Adobe FrameMaker, en Microsoft Publisher dat die skepping van handleidings te fasiliteer , brosjures, pamflette, feiteblaaie en vinnige verwysingsgidse.
Sagteware vir grafiese redigering: Adobe Photoshop is die bekendste grafiese instrument, hoewel daar ander gereedskap soos Illustrator, Paint Shop Pro en Gimp is. Programme vir die redigering van grafika laat tegniese redakteurs toe om grafiese beelde te skep en te vang. Ander programme wat verband hou met grafiese redigering, is sagteware-toepassings vir rekenaargesteunde ontwerp, soos AutoCAD, en word dikwels deur tegniese illustrators gebruik vir argitektoniese en meganiese tekeninge.
Utilities vir skerm vaslegging: programme soos SnagIt is grafiese programme wat toegewy is aan die skep van skermkiekies, hul grootte, en die byvoeging van onderskrifte en oproepe. Hulle is gewoonlik makliker om te gebruik as die grafiese bewerkingsprogramme self, veral wanneer tegniese skrywers slegs vir die skep en gebruik van skermkiekies aangewys word.
Utilities vir video-opname: hoewel die meeste tegniese tekste statiese dokumente is met slegs teks en stilprente, word video-tutoriale toenemend gewild, te danke aan die hoeveelheid onderrigvideo`s wat op die internet beskikbaar is. Capture utilities soos Adobe Captivate en Camtasia Studio is om video te vang wat SnagIt is vir die statiese stilbeeld.
Daar is ook ander toepassings vir tegniese skryfwerk wat nuttig kan wees, soos programme vir aanbiedings soos Microsoft Powerpoint en programme vir die skep van vloeidiagramme soos Microsoft Visio.

Prent getiteld Kom op met `n proefskrif Stap 10

Woon `n kursus by oor die sagteware wat jou interesseer. Daar kan kursusse wees oor sagteware vir tegniese skryfwerk by u plaaslike gemeenskapskollege, of by privaat instellings wat spesialiseer in rekenaargeletterdheid. Kursusse is gewoonlik die beste manier om te leer hoe om volledige grafiese redigering programme soos Photoshop, of ontwerp programme soos FrameMaker te gebruik. Die kursusse kan in hierdie formate wees:

Klaslokale word gehou in `n klaskamer of konferensiekamer met rekenaars, met `n instrukteur wat `n kombinasie van lesse en praktiese ervaring bied. Sessies wissel van kort algemene panoramas tot voltagse werkswinkels en multisessie klasse wat tussen 1 en 3 maande duur.

Klasse wat deur studente uitgevoer word, word in rekenaarklaskamers ontwikkel, maar studente lei hulself na die aanleer van sagteware-toepassings, met instrukteurs wat dien as riglyn om vrae te beantwoord wat mag ontstaan. Hulle kan in kombinasie met tradisionele klasse gebruik word.

Virtuele klasse is aanlynklasse gestruktureer as tradisionele klasse met instrukteurs wat lesse leer. Sommige klassessies kan op `n sekere tyd oorgedra, met remote studente vrae kan vra en antwoorde ontvang tydens daardie tye, per e-pos of klets, óf met behulp van sagteware van hul eie rekenaars of begeleiding klaskamer rekenaars afstand. Ander sessies kan op aanvraag gespeel word, sodat studente hul aanbiedings op hul gemak kan hersien.

Prent getiteld Besluit tussen `n laptop of `n lessenaar Stap 3

Leer deur te werk Soms kan jy leer om `n aansoek vir tegniese skryfwerk te bestuur terwyl jy werk. Die belangrikste funksies van die meeste authoring tools hulp, en utilities vir screenshots as SnagIt, geleer kan word deur die vergadering met hulle vir 1 of 2 uur per dag, of selfs tydens `n middag saam met hulle. U sal dit waarskynlik nie tot `n paar maande kan bemeester nie, maar u moet in `n kort tyd iets nuttigs kan skep.

Die mees waarskynlike omstandighede waarmee jy tegniese skryfprogrammatuur by die werk kan gebruik, is as jy reeds `n tegniese redakteursposisie in `n maatskappy het, of as jy opgelei word in `n departement wat `n tegniese skrywer gebruik. Miskien kan jy daardie opleiding aanvul met virtuele klasse soos dié wat hierbo beskryf word, met jou kantoor rekenaar.

Leer op jou eie As jy die vermoë het om vinnig te leer om die programme te gebruik, kan jy leer om minder ingewikkelde aansoeke vir tegniese skryfwerk op jou eie te gebruik, wat dieselfde tyd spandeer asof jy in `n kantoor was. Sommige toepassings soos RoboHelp is egter baie duur. U kan dalk `n paar open source programme probeer om te sien of u gemaklik voel met die tipe sagteware vir tegniese redigering, voordat u verder gaan na meer gewilde kommersiële gereedskap.

waarskuwings

Moenie probeer om die leer van `n oopbron aansoek met sy kommersiële ekwivalent te vervang nie. Alhoewel die funksies en opdragte soortgelyk kan wees, is sommige maatskappye so betrokke by sekere aansoeke dat hulle jou nie vir `n posisie sal oorweeg as jy `n ander gebruik nie. Daarbenewens kan dit baie tyd neem om te leer hoe om sekere kommersiële toepassings effektief te gebruik.

Wys meer ... (4)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante