Hoe om `n handleiding te maak

Die skryf van `n instruksie handleiding kan lyk soos `n veeleisende taak, maar dit is makliker as wat jy dink. Hierdie wenke kan toegepas word op enige geskrewe handleiding, van die eenvoudigste tot die mees ingewikkelde.

conținut

Stappe
Metode 1ken die vak
Metode 2beplan die ontwerp van u handleiding
Metode 3begin skryf
Metode 4formaat
Wenke

stappe

Metode 1
Ken die vak

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 1

Dit is die sleutel. Dit mag voor die hand liggend wees, maar kennis van die vak is die sleutel tot die skryf van `n suksesvolle handleiding. Byvoorbeeld, as jy `n handleiding kamera wil skryf, weet dat die F-stop en sluiter spoed is nie net aparte funksies - omdat hulle is- maar weet hoe die twee Interact maak dit baie makliker hoe jy elke funksie sal beskryf .

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 2

Praat met kundiges As jou rol bloot die skrywer is in plaas van `n deskundige in die veld te wees, betrek mense die nodige kennis tydens die proses en maak seker dat hulle jou werk hersien. Sy kennis en advies is van onskatbare waarde.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 3

Probeer `n praktiese benadering maak. Indien moontlik, gebruik dit wat jy skryf, ten minste op hierdie manier kan jy voel wat die gebruiker sal leer.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 4

Lees daaroor Leer om te praat oor wat bespreek word, en ken die produk waaroor jy skryf.

Die handleidings of soortgelyke produkte sal jou leer hoe ander mense die vak benader het.

Soek ooreenkomste tussen skrywers, wat aandui dat beide gemeenskaplike funksionaliteit en algemene benaderings het om iets te beskryf.

Vind verskille wat uitstaan. Dit kan funksies wees wat uniek in `n produk is. Jou produk mag of nie mag nie hierdie eienskappe, of dalk alternatiewe vir die probleem wat jy beskryf op te los het, die verbetering van produk waarde maniere. Alhoewel jou werk is om te skryf hoe om iets te doen, wys die kliënt die waarde van hul aankoop is `n goeie manier om hulle te motiveer om voort te gaan lees.

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 5

Lees handelstydskrifte Vind uit hoe mense wat hierdie produkte gebruik elke dag met hulle werk. Hulle wil dalk `n funksie hê om `n spesifieke probleem op te los, en as jou produk die oplossing is, moet dit uitgelig word.

Metode 2
Beplan die ontwerp van u handleiding

Breek stap vir stap af. Of dit nou `n stap-vir-stap instruksieblad of `n handleiding vir `n digitale kamera is, om elke stap af te breek, het sy voordele:

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 6

Dit laat jou toe om op individuele dele te fokus. Jou doel is om die gebruiker bekend te stel deur die proses te leer. U kan die deel van die funksie vir die einde van die tutoriaal verlaat, indien u dit wil, of laat die gebruiker dit self ontdek.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 7

Volg `n logiese volgorde. Dit sal nie goed wees as jy byvoorbeeld beskryf hoe `n kamera se flits werk totdat jy verduidelik het hoe om die lense te plaas of die film te laai, die kamera aan te skakel en die fokus aan te pas. Dit is veral nuttig as jy nie vertroud is met die vak nie.

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 8

Gebruik dit as `n model vir jou inhoudsopgawe.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 9

Gaan jou stappe na. Sodra u die logiese afdelings omskryf het, maak seker dat u alles bedek het.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 10

Versamel jou voorrade. Beskik die item wat jy met die hand beskryf en gereed om gebruik te word terwyl jy dit in die handleiding beskryf. As jy `n kartondoos maak, moet jy papier, skêr, band, gom en liniaal byderhand hê. As jy oor `n kamera skryf, maak seker dat jy dit verwyder het. Indien moontlik, moet die produk waaroor u skryf, verpak word.

Metode 3
Begin skryf

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 11

Skryf die inleiding neer. Dit sal die toon van die hele handleiding gee, en gee die gebruiker `n idee van die tipe handleiding wat gelees gaan word. Sal dit vermaaklik of betekenisloos wees? Dit sal afhang van die persoon wat lees. Daar is veel meer ruimte vir verbale spel wanneer jy `n handleiding vir kinders skryf as wanneer jy `n handleiding vir `n dokter skryf. Stel die toon en hou die toon regdeur die handleiding.

Doen elke stap terwyl jy dit skryf. Dit gee jou nie net eerlikheid en egtheid tydens skryf nie, maar jy maak ook seker dat jy nie los punte verlaat nie.

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 12

As dit om een of ander rede nie moontlik is om die stap uit te voer nie, ontleed dit diep en raadpleeg `n deskundige.

Lys die stappe. Dit maak dit makliker vir die leser om jou instruksies te volg, en vir enige verwysing in die toekoms as dit verlore gaan.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 13

As jy dit op `n stukkie papier skryf, moet jy spasies laat om annotasies in elke stap te voeg. Onthou om dit te hernoem as jy meer stappe byvoeg

Sluit advies en waarskuwings in. Terwyl jy skryf, kan jy besef dat as die gebruiker `n stap sonder sorg maak, dit `n probleem kan veroorsaak.

Prent getiteld Skryf `n Handleiding Stap 14

Ook, as daar enige advies is wat die gebruiker sal help om `n taak te fasiliteer of dit interessanter te maak, voeg dit by.

Sit dit aan die toets. Gebruik jou geskrewe instruksies, stel dit aan die toets. As jy besef dat daar iets van jou instruksies ontbreek, voeg die nodige inligting by. Herhaal hierdie stap totdat almal voltooi is, en jy kan doen wat jy probeer onderrig sonder om notas te voeg.

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 15

Oorweeg dit om `n vriend of twee te hê, gebruik die handleiding. Let hulle noukeurig op wanneer hulle leer om die produk te gebruik. Kyk of hulle op `n sekere tyd verlore, verward of misluk is. Luister na wat hulle moet sê, en pas die handleiding aan.

Prent Titel Skryf `n Handleiding Stap 16

Los jou handleiding op. U wil u handleiding (of `n agentskap of u vrou) nie met `n aantal foute stuur nie.

Metode 4
formaat

Begin van die begin af Sodra u al die gedetailleerde stappe het, raadpleeg die handleiding om die voor die hand liggende hoofde te vind.

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 17

Plaas titels en skryf jou plek neer.

Prent getiteld Skryf `n handleiding Stap 18

Skryf die inhoudsopgawe, indien nodig. Kyk hoe wikiHow dit as `n voorbeeld, die tuisblad bied baie header afdelings. Wanneer u toegang tot elke afdeling het, is dit verskeie subkategorieë, en die subkategorieë lys artikels. Hoe gedetailleerder u handleiding, hoe meer kategorieë en subkategorieë u benodig. (Hoe om te fluit, jy hoef nie iemand te hê nie, hoe om `n fluitjie te fluit wat jy nodig het en hoe om `n fluit te speel wat jy nodig het.)

Gaan terug om nog een keer reg te stel. Ja, jy het dit al een keer gedoen. Om dit `n tweede keer te doen sal ongetwyfeld klein foute of plekke maak waar jou handleiding nie duidelik genoeg is nie.

Prent Titel Skryf `n Handleiding Stap 19

Om `n meer verstaanbare handleiding te maak, kan u van hierdie geleentheid gebruik maak om klein onderwerpe te skryf en die inligting te gebruik om `n indeks te skep.

Kies die titel

wenke

As jy skryf `n gedetailleerde handleiding wat hoofstukke, soos "Hoe om die fluit speel" die eerste stap is om `n lys van die hoofstukke, soos "Kies die fluit, samestelling en sorg, gebruik jou vingers, jou eerste track" ens vereis U kan die basiese reël toepas om `n handleiding in elke hoofstuk te skryf, want elke hoofstuk is soos om `n aparte handleiding te skryf.
Selfs wanneer iets vir jou voor die hand liggend lyk, skryf dit neer in die stappe. Vermy die leë ruimte oor iets wat die gebruiker nie ken nie. Dit is beter om ekstra inligting in te sluit in plaas van om belangrike stappe te slaan.
Illustreer waar moontlik jou instruksies. As jy nie beelde kan heg nie, verwys die leser na iets wat algemeen as voorbeeld is. Byvoorbeeld in Formaat, stap 2 In hierdie instruksies word die inhoud van die wikiHow gebruik om die inhoudsopgawe te illustreer.
As jy kan, moet `n leerling jou handleiding toets en elke vraag wat jy het, neerskryf. Dit sal jou help om die leë spasies in te vul en jou handleiding nuttiger te maak.
As u elke afdeling op aparte velle skryf (of op `n rekenaar), sal dit makliker wees om te redigeer. Jy kan dit maklik regmaak as jy ruimte het om te werk en jy kan jou redigeerpunte vind. Laat in die rekenaar 3 tot 4 reëls tussenin (wanneer jy verskeie kere ingevoer het), kan jy notas byvoeg.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante