Hoe om `n marathon te organiseer

`N Goed georganiseerde en uitgevoer marathon kan bewustheid verhoog en geld vir `n edele oorsaak insamel. Die logistiek en beplanning van `n marathon hang af van die tipe gebeurtenis. Al die besonderhede om `n kleiner marathon te beplan en saam te stel, is soortgelyk aan dié wat gebruik word vir `n wedren of loop. Hierdie artikel sal u help om `n marathon te beplan.

conținut

Stappe
Deel 1voor die marathon
Deel 2dag van die marathon
Deel 3na die marathon

stappe

Deel 1
Voor die marathon

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 1

Kies die doel en die hoofdoel van die marathon.

As jy `n liefdadigheidsorganisasie, entiteit of die oorsaak kies wat jy gaan ondersteun, soek `n naam vir die gebeurtenis wat beskrywend en maklik is om te onthou. Kontak die organisasie wat u gaan ondersteun met die geleentheid om te verifieer of hulle enige reëls of reëls het wat u moet volg.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 2

Kies `n datum en plek vir die geleentheid. As die plek baie gewild is, is dit raadsaam om `n paar addisionele datums of plekke te beplan indien daar `n probleem is.

As die geleentheid `n wedloop of loop is, kies `n roete en meet die afstande. Organiseer `n lang en kort weergawe van die geleentheid om die deelnemers te akkommodeer volgens hul fisiese toestand. Gee aandag aan die struikelblokke, uitdagings of veiligheidsgevare wat in die roete bestaan om korrek te beplan.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 3

Ontwikkel `n begroting vir die geleentheid. Ondersoek soortgelyke gebeure om die koste van bykomende aktiwiteite wat u in die geval wil insluit, te bereken.

Bepaal hoe die gebeurtenis befonds word en die koste daarvan. Sluit administratiewe uitgawes in soos advertensies, plakkate aan die begin en afwerking, aantal deelnemers, verversings, vullisblikke, draagbare toilette en pryse.

Bereken die hoeveelheid geld wat jy moet oplewer en identifiseer die moontlike opsies vir die verkryging van fondse, insluitende die beraamde bedrae wat jy van elke bron sal insamel. As u van plan is om groot bydraes in die vorm van korporatiewe borgskappe te versoek, moet u so spoedig moontlik vergaderings met die verteenwoordigers of onderskeie owerhede organiseer. Die onderhandelinge is gewoonlik lank.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 3Bullet2

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 4

Ondersoek die lisensies en permitte wat jy moet kry. Vind uit die tipe gesondheidsversekering en / of aanspreeklikheid wat jy moet kry en maak seker jy kry die toepaslike dekking voor die gebeurtenis.

Dit is waarskynlik dat u die brandweer en plaaslike polisie, openbare werke, die parke en ontspanningsdepartement, sowel as die eienaars van privaat eiendomme moet kontak.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 4Bullet1

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 5

Bevorder en bemark vir die geleentheid.

Gebruik brosjures, plakkate, tekens, flyers, mond-tot-mond en persvrystellings om die geleentheid te bevorder. Maak voordeel van sosiale netwerke om `n verwagting op marathonwebwerwe te skep. Organiseer `n blog of webwerf om die gebeurtenis bekend te maak en opgedateerde inligting met deelnemers en volgelinge te deel.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 6

Koop die items of bykomstighede wat jy nodig het vir die geleentheid.

Koop koeldrank (spesifiek gebottelde water vir `n hardloop of loop), klein glase, deelnemende getalle, vullisblikke of t-hemde en sakke. Moenie vergeet om die pryse vir die wenners te koop nie en ook `n klein geskenk om die vrywilligers te bedank.

Deel 2
Dag van die marathon

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 7

Stel jouself vroeg in die plek voor en neem `n toer van die roete. Verifieer dat daar geen onverwagte veranderinge, veiligheidsgevare, struikelblokke of enigiets is wat die ren negatief beïnvloed nie.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 8

Stel `n lys op van die dag van die geleentheid om die dinge wat jy tydens die wedloop moet doen, te verifieer. Ken vrywilligers vir elke punt toe en maak seker dat hulle hul verantwoordelikhede tydens die geleentheid ken.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 9

Lewer kommentaar op die laaste minuut besonderhede met die polisie of ander owerhede wat teenwoordig is.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 10

Organiseer die materiaal vir elke deelnemer en berei hul verspreiding voor die aanvang van die wedloop voor.

Deel 3
Na die marathon

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 11

Maak die plek van die gebeurtenis skoon. Maak seker dat jy dit verlaat in `n toestand wat baie ooreenstem met die een wat jy voor die wedren aangetref het.

Prent getiteld Organiseer `n Marathon Stap 12

Stuur dankie boodskappe aan borge en vrywilligers. Gebruik dieselfde sosiale netwerke en `n plaaslike persverklaring of koerantartikel om die deelnemers, borge en vrywilligers in die openbaar te bedank.