Hoe om `n fondsinsameling gebeurtenis te organiseer

As jy van plan is om `n aansienlike hoeveelheid geld in te samel, oorweeg om `n bankrekening oop te maak as jy nie reeds een beskikbaar het nie. Dit is veral nuttig vir gebeurtenisse wat geld insamel om mense of gesinne te help. Gee die rekening `n naam wat duidelik maak waarvoor dit is. Byvoorbeeld, as jy fondse vir `n kind insamel (sê María López) wat kankerbehandeling ontvang, sal die naam van die rekening iets soos "Donasie van fondse vir María López" wees.

Besluit watter soort gebeurtenis jy sal doen. Idees het slegs die beperking van jou kreatiwiteit. Jy kan kies om iets tradisioneel soos `n veiling, `n ete te doen, of jy kan iets regtig anders doen, soos `n wedloop, `n wateroorlog of donasies, terwyl jy die hele dag vermom word. Wees kreatief!

Vind uit of die oorsaak jy verdedig (persoon, groep, nie-winsgewende ens.).) het `n oop lys wat u kan kontak. E-posse is `n goeie hulp om verskeie mense gelyktydig te kontak, veral om vrywilligers te vind.

Gebruik die kontaklys om iemand te vind wat ondervinding het met die tipe fondsinsameling wat jy beplan om te doen. Die persoon hoef nie vroeër in beheer te wees nie, maar enige ervaring kan van groot hulp wees. Dit is baie nuttig as u nie vorige ervaring het nie!

Vind `n plek om die geleentheid te doen as jy nog nie een beskikbaar het nie. Sommige geskikte plekke om groot geleenthede in die binneland uit te voer, is die skole en die salonne van die broederlike organisasies. Vind uit waar soortgelyke gebeure gedoen is en vra of hierdie plekke beskikbaar is. Afhangende van jou gebeurtenis kan dit wees dat hulle jou leen of die spasie skenk. U kan ook die kontakte op u lys gebruik en mense vra of hulle enige idee het van `n plek om u gebeurtenis uit te voer.

Gaan deur die fasiliteite om te bepaal of die spasie voldoende is en kyk vir watter voorrade jy kan gebruik. Terwyl toer die fasiliteite oorweeg om `n kaart van die plek by voorbaat, sodat mense die probleme van "transit" soos blokkeer lyne van die plekke wat hulle nodig het te vermy.

Bepaal die dag en tyd. Oorweeg dinge soos ander voordele wat plaasvind. Oorweeg `n tyd om die plek skoon te maak, kies dus `n tyd om die geleentheid te voltooi.

Besluit watter tipe betaling jy sal aanvaar. Kontant of tjeks is makliker om te bestuur. Kredietkaarte sal mense laat spandeer, maar hulle is moeiliker om te hanteer. Daarbenewens neem kredietkaartmaatskappye `n persentasie van elke transaksie as deel van die betaling.

Gaan na die toepaslike owerhede om te sien of u enige papierwerk moet voltooi. Byvoorbeeld, as jy `n tombola beplan jy moet kyk vir bevoegde owerhede om dit te proe, of as jy dit doen, moet `n bak verkoop goedkeuring van gesondheid owerhede soek.

Bepaal of die opname van jou geleentheid gratis sal wees of as dit kaartjies benodig. As die geleentheid `n betaalde toelating vereis, bepaal die prys (individueel, per paartjie en per gesin) en stuur die gedrukte kaartjies. Die kaartjies is redelik goedkoop, so dit is beter dat jy meer doen as wat jy nodig het. Maak ook `n groot vel vir die ingangstabel wat mense sal laat weet wie die tjeks moet skryf. Afhangende van die tipe gebeurtenis, kan jy vriende of familielede geld skenk as deel van die geleentheid.

Versprei die woord Vind `n advertensie besigheid wat bereid is om jou te help. `N Plaaslike koerant kan ook baie handig wees. Kontak die adverteer-afdeling om te adverteer en die redaksionele afdeling of `n koerantkolomistiek om u geleentheid te dek. Kom in kontak met plaaslike radio- en televisiestasies om te sien of hulle u dekking van die geleentheid bied of u `n staatsdiens bied. Gebruik jou kontaklys sodat mense die woord elektronies kan versprei of enige ander manier waarop hulle kan dink.

Maak flyers en plak hulle om die gebied. As u die flyers op u rekenaar maak en u weet hoe om dit te stoor in PDF of JPEG, kan u dit per pos na enige van u kontakte stuur wat bereid is om hulle te druk en dit in hul omgewing te plak.

Maak `n voorverkoop van kaartjies as u in beheer is van die administrasie. Dit sal die geleentheid bied aan mense wat nie die geleentheid kan bywoon om iets aan die saak te skenk nie, en gee ook `n idee van hoe gewild die gebeurtenis kan wees (dit sal jou help om die voorrade te koop). Vrywilligers mag ook toestemming versoek om tafels voor plaaslike besighede op te stel om kaartjies te verkoop en donasies te aanvaar. Dit is ook baie goeie publisiteit.

Hou `n kluis om kontant te hou en te kontroleer dat mense jou betaal, bo en behalwe die kontant om oor te sit. Oorweeg om `n spaarpot by die ingang te sit met `n soort teken wat mense die geleentheid bied om meer te skenk. Dit werk verrassend goed. Hou alle geld deposito`s baie versigtig. Waarskynlik sal niks gebeur nie, maar dit sal maklik wees vir iemand om iets te gryp en te verlaat.

Begin die geleentheid! Probeer dit so vrolijk moontlik maak.