Hoe om `n gesondheidsbeurs te beplan

`N Gesondheidskerm is `n gebeurtenis waar organisasies die geleentheid het om gesondheidsinligting aan die publiek in hul hokke te versprei of gesondheid te monitor. Gesondheidsbeurse word gewoonlik mede geborg deur groepe wat hospitale, kerke, meisies en gemeenskapsorganisasies insluit. Hulle kan van `n paar uur tot `n paar dae duur.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Vorm `n komitee en ontwikkel `n begroting.

Vestig jou doelwitte en die onderwerpe waarop jy sal konsentreer.
Hersien die wetlike vereistes, versekeringsdekking en vrystellingvorms vir u organisasie.
Stel die reëls van die operasie, insluitende vergoedingsprosedures, periodieke verslae, stoorplek vir materiaal of skenkings en die ondersteuning van u komiteelede.
Delegeer verantwoordelikhede, insluitende diegene wat verband hou met die verkryging van permitte, sekuriteit, vervoer, parkering, verkopers kies, advertensies en ander gedrukte materiaal, die keuse van vrywilligers, kos en drankies, die installering van die uitstalling, afbreekpunte, skoonmaak, kontrakte, skenkings en versekering.
Stel doelwitte en tye.

Bepaal die datum en bevestig die plek.

Kry `n gasspreker om die onthaal by die openingseremonie te verwelkom.

Begin logistieke werk vir verkopers, insluitend dié wat verband hou met permitte, kontrakte, sekuriteitsvereistes, parkering en vervoer. Dit bepaal die aantal verkopers wat die winkel kan akkommodeer.

Bepaal of jy verkopers wil hê wat sake-organisasies, niewinsorganisasies of regeringsorganisasies verteenwoordig. Alle verkopers sal `n gesondheidsmissie hê.

Ontwikkel materiaal, insluitende evalueringsvorms, `n gebeurtenis-logo, promosie-advertensies (dws druk, aanlyn, televisie, radio of e-pos) en `n brief oor die geleentheid vir verkopers en produktonors

Kontak die verkopers Stuur vir hulle `n eerste brief waarin die geleentheid en sy borge aangekondig word. Opvolg met telefoonoproepe en e-posse.

Kontak donateurs of koopitems wat by die gesondheidsskou afgelewer sal word, indien van toepassing.

Stuur `n bevestiging aan die verkopers wat sal deelneem.

Dit bevat die aanduidings vir die geleentheid, die etikette met die naam van die verkoper, die middagete en die parkeerpas.

Bevestig donasies en materiële afleweringsopsies (dws waar om dinge te laai op die dag van die gebeurtenis of waarheen om dit te stuur).

Bevestig die gasspreker of gassprekers en let op die behoeftes van die aanbieder soos `n podium, mikrofoon en oudiovisuele toerusting.

Stuur `n brief aan belangrike mense soos direkteure en departementshoofde.

Kompleet met logistieke werk, insluitend dié wat verband hou met die reëling van die uitstalling en tafels, rompe tafels, sakke Event, oudiovisuele vereistes, handtekeninge, kies middagete Verkoper bevestiging van die tyd aflewering Verkoper asblikke, gereserveerde parkering, die lewering van water en glase, die openingseremonie, die skedule opstel in te dien, die toegang tyd van vrywilligers om die toneel en coördinaties fotograaf.

Stel die vrywilligers hul verantwoordelikhede vas en skep `n werkskedule.

Sy verantwoordelikhede sluit in die ontvangs en vergesel verskaffers, die verskaffing van kos en drinkgoed in die oggend en middag, installeer, skoon en hosting, die verspreiding van etes verkopers, werk in die ontvangs module, hand sakke Event en lewer en versamel die evalueringsvorms.

wenke

As dit jou eerste gesondheidsskou is, let veral op om dit in jou gemeenskap te versprei. Die betrokke verkopers en organisasies vertrou dat mense met wie hulle kan omgaan, die geleentheid bywoon. Vermy so min as moontlik min kompetisie.
Begin vooruit beplan en vorm die beplanningskomitee een jaar vantevore. Maak nie saak hoe goed jy beplan het nie, die laaste maand voor die gebeurtenis tydrowend is.
Aandag te gee aan klein besonderhede, insluitend dié wat verband hou met asblikke, die plek van water, elektriese afsetpunte, rookverklikkers (as jy iets het soos `n masjien om springmielies te maak), verlore en etikette vir die name

Deel op sosiale netwerke:

Verwante