dmylogi.com

Hoe om data in Excel te vergelyk

Hierdie wikiHow-gids sal jou leer hoe om verskillende datastelle in Excel te vergelyk, of tussen twee kolomme van dieselfde spreitabel of tussen twee verskillende Excel-lêers.

stappe

Metode 1
Vergelyk twee kolomme

Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 1
1
Kies die eerste sel van `n leë kolom. Wanneer u twee kolomme in `n sigblad vergelyk, vertoon u gewoonlik die resultate in `n ander leë kolom. Maak seker dat jy met dieselfde ry begin as die twee kolomme wat jy gaan vergelyk.
  • As die twee kolomme wat u wil vergelyk byvoorbeeld begin by A2 en B2, kies dan C2.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 2
    2
    Skryf die vergelyking formule vir die eerste ry. Skryf die volgende formule neer wat gebruik sal word om A2 met B2 te vergelyk. Verander die waardes van die selle as jou kolomme in verskillende selle begin:
  • = JA (A2 = B2- "stem"-"Hulle stem nie ooreen nie")
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 3
    3
    Dubbelklik op die boks "vul" van die onderste regterhoek van die sel. As u dit doen, sal die formule op die res van die selle in die kolomme toegepas word, outomaties die waardes wat vir die vergelyking gebruik sal word, aan te pas.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 4
    4
    Let op die waardes wat ooreenstem met die wat nie ooreenstem nie. Hierdie resultate sal jou vertel of die inhoud van die twee selle wat jy vergelyk het, dieselfde was. Hierdie metode werk met teks snare, datums, nommers en ure. Hou in gedagte dat die saak nie in berekening gebring is nie (dus die woorde "RED" en "rooi" sal ooreenstem).
  • Metode 2
    Vergelyk twee berekeningsboeke parallel

    Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 5
    1
    Open die eerste boek wat jy wil vergelyk. U kan die Excel-funksie gebruik "Kyk in parallel" om twee verskillende Excel-lêers op die skerm op dieselfde tyd te sien. Hierdie funksie het die bykomende voordeel om die twee velle op dieselfde tyd op en af ​​te beweeg.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 6
    2
    Maak die tweede Excel-werkboek oop. Nou het jy twee Excel lêers oop op jou rekenaar.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 7
    3
    Klik op die View-oortjie in enige van die twee vensters.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 8
    4
    Klik op parallel in vergelyking. Hierdie opsie word in die afdeling gevind "venster" van die lint. Nou sal albei boeke op die skerm verskyn met horisontale oriëntasie.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 9
    5
    As jy die oriëntasie wil verander, klik alles organiseer.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 10


    6
    Klik op Vertikale en druk OK. Die Excel-boeke sal herrangskik word en daar sal een aan die linkerkant en een aan die regterkant van die skerm wees.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 11
    7
    Rol deur een venster en die ander sal ook outomaties blaai. Wanneer jy aanstuur "Kyk in parallel", word die beweging tussen die twee vensters sinchronies gedoen. So kan jy maklik verskille vind terwyl jy deur die sigblaaie beweeg.
  • U kan hierdie funksie afskakel deur op die knoppie te klik "Sinkroniese verplasing" in die oortjie "oog".
  • Metode 3
    Vergelyk twee velle om die verskille te vind

    Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 12
    1
    Open die berekening boek wat die twee velle bevat wat jy wil vergelyk. Om die vergelyking formule te gebruik, moet albei velle in dieselfde Excel-werkboek wees.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 13
    2
    Klik op die + knoppie om `n nuwe leë vel te skep. Hierdie knoppie is aan die onderkant van die skerm, regs van waar die oop velle gewys word.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 14
    3
    Plaas die wyser in sel A1 van die nuwe blad.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 15
    4
    Gee die vergelyking formule in. Skryf of kopieer die volgende formule in sel A1 van u nuwe vel:
  • = JA (Sheet1! A1<> Sheet2! A1- "Sheet1:"&Sheet1! A1&" vs Sheet2:"&Sheet2! A1- "")
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 16
    5
    Klik op die boks "vul" in die onderste regterhoek van die val en begin om dit te sleep.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 17
    6
    Sleep die boks "vul" af. Sleep dit na waar die twee velle eindig. As jou ryblaaie byvoorbeeld ry 27 bereik, sleep die boks "vul" tot jy die ry kry.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 18
    7
    Sleep die boks "vul" regs. Nadat jy dit gesleep het, sleep dit regs totdat dit die aantal kolomme van die oorspronklike velle dek. As jou velle byvoorbeeld die Q-kolom bereik, sleep die boks "vul" tot daardie kolom.
  • Prent getiteld Vergelyk data in Excel Stap 19
    8
    Vind die verskille wat bestaan ​​tussen die mismatched selle. Nadat die boks gesleep is "vul" langs die vel sien jy gevulde selle waar verskille tussen die vergelykte velle gevind is. Die formule sal die waarde wat die sel het in die eerste vel en die een wat dieselfde sel in die tweede vel het, wys.
  • Byvoorbeeld, as in A1 van Sheet1 dit sê "appels" en in A1 van Fiche 2 sê "lemoene", aangesien die vergelyking formule toegepas word, sal cel A1 van Sheet3 nou sê "Blaar1: Appels vs Leaf2: Sinaasappels".
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeerHoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer
    Hoe om data-ooreenkomste in Excel te vindHoe om data-ooreenkomste in Excel te vind
    Hoe om die waarde van `n bonus met Excel te berekenHoe om die waarde van `n bonus met Excel te bereken
    Hoe om filters in Excel te skepHoe om filters in Excel te skep
    Hoe om selle in `n Google Docs-sigblad te verdeelHoe om selle in `n Google Docs-sigblad te verdeel
    Hoe om Excel te verdeelHoe om Excel te verdeel
    Hoe om `n grafiek in Excel 2010 te maakHoe om `n grafiek in Excel 2010 te maak
    Hoe om `n persoonlike begroting in Excel te maakHoe om `n persoonlike begroting in Excel te maak
    Hoe om `n Excel-sigblad te maakHoe om `n Excel-sigblad te maak
    Hoe om selle in Excel te vriesHoe om selle in Excel te vries
    » » Hoe om data in Excel te vergelyk
    © 2024 dmylogi.com