Hoe om Excel te gebruik

Excel is `n kragtige spreadsheet program geskep deur Microsoft Office. U kan `n sigblad en `n boek skep (`n lêer wat een of meer sigblaaie bevat), modelle bou vir data-analise, skryf formules, voer baie berekeninge uit en bied professionele grafika aan. As jy leer om hierdie program te bemeester, kan jy maklik kontantvloeistate, inkomstestate, begrotings, skedules of verliesstatusse skep.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4
Wenke

stappe

Deel 1

Stel die sigblad op

Maak die Excel-program oop. Daar kan `n kortpad op die lessenaar wees, of jy moet dalk op "Begin" en dan "Programme" klik om die Excel-ikoon te vind.

Begin `n nuwe boek (`n Excel-lêer). Klik op "Lêer" en dan "Nuut." Onder "Beskikbare templates", klik op "Blank book" en dan "Create". Vervolgens sal `n leë boek oopmaak.

Stoor die boek Klik op die Office-knoppie (of op die Lêer-oortjie as u `n ouer weergawe van Excel het) en kies "Stoor as." Kies `n plek op u rekenaar om die lêer te stoor (byvoorbeeld die gids "My dokumente"), tik die naam van u boek in die "Lêernaam" blokkie en maak seker dat die lêer tipe ingestel is op "Boek van Excel ".

Vergewis jouself van die oortjies op die lint bo-aan jou boek. Dit is `File`, `Start`, `Insert`, `Page Layout`, `Formules`, `Data`, `Review` en `View`.

Vergewis jouself van die taal wat nodig is om hierdie program te gebruik. Dit is belangrik om die mees algemene terme in tegnologie te ken om die gidse van hierdie tipe programme maklik te kan gebruik en beter verstaan.

`N Ry is `n gedeelte wat die skerm van regs na links kruis. Die rye word aangedui met nommers langs die linkerkant van die skerm.

`N Kolom is `n datastel wat van bo na onder van die sigblad loop, en word geïdentifiseer deur `n letter bo-aan die vel.

`N Sel is enige individuele vierkant van die werkkaart waarbinne die data geplaas word.

Berei die sigblad voor om die data te stoor. Elke Excel-werkboek het 3 standaard werkkaarte. `Fiche 1` word standaard oopgemaak en jy kan die oortjie onderaan die venster vind.

Verander die naam van `n blad deur regs te klik op die blad "Lêer 1". Kies die opsie `Hernoem` en skryf die nuwe naam vir die blad.

Voeg indien nodig nog velle by deur op die knoppie regs van "Velle 3" te klik, wat `n vel papier met `n ster in die hoek toon.

Skryf in die boonste ry van die vel `n titel in elke sel om te identifiseer wat jy in elke kolom gaan plaas. Byvoorbeeld, jy kan "Naam", "Datum" en "Hoeveelheid" skryf. Die rye onder hierdie titels is om u data te plaas.

Stoor jou vordering gereeld. As jy jou data in te voer, moet jy jou werk gereeld te red deur te kliek op die disket simbool in die boonste linkerkant van die skerm, of deur te kliek op die Office knoppie en kies die opsie "Save". Alternatiewelik kan u die "Ctrl" sleutel op u sleutelbord hou terwyl u die "G" sleutel hou.

Deel 2

Gee en bestuur data in Excel

Begin die data in die selle van die sigblad in te voer. Jy sal dalk wil begin met een of twee kolomme of rye om te oefen voordat al die data op die vel ingevoer word.

Klik op `n sel en skryf die data.
Om die data te verander nadat jy dit in die sel ingevoer het, dubbelkliek op die sel of wysig die data in die wysigingsbalk boaan die spreadsheet (die een wat net bokant die letters in die kolomme is) .

Leer om die selle te formateer. Die "Algemene" -formaat word standaard gebruik, maar jy kan die instellings van elke sel, ry of kolom verander.

Hierdie formaat kan verander word na `n vooraf ingestelde een (soos `Nommer`, `Datum`, `Tyd` of `Geld`) deur die keuselys langs `Algemeen` in die `Tuisblad` -oortjie te kies.

Ook, kan jy die font en styl, sowel as die belyning van getalle of teks met behulp van die afdelings "Bron" en blad "Belyning" "Home" verander.

Verander die formaat van `n hele kolom, kies die letter bo en verander dan die veranderinge.

Verander die formaat van `n volledige ry deur die nommer aan die linkerkant van die skerm te kies en dan die veranderinge aan te bring.

Voer jou data in Voeg al die data by die sigblad.

Druk die Enter-sleutel om na die volgende sel te beweeg (onder die huidige sel). Druk die "Tab" -knoppie om na die sel aan die regterkant te beweeg, of gebruik een van die pyltjie sleutels om die sel te verander.

Onthou dat jy altyd jou vordering moet stoor.

Sorteer jou data Kies die data wat u wil bestel. As jy wil, kan jy individuele kolomme of meerdere kolomme kies en teksitels insluit.

Maak seker dat u verskeie kolomme kies as u die rye data bymekaar wil hou. As u `n enkele kolom bestel, sal die volgorde van die kolom verander, maar dit sal die aangrensende kolomme onbestendig laat.

Kies die "Data" tab en klik "Sorteer". `N Sorteer dialoog sal verskyn.

Kies die kolom wat jy wil sorteer in die "Sorteer deur" lys. As jy titels in die boonste ry ingeskryf het, verskyn die titels van jou kolomme in die "Sorteer deur" -kassie.

Kies "Waardes", "Selkleur", "Font kleur" of "Selikoon". As u `n teks ingevoer het, kan u "Sorteer volgens waardes" kies.

Kies die volgorde waarin u die soort operasie wil toepas. Dit kan op of af wees ( "A tot Z" of "Z tot A" vir teks, of "hoog na laag" of "laag na hoog" vir getalle).

Filter jou data Kies die data wat u wil filter deur een of meer kolomme uit te lig.

Kies die tab "Data" en klik op "Filter" (die trechterikoon) in die afdeling "Sorteer en filter".

Die pyltjies sal bo-aan elke kolom verskyn. Klik op die pyltjie om die lys opsies in die kop van die kolom te sien.

Kies die waardes wat jy wil gebruik en klik "OK" om die resultate te sien. Die res van u data sal weggesteek word sodat u slegs die gefilterde data kan sien.

Herstel die res van u data deur die opsie `Verwyder` te kies (die ikoon wat `n trechter met `n rooi "X" langsaan wys) in die "Sorteer en filter" -afdeling van die "Data" -oortjie.

Soek vir spesifieke tekste in jou boek. Klik op die "Soek en kies" -ikoon (verkyker) in die "Tuisblad" -oortjie.

Klik op "Soek" en voer die teks in wat u soek.

Kies `Soek almal` en `n lys met al die gevalle van daardie teks sal in die sigblad verskyn. Nota: om die hele boek te soek, kies die opsie "Opsies" in die "Soek en vervang" opspringvenster en verander in die "Binne" opsie "Blad" na "Boek" en klik dan op "Soek almal ".

Druk die werkblad af deur op "Lêer" en dan "Druk" te druk, of deur die beheer sleutel op u sleutelbord te hou terwyl u die "P" -knoppie druk (sleutelbord opdrag: "Ctrl + P").

U kan die lêer voorskou deur op die Kantoor-knoppie te klik en dan op "Druk". Dan kan jy die opsie "Preview" kies. Van daaruit kan jy die drukikoon in die boonste linker gedeelte van die skerm kies.

U kan die instellings, grootte, marges en ander bladsyopsies verander deur die "Page Setup" -kieslys in die "Page Ontwerp" -oortjie te gebruik. Kies die klein pyltjie in die hoek van die "Page Setup" -afdeling om die spyskaart uit te brei.

Pas die hele sigblad aan om op `n enkele gedrukte bladsy te pas deur die oortjie "Bladuitleg" te gebruik. Klik dan op die klein pyltjie langs "Fit to". Onder "Skaalaanpassing" in die "Bladsy" -oortjie, kies "Pas by" en verander die instelling na "1 bladsy wyd met 1 stop". Klik dan op `Aanvaar`.

Om net `n deel te druk, kliek op die werkblad en kies die data wissel jy wil druk deur te kliek, die muis knoppie hou hou en sleep dit na die keuse wat jy wil dek. Klik dan op die Office-knoppie, kies "Print" en kies "Print Selection" in "Settings". Klik dan op `Aanvaar`.

Gebruik die aftrekkassie onder "Drukker" om die drukkers wat op die rekenaar geïnstalleer is te sien en kies die drukker wat jy wil gebruik.

Deel 3

Doen basiese berekeninge

Gebruik die opsommingsfunksie om `n basiese som in die kolom te maak. Klik op die leë sel onder `n kolom getalle wat u wil byvoeg.

Klik op die "Autosum" -simbool aan die regterkant van die lint in die "Tuisblad" (wat soos `n "M" aan die kant lyk).
Klik `n tweede keer en die voorheen leë sel sal nou die totaal van die getallekolom vertoon.

Gebruik `n gelyke teken (=) om `n formule te begin. As u `n formule met die hand gaan invoer (in plaas van die opsommingsknoppie), moet u die formule met `n gelyke teken begin. Plaas eers die gelykteken in die sel waar jy die antwoord wil hê.

Voeg `n hele kolom getalle by. U kan dit doen met behulp van die AutoSum (hersien stap 1 van hierdie afdeling), maar u kan dit ook doen deur self die formule te skryf.

Tik die "=" teken in `n leë sel (waar die som moet verskyn) en skryf dan "SUM".

Digita `n opening tussen hakies "(", dan die letter kolom en nommer van die boonste reeks (eerste) wat jy wil byvoeg. Digita Toe die kolon.

Skryf die letter van die kolom en die nommer van die rang hieronder (laaste) wat jy wil byvoeg. Volgende, maak die hakies toe om die letters en nommers by te voeg. Byvoorbeeld, jou formule moet so lyk: "= SUM (B5: B9)". Druk "Enter" om jou kolom getalle by te voeg.

Voeg getalle by jou eie formule. As jy nommers wil voeg wat nie in `n kolom geboor is nie, kan jy jou eie formule skep om by te voeg.

Klik op die leë sel waarin jy die som wil sien.

Tik die "=" teken. Klik dan op die eerste sel wat jy wil voeg of skryf die letter van die kolom en die rynommer wat ooreenstem met jou eerste nommer (byvoorbeeld, "B2").

Tik die "+" teken en klik dan op die volgende sel wat jy wil voeg of skryf die letter van die kolom en die rynommer wat ooreenstem met jou tweede nommer. Byvoorbeeld, "= B2 + C5". Herhaal totdat jy al die nommers wat jy wil byvoeg, gekies het. Druk "Enter" en die antwoord sal verskyn.

Gebruik dieselfde metode om af te trek, en verander die "+" teken na ";". Tik in `n leë sel die "=" teken. Skryf dan die letter van die kolom en die rynommer van die eerste waarde. Tik die ";" teken, en dan die tweede nommer (byvoorbeeld, "= D5-C5"). Druk "Enter" en die berekening sal verskyn.

Deel 4

Skep grafika

Kies die data wat jy in die grafiek wil sien.

Gaan na die "Insert" -bladsy en die "Graphics" -afdeling.
Klik op die tipe en subtipe van die grafiese prent wat u wil gebruik.

Skep `n tabel deur `n reeks selle te kies. Alle selle mag u data bevat, of sommige mag leeg wees.

Vind die blad "Start" en die "Styles" -afdeling. Klik dan op "Formateer as tabel".

Kies die styl van die tabel uit die vele opsies wat verskyn.

Skadu of sit grense aan jou selle. Kies die reeks selle waaraan u dit wil toepas.

Gaan na die "Tuisblad" en dan die "Bron" -afdeling.

Klik op "Bron" en op die "Grense" -oortjie.

Kies die vereiste styl in die dialoogkassie.

Om die selle te skaduwee, gaan na die "Start" -oortjie en die "Bron" -afdeling

Klik op die "Font" en die "Fill" tab, en kies die skaduwee kleur wat jy wil hê.

wenke

Hou in gedagte dat wat in hierdie artikel gewys word, net basiese instruksies is vir die gebruik van Excel. In hierdie kragtige program is daar baie meer formules beskikbaar (onder andere funksies).
Hierdie gids is gebaseer op die Excel weergawe van die jaar 2007, en daar kan geringe variasies wees van die een weergawe na die ander. Daarbenewens kan die instellings van u bedryfstelsel u skerm `n bietjie anders laat lyk.
As jy meer spasie op jou rekenaarskerm benodig, verminder die band. Regskliek op die band en kies "Minimaliseer die lint".

Deel op sosiale netwerke:

Verwante