Hoe om die soekopsie in Excel te gebruik

As jy `n data-rekord in `n sigblad hou, sal daar `n tyd kom wanneer jy inligting moet soek sonder om deur `n lys te blaai. Vir hierdie tipe van soektogte funksie baie útil.Digamos kan word jy `n lys van 1000 kliënte met drie kolomme: Naam, telefoonnommer en ouderdom. As jy byvoorbeeld die Monique WikiHow-telefoonnommer wil vind, kan jy elkeen van die name in die eerste kolom sien totdat jy dit kry. Om die proses te bespoedig, kan jy sorteer die name in alfabetiese volgorde, maar as jy baie kliënte met verlede name wat begin met "w" kan steeds `n kopseer te kyk na die lys wees. As jy egter die SEARCH-funksie gebruik, moet jy net die naam in die sigblad tik, en dit sal jou onmiddellik die foonnommer en ouderdom van Mej. Wikihow wys. Dit klink maklik, dink jy nie?

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 1

Skep `n lys van twee kolomme onderaan die bladsy. In hierdie voorbeeld het een kolom nommers en die ander woorde ewekansig.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 2

Kies `n sel waar jy die gebruiker wil hê om die soektog te kies. In hierdie sel is waar `n aftreklys oop sal gaan.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 3

Sodra jy op die sel kliek, moet die grens verduister word- kies die VALIDASIE opsie in die DATA menu wat op die nutsbalk is.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 4

`N Pop-up venster moet verskyn. In die KONFIGURASIE-oortjie vind u `n lys genaamd PERMIT - kies die opsie LYS.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 5

Nou om die oorsprong van die lys te kies, is dit jou eerste kolom, klik op die knoppie met die rooi pyl aan die regterkant van die ORIGIN-boks.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 6

Kies die eerste kolom van die lys, druk Enter en klik op OK wanneer die venster verskyn validering data-nou `n sel met `n pyl in, as jy op daardie pyl klik sal die lys vertoon.

Prent getiteld Gebruik die Lookup-funksie in Excel Stap 7

Kies `n ander sel waar jy wil hê dat die soektog verskyn.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 8

Sodra u daardie boks gekies het, gaan na die INSERT-kieslys en kies die funksie FUNKSIE.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 9

Sodra die opspringvenster oopmaak, kies die opsie "Soek en verwysing" in die kategorielys.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 10

Soek na die opsie Soek in die lys funksies en dubbelkliek, `n ander boks sal verskyn (kies argumente) waarin u net op OK moet kliek.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 11

Vir die Search_Value, kies die sel met die aftreklys.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 12

Vir die Vector_of_vergelyking, kies die eerste kolom van die lys.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 13

Vir die Vector_result kies die tweede kolom.

Prent getiteld Gebruik die Soek funksie in Excel Stap 14

Nou elke keer as jy sekere data in die aftreklys kies, sal jy outomaties die inligting van die tweede kolom in die geformuleerde sel sien.

wenke

Stoor jou werk voortdurend, veral as die lys uitgebrei is.
Maak seker dat wanneer u in die DATA VALIDATION venster (stap 5) is, is die boks SEL MET DOWNLOADABLE LIST gekies.
As jy klaar is met die formulering van die funksie, kan jy die kleur van die skrif na wit verander om die lys te verberg as jy wil.
As jy wil skryf waarvoor jy wil soek, in plaas daarvan om dit uit `n lys te kies, kan jy na stap 7 oorskakel.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante