Hoe om `n skryfskedule in Excel te skep

Benewens sy nommerverwerkingsvermoë, is Microsoft Excel `n uitstekende hulpmiddel om lyste te skep. As jy `n vryskutskrywer is, sal Excel jou help om jou skryfopdragte te organiseer in `n tydlyn wat jou take en verwante inligting bevat sodat jy jou vordering kan volg in die voltooiing van werk en die bereiking van algemene doelwitte. In die volgende stappe word verduidelik hoe u `n Excel-skrifskedule wat per maand georganiseer is, moet skep. Hierdie styl is nuttiger as jy joernaalartikels en webinhoud skryf, maar dit kan ook aangepas word vir ander skryfwerk.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 1

Maak Microsoft Excel oop. As jy Excel oopmaak, sal jy `n leë boek sien.

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 2

Voeg bykomende sigblaaie by die boek. Wanneer u die meeste weergawes van Excel oopmaak, verskyn 3 blaartabs onderaan, genaamd "Sheet 1", "Sheet 2" en "Sheet 3". Om `n blad vir elke maand te hê, moet jy nog 9 oortjies byvoeg.

In Excel 2007 en latere weergawes, klik op die "Insert werkblad" aan die regterkant van die blad van die sigblad (dit toon `n klein rekenblad met `n klein oranje asterisk in die boonste linker deel). `N Nuwe genommerde oortjie sal aan die linkerkant van die "Voeg spreadsheet" -oortjie aangebring word.

In vorige weergawes van Excel, regsklik (regskliek) op enige oortjie en kies die "Insert" opsie in die pop-up menu. Kies `Spreadsheet` uit die menu `Insert` en druk `OK`. `N Nuwe genommerde oortjie sal aan die linkerkant van die oortjie aangebring word waarop jy gekliek het.

U kan ook `n oortjie byvoeg deur die Shift- en F11-sleutel op u sleutelbord te druk. `N Nuwe genommerde oortjie sal na links van die oortjie geplaas word waar die sigblad voorheen vertoon is.

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 3

Hernoem spreadsheet tabs Die verstek name "Sheet 1", "Sheet 2", ens. Hulle is nie beduidend nie, so jy moet dit verander met die name van die maande. Jy kan dit op een van die volgende twee maniere doen:

Dubbelklik op die oortjie. Die naam van die oortjie sal uitgelig word en die wyser sal van `n pyl na `n invoegbalk verander. Voer die naam van die nuwe oortjie in.

Regskliek op die oortjie en kies `Hernoem` in die vensterlys. Die naam van die oortjie sal uitgelig word soos in die vorige stap. Voer die naam van die nuwe oortjie in.

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 4

Skep die kolomme vir die skedule. Maak in die eerste werkblad (Januarie) die volgende kolomopskrifte in die eerste ry van die vel: Publikasie, Titel van die artikel, Redakteur, Take, Betaling, Afleweringsdatum, Versendingdatum, Reaksie ontvang, Kommentaar.

Die meeste van hierdie hoofde sal deur die wydte van die kolom geslaag word. Om die kolom uit te brei, plaas die wyser op die skeidingslyn tussen twee oortjies van die kolomme, sodat dit `n vertikale lyn word met horisontale pyle wat dit kruis. Dubbelklik op die linker muisknop en die breedte van die kolom sal outomaties aanpas by die hele titel in die kolom.

Sodra u die name in die kolomme ingevoer het, kan u dit vet of kursief stel sodat hulle uit die inligting in die kolomme staan. Om dit te doen, kies die titels deur die wyser oor die selle wat daardie titels bevat, te sleep. Om vet te wees, op die Vet ( "N") knoppie op die menu Start in Excel 2007 of latere weergawes of toolbar in vorige weergawes van Excel- sodat hulle in kursief, klik Die kursiewe knoppie ("K" kantel).

Om die kolomopskrifte aan elk van die ander blaaie, gekies kop kopieer en gelyktydig druk Ctrl en C. Klik op elke opeenvolgende blad sleutels en wanneer die vel gelyktydig vertoon Ctrl en V om kop kopieer in elk van die lakens (jy moet die wydte van die kolom aanpas sodat jy die hele titel binne dit kan sien).

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 5

Vul die selle onder die opskrifte in met die toepaslike inligting. Die opskrifte van elke kolom word meestal deur hulself verduidelik, maar die inligting hieronder word in die vorm van voorstelle verskaf sodat die skryfskedule makliker gebruik kan word.

As u dieselfde artikels vir dieselfde publikasie gedurende dieselfde maand werk, plaas dit almal in `n sel met die naam "Publikasie" en in die opeenvolgende vertikale selle vir elke artikel.

As jy gereeld e-posse aan jou redakteur stuur terwyl jy op jou opstel werk, kan jy jou foon en e-pos in die selle onder die naam van die persoon of kolomme in die regterkant van die naamkolom insluit (om `n kolom in te voeg, Regskliek op die kolom regs van die kolom waar u `n nuwe een langsaan wil plaas en kies `Invoeg` in die opspringlys. Kies `Voeg `n hele kolom in` in die "Invoeg" -kieslys en klik "OK" ").

Gebruik die kolom "Take" om die uitgebreide werk ontbind in kleiner take, soos "Navorsing", "Onderhoud", "Description" en "Skryf" (doen dit in rye wat onder die lyn waar jy die Itemtitel ingevoer , betaling en afleweringsdatum). Dan kan u u eie afleweringsdatums vir elke taak invul wat voor die afleweringsdatum van die item voltooi moet word. afhandelingsdatums betree ook in die "gestuur datum" (as jy dit doen, kan jy in vet die datum van lewering van die item en die datum waarop jy die volle artikel om jou redakteur gestuur het).

Gebruik die kolom "Kommentaar" om te skryf indien die artikel aanvaar of verwerp is, indien die artikel hersien is en die datum waarop dit gestuur is of om die redakteurs se opmerkings op te som.

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 6

Sorteer die inligting volgens prioriteit. U kan dit doen deur die dialoog "Sorteer" te gebruik. In Excel 2007 en later weergawes, kan u dit oopmaak deur op die "Sort" -knoppie van die "Data" -lint te klik, terwyl u in die vorige Excel-weergawes die opsie "Sorteer" in die "Data" -kieslys moet kies. Die opskrifte wat u volgens prioriteit kan sorteer, is die afleweringsdatum van die item of die betaling.

Om die hele blad te sorteer, klik die knoppie links bo waar die ry en kolom etikette aangeheg is en gaan dan na die "Sorteer" dialoog. Dui aan dat jou data koptekste of `n ry koptekste het sodat dit nie bestel word nie, kies dan `Betaling` of `Afleweringsdatum` as die kolomkop om dit te sorteer. As u weergawe van Excel die opsie "Sorteer volgens" het, kies "Waarde". As u `Betaling` bestel, kies `Aflopende` bestelling (`Hoogste na laagste` in Excel 2007 en latere weergawes) en as u `Afleweringsdatum` bestel, kies `Oplopend` bestelling (`Van oudste tot die meeste nuwe "in Excel 2007 en later weergawes).

As jy van plan is om `n item in kleiner take te breek, moet jy dit bestel voordat jy meer take byvoeg, veral as jy op lewering datum prioritiseer, aangesien die individuele datums oorweeg sal word wanneer hulle bestel word.

Prent getiteld Skep `n skryfskedule in Excel Stap 7

Stoor die Excel-werkboek Stoor dit met die naam "Skryfskedule", gevolg deur die jaar - op hierdie manier kan jy vir elke daaropvolgende jaar `n nuwe boek skep. Gebruik die opsie `Stoor as` om `n nuwe boek vir elke agtereenvolgende jaar te skep.

wenke

Vir die Excel makliker werkboek om te lees, en as jy `n baie inligting in sigblaaie, gebruik die "Freeze Panes" Excel om sigbaar die boonste ry (header) of kolomme wat meer is hou na links terwyl die res van die inligting deur die sigblad beweeg. Hierdie funksie word aangetref in die "View" -lint in Excel 2007 en later weergawes en in die "View" -kieslys in vorige weergawes.
As jy dink dat ander faktore is belangrik om jou manier van werk, as die bedrag van die tyd wat dit neem om `n artikel te skryf, kan jy dit sluit as kolomme in die sigblad, sodat jy kan sorteer deur hierdie faktore.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante