Hoe om data-ooreenkomste in Excel te vind
Onder die ontelbare funksies van Microsoft Excel is daar een wat jou toelaat om twee lyste data te vergelyk, die vuurhoutjies tussen daardie lyste te identifiseer en ook te bepaal watter elemente slegs in een van die lyste is. Dit is baie handig om finansiële rekords te vergelyk of te kontroleer of `n spesifieke naam in `n databasis is. U kan die MATCH-funksie gebruik om ooreenstemmende en verkeerde rekords te identifiseer en te merk, of gebruik die COUNTIF funksie om `n voorwaardelike formaat te vestig. Die volgende stappe sal jou wys hoe om hierdie funksies te gebruik om ooreenkomste tussen data te vind.
conținut
stappe
Metode 1
Identifiseer rekords deur die COINCIDIR funksie

1
Kopieer die lyste van data in `n enkele sigblad. Excel kan werk met verskeie sigblaaie binne `n enkele boek of met verskeie boeke, maar jy sal sien dat dit makliker is om die lyste te vergelyk as jy al die inligting in een sigblad kopieer.

2
Voorsien `n unieke identifiseerder vir elke item in die lys. As die twee lyste nie `n gemeenskaplike identifikasiemetode deel nie, sal jy waarskynlik `n bykomende kolom moet byvoeg in elke lys data wat daardie element in Excel identifiseer. Op hierdie manier kan jy bepaal of daardie element van `n gegewe lys verband hou met `n element van die ander lys. Die eienskappe van hierdie identifiseerder sal afhang van die soort data wat u gaan vergelyk. Jy benodig `n identifiseerder vir elke lys van kolomme.

3
Standaardeer die data indien moontlik. Terwyl die verstand dit erken "Inc." en "Beperkte Maatskappy" hulle beteken dieselfde, Excel sal nie weet nie, tensy jy een van die twee uitdrukkings hervorm. Net so kan jy dink dat die waardes van $ 11,950 en $ 11,999.95 naby genoeg is om te oorweeg dat daar `n wedstryd is, maar Excel sal dit nie sien as jy dit nie aandui nie.

4
Skep kolomme vir die vergelyking formule. Net soos jy kolomme moes maak vir die identifiseerders van die lyste, moet jy nou kolomme skep vir die formule wat die vergelyking sal maak. Jy benodig `n kolom vir elke lys.

5
Gee die vergelyking formule in elke sel. Om die vergelyking formule te maak, moet u die COINCID-funksie wat in `n ander Excel-funksie genaamd ESNOD gebruik word, gebruik.

6
Sorteer die lyste sodat dit makliker is om die data te sien wat nie ooreenstem nie. As die lyste groot is, is dit beter om dit te bestel deur al die data wat nie ooreenstem nie, saam te voeg. Die instruksies vir die onderstaande subaktiwiteite dien om formules in waardes om te skakel en sodoende foute te voorkom wanneer herberekening. As die lyste lank is, sal dit ook die herberekeningstyd verminder.

7
Vergelyk visuele vergelykende items om te sien hoekom hulle nie ooreenstem nie. Soos hierbo verduidelik, is Excel ontwerp om presiese ooreenkomste in die data te soek, tensy u dit stel om na benaderings te soek. die "geen toeval nie" Dit kan wees as gevolg van `n eenvoudige omskakeling fout van letters of syfers. Dit kan ook iets wees wat onafhanklike verifikasie vereis, soos om die data te kontroleer om te sien of die bates op die lys in die eerste plek aangemeld moet word.
Metode 2
Voorwaardelike formatering deur die COUNTIF funksie

1
Kopieer die lyste van data in `n nuwe sigblad.

2
Besluit watter lys jy die rekords wil uitlig wat ooreenstem of nie. As u slegs rekords in `n lys wil beklemtoon, is dit die beste om die unieke rekords in die lys te beklemtoon, dit wil sê diegene wat nie ooreenstem met die rekords in die ander lys nie. As u rekords van die twee lyste wil beklemtoon, is dit beter om diegene wat saam met die ander lys val, uit te lig. Vir die doeleindes van hierdie voorbeeld sal aanvaar word dat die eerste lys selle G3 tot en met G14 beslaan en die tweede beslaan selle L3 tot en met L14.

3
Kies die items in die lys waarin u unieke of ooreenstemmende items wil verlig. As u elemente in die twee lyste wil beklemtoon, moet u die lyste een op `n keer kies en die vergelyking formule (in die volgende stap) in elkeen gebruik.

4
Pas die ooreenstemmende vergelyking formule toe. Om dit te doen, moet jy toegang hê tot die tafel "Voorwaardelike formaat" van u weergawe van Excel. In Excel 2003, maak dit gekies "Voorwaardelike formaat" in die spyskaart "formaat". In Excel 2007 en 2010, klik op die knoppie "Voorwaardelike formaat" van die groep "style" van die oortjie "inleiding" in die lint. Kies "formule" Tik as `n reël die formule in die veld "Wysig `n reëlbeskrywing".
wenke
- In plaas daarvan om `n selverwysing met die COUNTIF funksie van die voorwaardelike formatteringsmetode te gebruik, kan u `n waarde invoer. Hierdie waarde sal in die lyste gesoek word en al die gevalle wat gevind word, sal uitgelig word.
- Om die vergelyking formules te vereenvoudig, kan u byvoorbeeld `n naam vir elke lys skep "Lys1" en "Lys2". Dan, wanneer u die formule skryf, kan die name van die lyste gebruik word om die absolute selreekse van die vorige voorbeelde te vervang.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe herhaalde rekords in Excel 2007 verwyder word
Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer
Hoe om te skeduleer en maak skemas in Excel
Hoe om data in Excel te vergelyk
Hoe om data in Excel te konsolideer
Hoe om `n databasis in Excel te skep
Hoe om Excel te verdeel
Hoe om `n regressie-analise in Excel uit te voer
Hoe om duplikate in Excel te verwyder
Hoe om `n Excel-sigblad te genereer vanuit `n PDF-lêer
Hoe om `n grafiek in Excel 2010 te maak
Hoe om Excel-lêers in te voer om toegang te verkry
Hoe om die standaardafwyking in Excel te bereken
Hoe om alternatiewe rye in Excel uit te lig
Hoe om selle in Excel te skei
Hoe om somformules in Microsoft Excel te gebruik
Hoe om die soekopsie in Excel te gebruik
Hoe om Excel 2007 te gebruik
Hoe om data by `n spiltafel by te voeg
Hoe voeg u `n vervolg keuselys toe in Excel 2007
Hoe om `n Excel-deskundige te word