Hoe om `n databasis in Excel te skep

Hierdie wikiHow artikel sal jou leer hoe om `n databasis te skep deur data van `n Microsoft Excel-sigblad te gebruik deur data direk in Data te invoer, Microsoft se databasisbestuursprogram of die uitvoer van Excel-data na `n formaat wat werk met die meeste databasisprogramme. Microsoft Access maak deel uit van die Microsoft Office-pakket van programme en is slegs beskikbaar vir Windows.

conținut

Stappe
Metode 1gebruik microsoft access
Metode 2gebruik `n derdeparty databasis program

stappe

Metode 1
Gebruik Microsoft Access

Prent getiteld Skep `n databasis uit `n Excel Spreadsheet Stap 1

Skep `n nuwe databasis in Microsoft Access. Dit is die aansoek met `n rooi ikoon en a A.

Toegang is ontwerp vir gebruik met Excel en kom saam met Excel in die suite van Microsoft Office Professional-programme. Dit is slegs beskikbaar vir Windows.

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 2

Klik op die blad Eksterne data boaan die venster.

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 3

Klik op Excel in die nutsbalk.

Prent getiteld Skep `n databasis vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 4

Klik op Blaai in die regter boonste gedeelte van die venster.

Prent getiteld Skep `n databasis vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 5

Vind die Excel-sigblad wat jy as bron wil gebruik.

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 6

Spesifiseer hoe om die data oor te dra. Om dit te doen, klik op die opsieknoppie langs:

Voer die databron in `n nuwe tabel in die huidige databasis in: Kies hierdie opsie as u `n nuwe databasis sonder tafels geskep het of u wil `n nuwe tabel by `n bestaande databasis voeg. Dit is moontlik om die inligting in Access te verander deur `n nuwe tabel te skep.

Heg `n afskrif van die rekords aan die tafel: Kies hierdie opsie as u `n bestaande databasis gebruik en u die data by een van die tabelle in die databasis wil voeg. Dit is moontlik om die inligting in Access te verander deur `n bestaande tabel aan te heg.

Skakel na die databron deur `n gekoppelde tabel te skep: Kies hierdie opsie om `n hiperskakel in die databasis te skep wat die Excel-databasis in Excel sal oopmaak. Dit is nie moontlik om die inligting in Access met hierdie metode te wysig nie.

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 7

Klik op OK

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 8

Kies die vel wat jy wil invoer. Doen dit in die lys van velle.

By verstek skep Excel werkboeke met drie sigblaaie gemerk as "Blad 1", "Fiche 2" en "Blad 3". Dit is slegs moontlik om een vel op `n slag oor te dra. As u inligting in elk van die 3 bladsye het, moet u die oordrag met `n blad voltooi, terugkeer na die oortjie "Eksterne data" en herhaal al die stappe vir elke oorblywende blad.

Dit is moontlik om die name van hierdie bladsye in Excel te verwyder, by te voeg en te wysig. Enige veranderinge wat u aan hulle maak, sal in die Access-databasis verskyn.

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 9

Klik op Volgende

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 10

merk "Die eerste kolom bevat kolomopskrif" in geval dit nie reeds is nie.

Verwyder die vinkje uit as u toegang wil hê om sy eie kolomopskrifte te genereer.

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 11

Klik op Volgende

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 12

Wysig die veldtipe of voer die veld in. As jy al die velde van die sigblad wil invoer sonder om dit te verander, klik eenvoudig volgende.

As u `n veld wil verander, klik op die opskrif van die kolom wat u wil verander en verander dan die veldnaam, datatipe, of dit geïndekseer is of nie. Klik op volgende wanneer jy klaar is

As jy nie `n veld wil invoer nie, sit `n vinkje langs "Moenie veld invoer nie (Slaan oor)" en klik volgende wanneer jy klaar is

Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 13

Stel die primêre sleutel vir die databasis.

Vir die beste resultate, laat Toegang toe om die sleutel in te stel. U kan ook u eie stel deur dit in die veld langs die opsie in te voer, of kies "Geen primêre sleutel nie" (wat nie aanbeveel word nie).