Hoe om somformules in Microsoft Excel te gebruik

Microsoft Excel het die vermoë om verskeie wiskundige funksies te herken en te gebruik om die data wat jy in die sigblad gelaai het, te manipuleer. Ongeag of jy met net `n paar getalle of met groot datastelle gaan werk, is die byvoegingsfunksies `n goeie begin om die logika van Excel-funksies beter te verstaan. Die mees algemene funksie vir die maak van eenvoudige somme langs die selle is "= SUM ()", en plaas tussen hakies die reeks selle wat jy wil byvoeg. Daar is egter ook ander maniere waarop hierdie sagteware `n som kan bereken.

conținut

Kies `n metode
Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Metode 4
Wenke

Kies `n metode

SUM funksie: bruikbaar vir groot sigblaaie, aangesien dit jou toelaat om `n reeks selle by te voeg. Dit aanvaar slegs numeriese argumente en nie voorwaardelike waardes nie.
Plus teken: eenvoudig en intuïtief, maar ondoeltreffend. Ideaal vir vinnige en klein somme.
SUMIF funksie: kan u `n voorwaarde spesifiseer en slegs die waardes wat aan die voorwaarde voldoen, byvoeg.
SUM.SI.CONJUNTO funksie: stel jou in staat om komplekse logiese stellings te skep deur verskeie kriteria vas te stel. Dit is nie beskikbaar in Excel 2003 of ouer weergawes nie.

stappe

Metode 1

Gebruik die SUM funksie

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 1

Gebruik die SUM funksie as jy twee of meer selle wil byvoeg. Skryf `n gelyke teken (=), die SUM funksie en die nommers wat jy tussen hakies wil plaas (). Byvoorbeeld: = SUM (die getalle gaan hierheen), of = SUM (C4, C5, C6, C7). Hierdie formule sal al die nommers van die selle wat tussen hakies is, byvoeg.

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 2

Gebruik die SUM funksie om `n reeks selle by te voeg. As jy `n begin sel en `n eindsel geskei deur `n kolon (:) verskaf, kan jy groot dele van die sigblad in die operasie insluit. Byvoorbeeld: = SUM (C4: C7) vertel Excel om die waarde van sel C4 by te voeg tot die waarde van C7, insluitend alle intermediêre waardes.

Jy hoef nie te skryf "C4: C7" kan sel C4 klik, hou die muis knoppie en sleep om al die selle C4 tot C7 kies en tik die waardes outomaties. As die kolom baie getalle het, is hierdie metode baie vinniger as om afsonderlik op elke sel te klik.

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 3

Gebruik die outosuma assistent. Nog `n alternatief, as jy Excel 2007 of `n nuwer weergawe wil gebruik, is om Excel outomaties hierdie funksie te verrig deur die sel langs die verlangde reeks te kies en `Autosum> Sum` te druk.

Die outosum is beperk tot die bereik van naburige selle, wat beteken dat, as jy selle in die berekening wil weglaat, hierdie funksie dalk nie baie nuttig sal wees nie.

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 4

Kopieer en plak data in ander selle. Omdat die funksie sel beide die som en die funksie self hou, moet jy dink watter inligting jy gaan kopieer.

Kopieer `n sel ("Redigeer> Kopieer"), kies dan `n ander sel en klik "Redigeer> Plak> Plak spesiaal". Hier kan jy kies of in die teikensel die waarde van die sel (resultaat van die som) of net die formule wil plak.

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 5

Gebruik die som binne ander funksies. Die waarde van die sel waar die resultaat van die som is, kan binne ander funksies van jou sigblad gebruik word. In plaas daarvan om die inligting weer by te voeg of die waarde van die vorige funksie handmatig te skryf, kan u na die sel verwys om ander berekeninge outomaties te gebruik deur die resultaat te gebruik.

Byvoorbeeld, as jy wil hê dat alle kolom die C voeg en die resultaat het bygevoeg dat die som van kolom D, in plaas van die skryf van al kan verwys na die sel wat die som van kolom C in die formule van som van kolom D.

Metode 2

Gebruik die plus teken (+)

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 6

Skryf die formule in `n sel van die sigblad. Kies `n sel en tik `n gelyke teken (=), klik dan op die sel van die eerste nommer wat jy wil byvoeg, tik op die plus teken (+) en tik die beurt die tweede nommer wat jy wil `n ander plus voeg en so aan . Elke keer as jy op `n ander nommer kliek, sal Excel die selverwysing invoeg (byvoorbeeld C4). Hierdie verwysing sal Excel vertel watter sel van die sigblad die een is wat die nommer bevat wat jy wil byvoeg (in die geval van C4 is dit die sel van kolom C, ry 4). Die finale formule moet so lyk: = C4 + C5 + C6 + C7.

As u weet watter selle u vir die berekening wil gebruik, kan u dit direk op een keer skryf in plaas van individueel te kies.
Excel funksies herken beide getalle en selverwysings. As jy wil, kan jy dus byvoeg: 5000 + C5 + 25.2 + B7.

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 7

Druk die sleutel ⌅ Tik. Deur dit te doen, sal Excel outomaties die nommers byvoeg.

Metode 3

Gebruik die SUMIF funksie

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 8

Stel die argumente van die SUMIF-funksie in. Omdat die SUMIF-funksie nie-numeriese data kan interpreteer, moet die datatabelle verskillend van `n basiese SUM-funksie of `n som met plustekens (+) gekonfigureer word. Skep `n kolom met numeriese waardes en `n ander kolom met voorwaardelike waardes, byvoorbeeld "ja" en "nee". Byvoorbeeld, jy kan `n kolom skep met 4 rye wat die nommers van 1 tot 4 het en die ander met afwisselende "ja" en "geen" waardes.

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 9

Skryf die funksie in `n sel neer. Kies `n sel en tik "= SUMIF.SI", en voeg dan die voorwaardes tussen hakies in. Eerstens moet jy `n reeks skryf, dan `n kriterium en dan `n tweede rang om die som te doen. In hierdie geval sal die kriterium die voorwaarde wees "ja" of "nee", die reeks sal die selle wees wat daardie kriterium bevat en die omvang van som sal die objektiewe waardes wees. Byvoorbeeld: = SUMIF.SI (C1: C4- "ja" -B1: B4). Dit beteken dat kolom C, wat die voorwaarde "ja" of "nee" bevat, die waardes van kolom B byvoeg, waar kolom C die woord "ja" bevat.

Die reeks selle kan wissel afhangende van die data tabel wat jy gebruik.

Metode 4

Gebruik die funksie SUMIF.SI.CONJUNTO

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 10

Organiseer die data tabel. Die organisasie van die data tabel is baie soortgelyk aan SUMIF, maar nou kan jy verskillende kriteria vir die verskillende reekse gebruik. Skep `n kolom met numeriese waardes, `n ander kolom met voorwaardelike waardes (byvoorbeeld `ja` of `nee`) en `n derde kolom met `n ander voorwaardelike waarde (byvoorbeeld datums).

Prent getiteld Gebruik summatie formules in Microsoft Excel Stap 11

Skryf funksie SUMIF.SI.CONJUNTO. Kies `n sel en tik "= SUMIF.SI.CONJUNTO ()". Binne die hakies moet u die omvang van die som, die omvang van die kriteria en die objektiewe kriteria bepaal. Dit is belangrik dat jy in gedagte hou dat in die funksie SUMIF.SI.CONJUNTO die rang van som die eerste waarde is. Byvoorbeeld, = SUMAR.SI.CONJUNTO (B1: B4-C1: C4- "ja" - D1: D4- "> 1 / 1/2011"). In hierdie geval sal die som van kolom B bereken word, met dien verstande dat kolom C die voorwaarde "ja" het en kolom D het `n datum na 1/01/2011 (">" en "<"is die simbole wat gebruik word om aan te dui dat een waarde groter of minder is as `n ander).

Hou in gedagte dat reekse kan wissel, wat nuttig kan wees in groot tafels met baie data.

wenke

Dit is nie nodig om komplekse funksies vir eenvoudige wiskundige bewerkings te gebruik nie. Net so is dit nie nodig om eenvoudige funksies te gebruik wanneer `n komplekse funksie maklik kan oplos nie. Neem die maklike manier
Die byvoegingsfunksies werk ook in ander sigbladprogramme, soos Google se "Sheets".

Deel op sosiale netwerke:

Verwante