Hoe om `n brief van aanbeveling te skryf

As jy nog nooit `n brief van aanbeveling geskryf het nie, kan die proses `n bietjie intimiderend lyk. Gelukkig bevat alle aanbevelingsbriewe gemeenskaplike elemente wat jy maklik kan bemeester. Hou lees om te leer hoe.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Wenke
Waarskuwings
Verwysings

stappe

Deel 1

Begin skryf

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 1

Stel die aanbeveling goed. Is dit vir `n akademiese posisie, `n werk, `n vrywilliger, `n persoonlike verwysing? Skryf jou brief sodat dit goed gerig is in daardie sin.

Byvoorbeeld, as die brief deel uitmaak van `n aansoek om `n werk, moet dit fokus op die professionele kwalifikasies en gedrag van die kandidaat.

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 2

Vertroue jouself met die posisie. Kry `n afskrif van die posbeskrywing, as jy kan, en praat met die persoon wat jy sal aanbeveel. As jy die ontvanger van die brief ken, vra hom ook vir die pos.

Hoe meer jy weet van die posisie, hoe beter sal jy jou brief aanpas om beide partye te bevredig.

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 3

Vind uit oor die persoon wat jy aanbeveel. Spandeer tyd om met haar te praat oor haar doelwitte en die posisie waarvoor sy aansoek doen. Versamel jou huidige CV, al die notas wat jy daaroor gemaak het en enige ander inligting wat jou kan help om die brief te skryf. Die beste aanbevelingsbriewe is gedetailleerd en spesifiek, en met al die inligting wat beskikbaar is, kan u hierdie proses in `n groot mate vereenvoudig.

Wanneer jy `n aanbevelingbrief skryf, stel jy jou eie reputasie op die spel. As jy voel dat jy die persoon nie genoeg ken nie, of as dit gaan oor mense wat jy nie voel jy wil aanbeveel nie, verwerp jou versoek.

Deel 2

Skryf die aanbevelingsbrief

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 4

Gebruik konvensionele skryfvorms. `N Brief van aanbeveling is soos enige ander professionele vorm van kommunikasie en volg dieselfde riglyne:

Plaas jou adres in die regter boonste hoek, gevolg deur die geskrewe datum.
Hieronder, aan die linkermarge, plaas die naam van die ontvanger (indien u weet wie aangespreek word) en `n adres.
Maak die brief oop met `n formele sake groet. byvoorbeeld:
Geagte mnr. Ribanini,
Geagte Meneer (of Mev.), (As u nie die naam van die ontvanger ken nie)

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 5

Skryf die aanbevelingsbrief. Eerstens bied dit `n opsomming van jou aanbeveling, hoe jy die kandidaat ken, en beskryf hoe goed jy daardie persoon ken. Lig ook jou eie kwalifikasies uit. As die ontvanger weet dat jy die departementshoof is, sal dit meer gewig hê as as jy `n mede-werker van die kandidaat is.

Byvoorbeeld, "Ek is aangenaam om Diego aan te beveel vir die posisie van ontwikkelingsdirekteur by XYX SA. As streekontwikkelingsbestuurder het Diego van 2009 tot 2012 direk aan my gerapporteer. Ons het saamgewerk aan verskeie strategiese projekte en het hom op hierdie stadium goed leer ken. "

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 6

Wees spesifiek oor die kwalifikasies van die kandidaat. Beskryf wat die persoon gedoen het met voorbeelde eerder as algemene dinge.

Byvoorbeeld, sê dit nie "Diego het `n groot taak en vereenvoudig die lewens van almal van ons in `n groot manier." Inteendeel, sê: "Die innoverende persepsie van die struktuur van ons databasis wat Diego het, plus die nabyheid en `n goeie behandeling wat hy met die kliënt het, dramaties die produktiwiteit van ons maatskappy uit bemarking, kreatiwiteit en departement verbeter uitgewer. Sy manier om ondersteuning, instandhouding en opleiding te verskaf was professionele en hoogs waardeer word beide deur kliënte en deur die uitvoerende komitee. "

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 7

Vergelykings. Om die kandidaat se prestasies in perspektief te stel, sluit vergelykings in sodat die ontvanger `n grondslag het om te verstaan wat jou lei om daardie persoon aan te beveel.

Byvoorbeeld, "Diego se manier om die projekte te nader, het die gekombineerde resultate van al die ander pogings wat binne die maatskappy gedoen is, oorskry in die agt jaar wat ek daaraan deelgeneem het."

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 8

Moenie oordryf nie Moenie die kandidaat op `n voetstuk plaas nie. Dit lyk nie net waarskynlik nie, maar dit sal ook die verwagtinge wat moeilik sal wees om te bevredig, plaas. As jy `n swak punt het, moenie dit vergroot nie, maar steek dit ook nie weg nie.

Byvoorbeeld, as Diego nie op die vervolgproses vasgeheg was nie, moenie sê: "Diego se grootste swakheid is dat hy moeilik was om te skryf." Sê die teendeel dat "Diego gewerk het met toewyding om die monitering op die prosesse te verbeter, om die taak van diegene wat dit in die toekoms vervang, te vereenvoudig sodat die prosesse op `n goeie manier werk." Solank dit waar is!

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 9

Moenie breed wees oor jou aanbeveling nie. Om duidelik en regstreeks te wees, sal dien om die ontvanger die egtheid van jou aanbeveling te wys, en sal jou brief baie meer effektief maak.

Byvoorbeeld, moenie sê: "Diego is beslis gekwalifiseer om daardie posisie te beklee en sal `n waardevolle toevoeging tot sy maatskappy verteenwoordig." Om so iets te skryf sal teen die kandidaat speel. Sê "Diego het die nodige vaardighede, prestasies en bestuur wat XYZ SA sal help om sy doelwitte te oorkom."

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 10

Moenie te kort wees nie. As die ontvanger `n kort aantekening van een of twee paragrawe sien, sal hy dink dat jy nie veel oor die kandidaat te sê het nie, omdat jy hom nie goed ken nie, of omdat jy nie te veel goeie dinge gehad het om van hom te sê nie. Probeer om jou aanbevelingsbrief te maak, handhaaf `n maksimum lengte van een bladsy.

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 11

Begin elke paragraaf met `n bevestiging oor die eienskappe van die kandidaat.

Byvoorbeeld, moenie sê: "In onlangse jare het ek met plesier die manier waarop Diego professioneel gegroei het, gesien." Inteendeel, sê: "Diego se vaardighede het die afgelope jaar vinnig gegroei."

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 12

Maak die brief regstellend. Herhaal u aanbeveling rakende die kandidaat en, indien toepaslik, nooi die ontvanger om u te kontak.

Byvoorbeeld, jy kan sê: "Om al hierdie redes dink ek Diego sal `n goeie toevoeging tot jou werkspan wees. As jy enige ander vraag kan ontruim, nooi ek jou uit om my so te kontak. "

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 13

Gebruik `n korporatiewe sluiting en teken met jou naam.

opreg,

Die uwe,

dankie,

Prent getiteld Skryf `n aanbevelingbrief Stap 14

Vra iemand om jou terugvoer te gee. As jy nie seker is van jou vermoë om `n brief te skryf nie, of as jou brief `n groot deel van die kandidaat se sukses sal uitmaak, vra iemand wat jy vertrou om op die brief te kommentaar lewer. As jy jou reputasie op die spel stel vir hierdie persoon, moet jy dit aan die regtervoet doen.

wenke

Hou die toon en die spesifieke inhoud.
As jy jou eie aanbevelingsbrief moet skryf, moet jy spesifiek en eerlik wees vir iemand om met jou naam te teken. Probeer skryf hoe jy oor `n kandidaat sal skryf met jou kwalifikasies. Vra vir hulp van `n vriend of kollega om te sien hoe die ander jou sien. Vra jou vriend om jou mening te gee oor die brief wat jy geskryf het.
Wees positief en vleiend, maar wees eerlik.
Die eerste keer as jy die kandidaat benoem waarvoor jy skryf, gebruik hulle volle naam. Gebruik daarna jou naam of titel (mnr, mev., Dr.) En jou van, afhangende van hoe formele jy wil wees. Wat jy ook al kies, wees konsekwent.
As jy `n kandidaat vra om sy eie aanbevelingbrief te skryf, erken hy dat baie mense dit moeilik vind om so te skryf oor hulself. Lees die brief en maak seker dat jy saamstem met wat jy geskryf het voordat jy dit teken.
Tik die letter. Dit sal jou `n besigheidstyl gee en die ontvanger het geen probleme met jou vakmanskap nie.

waarskuwings

`N Brief van aanbeveling moet fokus op strategiese kennis, vaardighede en vermoëns van `n individu. Moenie tyd mors om jou aanbevelingsbrief op te laai met `n oormatige positiewe toon nie, aangesien dit nie goed gesien sal word deur diegene wat die finale besluit neem nie.
Besluit noukeurig of jy die kandidaat `n afskrif van die brief moet gee, veral as jy `n soort kwalifikasie daarvoor gemaak het. `N Aanbeveling kan beter resultate hê as die opinies wat daaruit uitgespreek word, outentiek is en nie geskryf is om te behaag en die kandidaat goed te laat lyk nie.

verwysings

Deel op sosiale netwerke:

Verwante