Hoe om goeie verwysings oor `n werknemer te gee

Aangesien die arbeidsmark toenemend mededingend raak, kan `n positiewe en entoesiastiese aanbeveling van `n voormalige of huidige werkgewer die waardevolste hulpmiddel wees vir `n persoon wat werk soek. As jy `n positiewe verwysing vir `n werknemer wil gee, moet jy aansienlik dink oor hoe jy hierdie persoon sal aanbied. Deur te oorweeg wat jy vir die persoon sal sê of skryf en dit op die mees positiewe en professionele manier aanbied, kan jy `n werknemer of ander persoon help om hul drome te laat werk.

stappe

2

Versamel inligting om dit in jou brief in te sluit. Vra die persoon om jou inligting te gee oor die werk waarvoor jy aansoek doen en enige ander relevante inligting wat jy moet weet, insluitend jou CV. U moet ook enige inligting insamel wat relevant is vir die werk wat die persoon vir u gedoen het, soos prestasie evaluasies.

3

Skryf `n voorlopige brief. Voordat u `n positiewe verwysing vir u vorige werknemer of kollega verskaf, gebruik u die inligting wat u ingesamel het om `n voorlopige brief op te stel. Dit sal u help om te verseker dat u verwysing positief en ekstensief is.

4

Gebruik positiewe woorde en praktyke. Wanneer u die verwysingsbrief skryf en later hersien, moet u seker maak dat u beide die positiewe en praktiese taal gebruik wanneer u die kandidaat beskryf. Dit kan die potensiële werkgewer help om `n beter idee van die kandidaat te kry en kan ook `n meer positiewe beeld van hom bied.

5

Wees eerlik en moenie oordryf nie. U moet die kandidaat so goed moontlik verkoop terwyl u eerlik is oor hul kwalifikasies. Daar is `n fyn lyn tussen eerlikheid en oordrywing en jy moet dit vermy sodat potensiële werkgewers nie opreg oor jou brief lyk nie.

6

Kontroleer en korrigeer jou brief. Nadat u `n voorlopige brief opgestel het, hersien die teks om dit te versterk en die areas wat verdere ontwikkeling benodig, uit te stryk. Dit sal jou ook toelaat om foute in spelling, punktuasie of grammatika te korrigeer.

7

Formateer die brief. Voordat u `n verwysingsbrief kan stuur, moet u die korrekte formaat gee. Dit kan help om te verseker dat die potensiële werkgewer u verwysingsbrief ernstig neem.

8

Kyk een laaste keer. Voordat u die verwysingsbrief stuur, lees die teks een laaste keer. Dit kan help om te verseker dat u nie foute gemaak het of belangrike inligting weggelaat het nie.

2

Toegang tot `n mondelinge verwysing. As `n werknemer of kollega jou versoek om `n verwysing te gee, maak seker dat jy die versoek veilig kan aanvaar. As u `n goeie ervaring met die persoon gehad het en u aansoek kan ondersteun, bied u `n verwysing met die potensiële werkgewer.

3

Vra die persoon om inligting in u verwysing te gebruik. Jy sal basiese inligting oor die persoon benodig oor die werk waarvoor jy aansoek gaan doen en enige ander relevante inligting wat jy moet weet.

4

Skeduleer `n gesprek oor die foon. Die meeste verbale verwysings word per telefoon verskaf en u moet `n tyd skeduleer om met die potensiële werkgewer van die kandidaat te praat. Om `n spesifieke tyd opsy te stel om die kandidaat te bespreek, kan help om te verseker dat u `n uitgebreide, professionele en positiewe verwysing kan gee.

5

Maak aantekeninge vir verwysing per telefoon. Sodra u die geleentheid gehad het om `n afspraak te skeduleer en sekere relevante inligting te versamel, skryf `n paar aantekeninge oor die kandidaat. Dit kan help om te verseker dat u nie belangrike inligting oor die kandidaat se vaardighede of gedrag tydens die gesprek vergeet nie.

6

Beantwoord die vrae deeglik en eerlik. `N Mondelinge verwysing vereis dikwels dat jy vrae beantwoord wat `n potensiële werkgewer oor die kandidaat het. As u aantekeninge en vrae op die mees gedetailleerde en eerlike manier beantwoord, kan u die kandidaat help om die werk te kry.

7

Dit bevat positiewe en beskrywende woorde en frases. Wanneer jy die vrae van die potensiële werkgewer beantwoord, moet jy seker wees dat woorde wat die kandidaat aantreklik maak, insluit. Dit kan jou `n voorsprong gee bo ander mense wat aansoek doen om werk.

8

Vermy persoonlike probleme. Dit praat slegs oor dinge wat relevant is vir die persoon se werkverrigting op die werk, soos hul superieure leierskapsvaardighede of hul vermoë om geskille tussen kollegas op te los. Moenie oor jou persoonlike lewe praat nie, want dit sal jou en die persoon minder professioneel maak in die oë van potensiële werkgewers.

9

Beëindig die verwysingsgesprek. Sluit die telefoonreferensie af sodra u die vrae van die potensiële werkgewer beantwoord het. Jy kan vrae vra as jy dink dit is nodig of dat jy `n bietjie meer oor die kandidaat sal verduidelik. Maak seker dat u die potensiële werkgewer bedank en bied om meer inligting te verskaf indien nodig.