Hoe om `n brief te skryf om vrywilligers te versoek

Vrywilligerswerk is die daad om jou tyd en dienste aan `n ander persoon of organisasie te gee sonder om geldelike aansporings in ruil daarvoor te verwag. Alhoewel jy nie geld sal ontvang nie, kan vrywilligerswerk `n baie lonende en bevredigende ervaring wees. Dit is ook `n goeie manier om waardevolle werkervaring te bekom en `n verskil in jou gemeenskap te maak. As jy `n brief wil skryf vir `n organisasie wat vrywillig wil doen, moet jy jou redes verduidelik waarom jy wil wees, belangstelling in `n spesifieke posisie uitdruk en maniere noem waarop jy ander met jou vaardighede en ervarings kan baat. Om te weet hoe om `n brief te skryf om vrywilligers te gee en watter inligting daarin ingesluit kan word, kan jou help om `n werk te kry wat jou lewe verander in `n organisasie van jou belangstelling.

stappe

Deel 1

2

Ondersoek die maatskappy. Sodra jy `n posisie gevind het wat jou interesseer, moet jy jouself vergewis van die maatskappy of organisasie waarmee jy wil werk. Alhoewel jy belangstel en geakkrediteer kan word vir `n spesifieke posisie, is dit moontlik dat die waardes van die organisasie aansienlik verskil van joune. Voordat u aansoek doen om `n posisie, maak seker dat u gelukkig sal wees om in daardie posisie te werk en dat u vir die organisasie nuttig sal wees.

3

Vind uit wie om te kontak. As die posisie waarvoor u aansoek wil doen, aanlyn of in `n koerant gepubliseer is, moet die aankondiging die kontakpersoon se data insluit vir die belanghebbendes. Dit is noodsaaklik om te weet wie in beheer is van die aanwerving of werwing van nuwe personeel, sowel as hul kontakinligting.

Deel 2

2

Formateer jou brief. Volg die toepaslike formaat protokol om jou brief so professioneel moontlik te laat lyk.

3

Begin om jou brief te skryf. Die eerste ding om te doen (nadat u die kontakbesonderhede en die data van die organisasie ingesluit het) is om na die ontvanger te gaan met `n toepaslike titel. As die ontvanger `n PhD is, gaan na hom as `n dokter. Andersins, gebruik "Meneer", "Me." Of "Mej.". As die ontvanger se geslag onduidelik is, gebruik die persoon se volle naam in plaas daarvan om `n titel te gebruik. As jy nie die besonderhede van `n kontakpersoon in die advertensie spesifiseer nie en dit onmoontlik is om uit te vind wie jy jou brief moet stuur, kan `n vaklyn in plaas van `n formele groetjie genoeg wees.

4

Skryf die eerste paragraaf. Hierdie deel van die brief is die punt waar u moet adverteer met die bestuur van die organisasie van u keuse. Stel jouself voor en stel jou voornemens van die begin af.

5

Skryf die tweede paragraaf. Noudat jy jouself reeds voorgestel het en formeel verklaar het dat jy belangstel om jou tyd en pogings te bied, laat die ander party `n bietjie meer oor jou weet.

6

Skryf die derde paragraaf. Die eerste twee paragrawe moet genoeg wees om u as `n kandidaat vir vrywilligerswerk aan te bied, om te beskryf waarom u belangstel in die posisie en om te illustreer waarom u `n lewensvatbare kandidaat vir die pos is. In u afsluitende paragraaf, beëindig die brief waarin u bereid is om te pleeg.

7

Voltooi jou brief op `n professionele manier. Hy bedank die kontrakteur formeel vir sy tyd en oorweging. Dit maak gebruik van formele, toepaslike en kommersiële taal en sluit `n formele afskeid soos "Die uwe," "Sonder `n ander spesifieke" of "Beste groete".

8

Teken die brief. Sluit `n handtekening op rekenaar en ander handgeskrewe in. As u die brief per e-pos sal stuur, moet u `n afskrif van die brief afdruk, teken dit met `n pen (gebruik swart ink om die kleur van die gedrukte letter te pas) en scan die ondertekende brief en skep `n PDF-lêer.

Deel 3

2

Sluit `n curriculum vitae in. Selfs as u reeds u vaardighede, ervarings en studies in die brief genoem het, moet u ook `n afskrif van u CV stuur. Op hierdie manier sal die kontrakteur jou werk en studiegeskiedenis ken met spesifieke besonderhede, soos die duur van `n werk of vrywillige diens. Om `n CV te bevestig, toon ook professionaliteit van u kant af. Deur dit te doen, sal die kontrakterende party aantoon dat u hierdie posisie ernstig neem en dat u bereid is om die geleentheid te verdien om deel te wees van die organisasie.

3

Kry twee briewe van aanbeveling. Alhoewel nie alle internskappe aanbevelingsbriewe vereis nie, doen sommige. Selfs as dit nie nodig is nie, kan aanbevelingsbriewe ook `n ander manier wees om verbintenis en professionaliteit te demonstreer.

4

Stuur jou brief Die organisasie moet spesifiseer of u die brief aanlyn wil stuur of deur `n kopie wat u persoonlik kan pos of lewer. Voldoen aan die vereistes van die organisasie. As u u brief per pos sal stuur, maak seker dat u die nodige seëls gebruik het en dat die naam en adres van die kontakpersoon korrek is.

5

Volg u brief deur `n oproep of e-pos. Wag `n paar dae (selfs tot `n week) voordat jy begin dop. Moenie druk of druk stoot nie. Skryf net `n vriendelike e-pos of maak `n oproep tydens die diensure van die organisasie om die persoon in beheer te kontak. Laat hom weet dat jy `n versoek van die versoek gestuur het en dat jy jou belangstelling wil uitdruk om deel te wees van die organisasie. Veral onthou om professioneel en opgevoed te wees.

6

Skryf `n dankie brief na elke onderhoud wat jy het. Dit is `n opgevoede en professionele manier om die ander party te laat weet dat hulle hul tyd waardeer. Die dankbrief kan `n regte brief of `n e-pos wees. U moet `n dankbrief stuur aan elke onderhoudvoerder wat u ontmoet.