Hoe om `n SWOT sessie te fasiliteer

SWOT = Sterkte, Geleenthede, Swakpunte, Dreigemente. Baie maatskappye en organisasies het SWOT sessies tydens die beplanning of opstel van doelwitte, en vind hulle voordelig om vorentoe te beweeg. Hierdie sessies sal u help om die maniere waarop die vier areas u werk beïnvloed, te identifiseer. Op hierdie beurt sal hierdie kennis jou help om te beplan vir volgehoue sukses. As jy nog nooit `n SWOT-sessie geneem het nie, volg hierdie eenvoudige stappe, en jy sal op pad wees na suksesvolle beplanning.

conținut

Stappe
Metode 1hoe om voor te berei vir die sessie
Metode 2hoe om die vergadering uit te voer
Wenke

stappe

Metode 1
Hoe om voor te berei vir die sessie

Prent getitel Fasiliteer `n SWOT sessie Stap 1

Adverteer die sessie vooraf. Dit is belangrik dat u werknemers of mede-werkers weet wat om te verwag in `n vergadering van hierdie soort in die nabye toekoms. Dit sal hul gedagtes op die onderwerp werk en sodoende `n baie meer produktiewe sessie bied.

Stuur `n paar verwysingsmateriale oor wat SWOT beteken, tesame met voorstelle vir individuele voorbereiding. Dit help ook om duidelik te maak wat verwag word in terme van individuele deelname.

Prent getiteld Faciliteer `n SWOT Sessie Stap 2

Berei `n SWOT grafiese voor. Gebruik `n groot flipkaart om `n grafiek met vier vierkante te maak as `n drie-lyn grafiek, maar 2 x 2 in plaas van 3 x 3.

Merk die blokkie wat in die linkerbovenhoek met die woord geleë is "sterkpunte".

Merk die blokkie wat regs bo met die woord "Swakpunte" voorkom.

Merk die blokkie wat onder in die linkerkant geleë is met die woord "Geleenthede".

Merk die blokkie wat regs onder is met die woord "bedreigings".

Prent getiteld Faciliteer `n SWOT Sessie Stap 3

Voeg enige ander handelsmerk by. Maak seker dat die eerste twee blokkies (Sterkte, Swakpunte) op die aspekte fokus "interne" van jou organisasie of maatskappy. Die twee onderste vierkante fokus op elemente "eksterne"- dinge wat nie direk onder beheer is nie

Prent getiteld `n SWOT Sessie Stap 4 fasiliteer

Berei die individuele materiaal voor. Hierdie stap is heeltemal opsioneel, maar dit kan nuttig wees om die proses te lei, veral vir beginners. U kan kies om individuele SWOT-kaarte te skep vir werknemers om in die dinkskrumsessie hieronder te gebruik, of u kan eenvoudig hulle eie eie papier bring en self skryf.

Metode 2
Hoe om die vergadering uit te voer

Prent getiteld Faciliteer `n SWOT Sessie Stap 5

Die vergadering begin. Gee die sessie aan wat jy gaan begin, en verduidelik hoe `n SWOT-sessie werk, waarom dit belangrik is en waarom jy die resultaat sal gebruik. Hierdie stap is veral belangrik as u werknemers nie vertroud is met SWOT-analise nie.

Vra die spanlede om hul persoonlike begrip van die SWOT te deel. Dit sal u help om enige misverstande te identifiseer en te sien hoe goed die spanlede die doel van hierdie oefening begryp het.

Beeld getiteld Fasiliteer `n SWOT-sessie Stap 6

Stel idees voor. Begin met die interne faktore en laat die werknemers dink aan al die sterk punte en swakpunte, individueel of in groepe. Gaan dan na eksterne faktore en laat hulle dieselfde doen vir die geleenthede en bedreigings.

Dit kan help om groot spanne in klein groepies van 2 tot 4 mense te verdeel vir meer effektiewe dinkskrumuitslae. Gaan dan saam met die groep om saam te bespreek en die verskillende idees te deel.

Prent getitel Fasiliteer `n SWOT sessie Stap 7

Konsolideer idees. Begin op u grafiek met `n sone en laat die werknemers hardop kommentaar lewer oor die idees wat hulle opduik. As jy reeds `n paar idees vir een gebied het, beweeg na die volgende totdat jy die vier sones voltooi.

Prent getiteld Faciliteer `n SWOT Sessie Stap 8

Na te gaan. Vanuit interne sterkte en deur eksterne bedreigings, hersien jou idees. Voeg indien nodig nuwe idees by wat gegenereer word. Van daaruit, besluit waar jou hoofareas van belang behoort te wees gebaseer op die situasie wat jy in die grafiek beskryf het. Dit kan `n bykomende dinkskrum benodig.

Prent getiteld Faciliteer `n SWOT Sessie Stap 9

Rekords. Dit is uiters belangrik dat u die volledige uitkoms van die vergadering vir gebruik in u daaropvolgende beplanningsvergaderings opteken en as `n soort gids raadpleeg om te sien hoe ver u gekom het.

wenke

Indien nodig, kan u op `n enkele aspek van die maatskappy of organisasie fokus, in plaas van om alles as geheel te beskou. Dit kan ongelooflik voordelig wees vir individuele spanne of departemente binne `n maatskappy.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante