Hoe om `n absoluut onweerstaanbare besigheidsvoorstel te skryf

As u produkte of dienste aan `n ander maatskappy aanbied, is dit nodig dat u `n besigheidsvoorstel voorberei. U kan `n besigheidsvoorstel maak in antwoord op `n versoek om `n voorstel (RFP), wat `n dokument is wat maatskappye of regeringsagentskappe stuur wanneer hulle `n spesifieke probleem het waarmee hulle hulp nodig het. `N Besigheidsvoorstel moet die probleem identifiseer, `n oplossing voorstel en verduidelik waarom jy die beste persoon is om die probleem op te los. `N Besigheidsvoorstel is nie `n sakeplan nie, wat is `n verskillende dokumente

stappe

2

Vra vrae U moet probeer om die besigheidsvoorstel te reageer op die werklike behoeftes van die kliënt. Dit beteken dat u die kliënt moet verstaan ​​en enige verwarring wat in die versoek vir die voorstel ingesluit word, ophelder. Jy moet jouself altyd in die kliënt se skoene sit en probeer om die probleem vanuit sy oogpunt te sien. Om te help met die proses, moet jy die volgende vrae beantwoord en antwoorde kry:

3

Formateer die dokument. U moet probeer om u besigheidsvoorstel leesbaar te maak. Dit beteken dat die lettertipe `n styl en grootte moet hê wat die leser gemaklik voel. In die algemeen kan jy Times New Roman, 12 punte gebruik.

4

Voeg `n bladsy titel by U moet `n bladsy titel hê as die dekking van die besigheidsvoorstel. Die bladsytitel moet die volgende inligting bevat:

5

Noem die probleem of die behoefte van die maatskappy. `N Besigheidsvoorstel identifiseer `n probleem en stel `n oplossing voor. Gevolglik moet u begin met die identifisering van die kliënt se probleem in `n eenvoudige en duidelike taal. Verduidelik waarom die huidige situasie problematies vir die kliënt is.

6

Indien nodig, verskaf die konteks. Dit is waarskynlik dat u die konteks moet verduidelik sodat die leser die voorstel verstaan. Byvoorbeeld, jy mag die volgende inligting vir die leser identifiseer:

7

Definieer enige sleutelterme. Alhoewel u die besigheidsvoorstel in `n eenvoudige en duidelike taal moet skryf, is daar terme wat u vir die leser moet definieer. Onthou dat jy jou besigheidsvoorstel kan voorstel aan `n aankope-afdeling wat die jargon van die bedryf verstaan. Die persoon wat die finale besluit neem, kan egter nie vertroud wees met die bepalings van die bedryf nie.

8

Bied `n padkaart vir die voorstel. As jy `n lang besigheidsvoorstel het, moet jy waarskynlik `n algemene beskrywing van die inhoud gee na die inleiding. U kan die dele wat volg, opsom.

2

Verduidelik die voordele van u oplossing. Daar kan verskillende maniere wees om `n probleem op te los, dus jy moet verduidelik hoekom jou oplossing die beste is. U kan bulletpunte gebruik om die voordele te lys. Gewone voordele sluit in kostebesparings vir die maatskappy, vertroulikheid en professionele ondervinding.

3

Ontwerp jou skedule van take. U moet die tydlyn verduidelik om die take te voltooi. Dit is voorlopige inligting wat in die toekoms kan verander, maar dit is belangrik om die leser `n idee te gee van hoe u die voorstel sal uitvoer.

4

Sluit die begroting in. Die begroting kan die belangrikste deel van die besigheidsvoorstel wees. Die leser moet weet of hy jou dienste kan bekostig, dus moet jy die inligting oor die pryse insluit. Probeer versigtig wees. Byvoorbeeld, jy moet waarskynlik die verwagte begroting byvoeg en dit dan met 1,5 vermeerder om enige onvoorsiene omstandighede in ag te neem. Maak seker dat die syfers slegs `n skatting is. Afhangende van die voorstel, is dit waarskynlik dat jy die volgende inligting moet insluit:

5

Beskryf die bepalings van die kontrak. U moet ook die sleutelterme van die kontrak insluit sodat die leser meer verstaan ​​oor die ooreenkoms waarmee hy of sy betrokke is. Byvoorbeeld, jy kan die volgende inligting insluit:

2

Beskryf wie u in die projek sal insluit. Jy kan waarskynlik nie alles doen nie. In hierdie situasie moet jy verduidelik wie jy sal huur om jou te help en hoe dit jou sal help. Dit verduidelik ook hoe jy sal verseker dat hierdie persoon bekwaam is.

3

Praat oor enige verwagte opposisie. Sommige besigheidsvoorstelle kan `n mate van opposisie in die gesig staar. Byvoorbeeld, as u besigheidsvoorstel is om `n maatskappy te help identifiseer watter werknemers dit kan brand, kan u verwag dat opposisie ontstaan. Ook, as u voornemens is om die maatskappy te help om die handelsmerk te verander, kan ander mense in die maatskappy daardeur wees. Jy moet die verwagte opposisie identifiseer en dit dan teenwerk. Jy kan die volgende doen:

4

Voeg `n gevolgtrekking. Ten slotte moet u die voordele van u voorstel herhaal. U kan ook `n sperdatum vir die potensiële kliënt insluit om u te reageer en te huur. Sommige ondernemings het egter sperdatums weggelaat, dus moet jy kyk na ander besigheidsvoorstelle wat in die bedryf gebruik word om te weet wat as standaard beskou word.

5

Sluit verwysings in. As u verwys na studies of ander bronne in die besigheidsvoorstel, moet u dit aan die einde aanhaal. Jy moet `n styl van bekende formaat gebruik, soos die styl van die American Psychological Association.

6

Hersien jou besigheidsvoorstel. Stel die buitelyn vir `n dag of twee, en hersien dit dan. Soek vir tipografiese foute en weggelaat woorde. Om tipografiese foute en ontbrekende woorde te ontdek, kan u die dokument aan die einde lees. Lees die laaste sin en lees dan die vorige sin. Gaan geleidelik na die begin toe.