Hoe om `n voorstel te skryf

Om `n voorstel te skryf is `n belangrike vaardigheid in baie beroepe (byvoorbeeld in die skool, in besigheidsadministrasie en in geologie). Die doel van `n voorstel is om u plan te ondersteun deur dit aan die toepaslike persone te kommunikeer. U idees of voorstelle sal waarskynlik goedgekeur word as u dit duidelik, bondig en aantreklik kan kommunikeer. Om te weet hoe om `n oorredende en fassinerende voorstel te skryf, is noodsaaklik om op baie gebiede te slaag. Daar is verskeie tipes voorstelle (soos die wetenskaplike voorstel en die voorstel van `n boek), maar dieselfde basiese riglyne geld vir almal.

conținut

Stappe
Deel 1beplan jou voorstel
Deel 2skryf jou eie voorstel
Wenke

stappe

Deel 1
Beplan jou voorstel

Definieer die gehoor. Jy moet seker maak dat jy oor die gehoor dink en wat jy reeds oor die onderwerp kan weet voordat jy begin skryf. Dit sal jou help om idees te konsentreer en op die mees effektiewe manier aan te bied. Dis `n goeie idee om te aanvaar dat jou lesers besig sal wees, sal hulle `n haas te lees (of selfs net gooi dit uit) en nie bereid is om enige spesiale oorweging jou idees te gee. Doeltreffendheid en oortuiging sal noodsaaklik wees.

Wie sal die voorstel lees? Watter vlak van vertroudheid sal hulle met die vak hê? Wat kan u in hierdie verband aanvullende agtergrondinligting definieer of gee?
Wat wil jy hê jou gehoor moet van die voorstel ontvang? Wat het jy nodig om jou lesers te gee sodat hulle die besluit kan neem wat jy wil hê hulle moet maak?
Voltooi die toon om aan die verwagtinge en begeertes van die gehoor te voldoen. Wat wil jy hoor? Wat sou die mees effektiewe manier wees om met hulle te kommunikeer? Hoe kan jy hulle help om te verstaan wat jy probeer sê?

Definieer die vak As die saak vir jou duidelik is, is dit ook vir die leser duidelik? Ook, dink die leser jy weet regtig waaroor jy praat? U kan u "etos" of die karakter se skryfwerk ondersteun deur die bewyse en verduidelikings deur die voorstel te gebruik om u bevestigings te versterk. Deur die saak reg te stel, begin jy die leser oortuig dat jy die regte persoon is om vir hom te sorg. Dink aan die volgende wanneer u hierdie gedeelte beplan:

In watter situasie is die saak van toepassing?

Wat is die redes hiervoor?

Is jy seker dat diegene en nie ander die regte redes is nie? Hoe weet jy daaroor?

Het iemand ooit probeer om hierdie probleem te hanteer?

As die antwoord regstellend is: Het dit gewerk? Hoekom?

As die antwoord negatief is: Hoekom nie?

geen: Moenie `n opsomming skryf wat voor die hand liggend is vir enigiemand in die veld nie.
Ja: Toon aan dat u `n gedetailleerde ondersoek en evaluering gedoen het om die probleem te verstaan.

Definieer die oplossing Dit moet maklik wees om te verstaan. Sodra jy die probleem wat jy aangemeld het, vasstel, hoe wil jy dit oplos? Probeer dit so kort (en uitvoerbaar) as moontlik te doen.

geen: Moenie vergeet om te voldoen aan al die vereistes van die SDP dokument (versoek om voorstel).
Ja: Gaan verder as die minimum wanneer die begroting dit toelaat.

U voorstel moet `n probleem definieer en bied `n oplossing wat sceptiese en oninteressante lesers oortuig om dit te ondersteun. Jou gehoor is dalk nie die maklikste gehoor om te wen nie. Is die oplossing wat jy logies en uitvoerbaar bied? Wat is die tyd wat nodig is vir die implementering daarvan?

Oorweeg om te dink aan die oplossing in terme van doelwitte. U hoofdoel is die doel wat u absoluut moet bereik met u projek. Die sekondêre doelwitte is die ander doelwitte wat u van die projek verwag om te bereik.

Nog `n nuttige manier is om na te dink oor die oplossing in terme van "resultate" en "aflewerings". Die resultate is die kwantifiseerbare prestasies van die doelwitte. Byvoorbeeld, as jou voorstel vir `n besigheidsprojek is en jou doelwit is "wins verhoog", kan een uitslag "die wins verhoog tot $ 100,000." Aflewerings is die produkte of dienste wat u met u projek sal "lewer". Byvoorbeeld, `n voorstel vir `n wetenskaplike projek kan `n entstof of `n nuwe medisyne "lewer". Die lesers van die voorstelle soek resultate en aflewerings omdat hulle eenvoudige maniere is om te bepaal wat die "waarde" van die projek sal wees.

Hou die stylelemente in gedagte. Afhangende van die voorstel en wie dit sal lees, moet jy probeer om jou dokument aan te pas by `n sekere styl. Wat verwag hulle? Is jy geïnteresseerd in jou probleem?

geen: Moenie oormatige jargon, duidelike afkortings of onnodige komplekse taal gebruik nie ("regstelling van `n wanbalans in die werkplek").
Ja: Skryf in duidelike en direkte taal waar moontlik (skryf""verlaat die werknemers ").

Op watter manier sal jy oortuigend wees? Oortuigende voorstelle kan op emosies appelleer, maar hulle moet altyd gegrond wees op feite as die hoeksteen van die argument. Byvoorbeeld, `n voorstel om `n program vir die behoud van die panda kan noem hoe hartseer dit sal wees vir die kinders van toekomstige geslagte nooit `n panda sien, maar moet nie "stop" daar begin. Die voorstel moet sy argumente oor feite en oplossings baseer om dit oortuigend te maak.

Maak `n skema. Dit sal nie deel wees van die finale voorstel nie, maar dit sal jou help om jou gedagtes te organiseer. Maak seker dat jy al die belangrike besonderhede weet voordat jy begin.

U skema moet bestaan uit die probleem, hoe u dit sal oplos, die oplossing, waarom dit die beste opsie is en `n gevolgtrekking. As jy `n uitvoerende voorstel skryf, moet jy dinge soos `n begroting analise en organisatoriese besonderhede insluit.

Deel 2
Skryf jou eie voorstel

Begin met `n stewige inleiding. Dit moet met `n haak begin. Ideaal gesproke moet jy jou lesers van punt een verruil. Maak die voorstel so doelbewus en nuttig as moontlik. Gebruik `n paar agtergrondinligting om lesers se aandag te lok. Stel dan die doel van die voorstel uit.

As u werklike feite het wat lig werp op die rede waarom die saak dadelik aangespreek moet word, is dit `n veilige opsie waarmee u kan begin. Wat dit ookal is, maak seker dat jy begin met `n feit en nie `n mening nie.

Druk die probleem uit Na die inleiding bereik jy die liggaam, die essensie van jou werk. Dit is waar jy die probleem moet uitdruk. As die lesers nie veel van die omstandighede weet nie, stel hulle in kennis. Dink hieraan as die "state of things" -afdeling van die voorstel. Wat is die probleem? Wat veroorsaak dit? Watter effekte het dit?

Beklemtoon die redes waarom die probleem dadelik opgelos moet word. Hoe sal bly alleen jou gehoor beïnvloed? Maak seker dat jy al die vrae beantwoord en dit met die ondersoek en die feite dek. Gebruik betroubare bronne oorvloedig.

geen:Moenie uitsluitlik staatmaak op generiese appèlle na emosies of waardes nie.
Ja: Verbind die onderwerp so direk as moontlik met die belangstelling of missie van die gehoor.

Stel oplossings voor. Dit is sonder twyfel die belangrikste deel van die voorstel. Die oplossingsafdeling is waarheen jy gaan hoe sal jy die probleem benader, hoekom sal jy dit so doen en wat die resultate sal wees Om seker te maak jy het `n oorredende voorstel, dink aan die volgende:

Bespreek die grootste impak van u idees. Idees wat van beperkte toepaslikheid blyk, sal waarskynlik die entoesiasme van lesers aansteek as idees wat wydverspreide effekte kan hê. Byvoorbeeld: "Groter kennis van tuna gedrag kan ons toelaat om `n meer omvattende bestuurstrategie en veilige ingemaakte tuna vir toekomstige geslagte te skep."

Praat oor hoekom jy iets doen, is net so belangrik as wat jy sal uitdruk. Probeer om aan te neem dat u lesers skepties is en u idees nie vir hul skynbare waarde sal aanvaar nie. As jy voornemens is om `n opname en vrylatingstudie van 2 000 wilde tuna te doen, waarvoor? Hoekom is hierdie opsie beter? As dit duurder is as `n ander opsie, waarom kan jy nie die goedkoopste opsie gebruik nie? Antisipering en aanspreek van hierdie vrae sal aantoon dat jy jou idee vanuit alle hoeke ondersoek het.

U lesers moet die dokument seker maak dat u die probleem effektief kan oplos. Letterlik moet alles wat jy skryf die probleem aanspreek of hoe om dit op te los.

Ondersoek jou voorstel wyd. Hoe meer voorbeelde en feite jy aan die gehoor kan gee, hoe meer oortuigend sal jou voorstel wees. Vermy jou eie menings en vertrou die navorsing van ander.

As u voorstel nie bewys dat die oplossing werk nie, is dit nie `n voldoende oplossing nie. As die oplossing nie haalbaar is nie, vernietig dit. Dink ook aan die resultate van die oplossing. Indien moontlik, toets die oplossing vooraf en, indien nodig, hersien dit.

Dit sluit `n program en `n begroting in. Jou voorstel verteenwoordig `n belegging. Om lesers te oortuig dat jy `n goeie belegging is, verskaf soveel detail en spesifieke inligting oor die program en die begroting as jy kan.

geen: Moenie vaag, onmoontlik om te meet of nie met die probleem verband hou nie.
Ja: Besonderhede verantwoordelikhede en tydsverpligtinge op die vlak van departemente of individuele personeel.

Wanneer dink jy sal die projek begin? Teen watter tempo sal dit vorder? Hoe sal jy elke stap op `n ander bou? Kan sekere dinge gelyktydig gedoen word? Om so noukeurig moontlik te wees, sal lesers die vertroue gee dat jy jou huiswerk gedoen het en dat jy nie jou geld sal mors nie.

Maak seker dat jou voorstel finansiële sin maak. As jy `n idee vir `n maatskappy of `n persoon voorstel, oorweeg jou begroting. As u nie die voorstel kan bekostig nie, is dit nie gepas nie. As dit by jou begroting pas, moet jy die rede hoekom jou tyd en geld die moeite werd is.

Sluit met `n gevolgtrekking. Dit moet die inleiding weerspieël en die algemene boodskap kortliks sluit. As daar gevolge in u voorstel is wat nie genoem is nie, moet u dit aanspreek. Som die voordele van die voorstel op en maak dit duidelik dat die voordele die kostes swaarder weeg. Laat jou gehoor dink oor die toekoms. En, soos altyd, dankie vir hul oorweging en tyd.

As jy addisionele inhoud het wat nie presies in jou voorstel pas nie, kan jy `n bylae byvoeg. As u dokument egter baie groot is, moet u weet dat dit mense kan skrik. As jy twyfel, gooi dit weg.

As u twee of meer bylaes by u voorstel aangeheg het, lys dit met letters (A, B, ens.). U kan dit doen as u data sheets, herdrukke van artikels, briewe van endossement en dies meer het.

Wysig jou werk Wees noukeurig wanneer u die voorstel skryf, redigeer en ontwerp. Hersien dit soveel as wat nodig is om dit duidelik en bondig te maak. Vra ander om dit te kritiseer en te wysig en maak seker dat die aanbieding aantreklik en interessant is. Dit moet ook goed georganiseer word en dit moet nuttig wees.

Vra een of twee ander mense om jou werk te lees. Hulle kan die probleme uitlig wat jou gedagtes nie kon sien nie. Daar mag probleme wees wat u glad nie aangespreek het nie of vrae wat u oopgemaak het.

Elimineer slang en clichés. Dit laat jou lyk lui en kan die begrip verhoed. Moenie `n lang woord gebruik as `n kort werk goed nie.

Vermy die passiewe stem wanneer moontlik. Die passiewe stem gebruik vorms van die werkwoord "om te wees" en kan die betekenis onduidelik maak. Vergelyk hierdie twee sinne: "Die venster is deur die zombie gebreek" en "Die zombie het die venster gebreek". In die eerste, weet jy nie "wie" het die venster gebreek nie: was die zombie of die venster naby die zombie en toevallig gebreek? In die tweede weet jy presies wie die venster gebreek het en hoekom dit belangrik is.

geen: Moenie jou voorstel met Ek dink ... Hierdie oplossing kan help ... of ander kwalifiseerders.
Ja: Gebruik sterk en direkte taal: Die voorgestelde plan sal armoedekoerse aansienlik verminder.

Gaan jou werk na Wysig deur te konsentreer om die inhoud so duidelik en bondig as moontlik te maak. Oorsig verseker dat die inhoud vry is van foute. Hersien jou voorstel noukeurig om enige spelling-, grammatika- of leestekensfoute op te spoor.

Enige fout in u finale werk sal u minder gekwalifiseerd en minder geloofwaardig laat lyk, wat die kanse dat u voorstel goedgekeur word, verminder.

Maak seker dat die formaat in lyn is met wat die riglyne vereis.

wenke

Gebruik `n taal wat almal kan verstaan. Hou kort sinne wat duidelik en reguit is.
Enige bespreking van finansiële of ander hulpbronne moet met omsigtigheid hanteer word en moet `n realistiese prentjie van die vereiste uitgawes bied.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante

Hoe om `n voorstel te skryf

stappe

Deel 1Beplan jou voorstel

Deel 2Skryf jou eie voorstel

wenke

Deel 1
Beplan jou voorstel

Deel 2
Skryf jou eie voorstel