dmylogi.com

Hoe om `n formele voorstel te skryf

"Formele voorstel" is `n frase wat twee verskillende betekenisse het. In die besigheidskonteks is `n formele voorstel `n tipe aanbod wat ontwikkel is om `n produk of diens te lewer. In die akademiese wêreld is `n formele voorstel `n riglyn om een ​​of ander soort navorsing uit te voer. Hierdie artikel sal jou leer hoe om albei te skryf.

stappe

Metode 1
Skryf `n besigheidsvoorstel

Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 1
1
Ondersoek die versoek vir voorstel (SDP) noukeurig. Baie besighede of regeringsagentskappe sal `n SDP stuur wanneer hulle goedere of dienste moet bekom. Byvoorbeeld, `n maatskappy wat gedagvaar word, kan verskeie SDP`s vir verskillende regsfirmas publiseer, waarin hulle gevra word om `n besigheidsvoorstel te stuur. Alternatiewelik kan `n regeringsagentskap `n SDP openbaar wanneer dit sekere produkte of materiaal moet koop. Die SDP bevat oor die algemeen besonderhede wat jy ten volle moet verstaan ​​voordat jy jou besigheidsvoorstel ontwerp.
  • Maak seker dat u die kliënt kan voorsien wat hy nodig het om die behoeftes te voorsien soos dit in die SDP beskryf word. Byvoorbeeld, jy moet kan voldoen aan die begroting, skedulevereistes en enige ander spesifikasie wat die kliënt stel.
  • U kan `n formele voorstel stuur sonder om te wag vir `n SDP. As u van mening is dat `n besigheid u dienste kan gebruik, kan u hulle op eie inisiatief kontak en hulle u formele voorstel onafhanklik stuur.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 2
    2
    Ondersoek die behoeftes van die kliënt. Jou voorstel moet die werklike behoeftes van die kliënt in die gesig staar. Om `n robuuste voorstel te skryf sal nuttig wees vir die kliënt en sal jou help om die werk toegewys te word, jy moet die kliënt se beroep verstaan ​​en die behoefte wat jy sal dek. Indien moontlik, moet u iemand by die maatskappy kontak om inligting te kry. As die SDP mededingend is, kan hulle beperk word in die hoeveelheid inligting wat hulle kan verskaf. U moet egter die moeite doen en probeer om die antwoorde vir sommige van hierdie vrae te kry:
  • Vind uit of daar reeds pogings aangewend is om die probleem te hanteer. As dit die geval is, waarom het hulle misluk?
  • Kyk watter kriteria die kliënt sal gebruik om `n besigheidsvoorstel te evalueer.
  • Vind uit of die maatskappy `n spesiale prioriteit het wat u moet oorweeg.
  • Vra oor die maatskappy se bedryfsbeleid. U voorstel moet in ooreenstemming wees met hierdie beleid.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 3
    3
    Gebruik `n formele voorblad. Jou voorstel moet `n voorblad insluit as `n voorblad. Die voorblad moet die volgende inligting bevat:
  • jou naam
  • die naam van u maatskappy
  • die naam van die persoon aan wie u die voorstel stuur
  • Die datum waarop u die voorstel indien
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 4
    4
    Formuleer die probleem wat u voorgee om op te los. Die formele voorstel wat u stuur, moet `n probleem identifiseer en `n oplossing voorstel. Begin deur die probleem wat die kliënt het deur middel van `n eenvoudige en duidelike taal te identifiseer. Verduidelik waarom die kliënt moet verstaan ​​dat u begrip van die huidige situasie bewys is dat daar `n probleem is.
  • Byvoorbeeld, `n voorstel om regsadvies te verskaf, kan begin met die volgende inleiding: "Ons is bewus van die litigasie wat in die loop van die verkryging van u maatskappy van die XYZ Corporation gedoen moet word. Ons bied hierdie voorstel aan om die regsdienste te voorsien wat u nodig het. "
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 5
    5
    Vind jou voorstel in die ooreenstemmende konteks. Tensy u op `n SDP reageer, moet u moontlik agtergrond of agtergrond verskaf om te verduidelik waarom u die voorstel indien. U kan byvoorbeeld die volgende aandui:
  • Vorige pogings misluk.
  • As iemand jou gevra het om die besigheidsvoorstel te skryf.
  • Hoe het jy by die projek betrokke geraak of het jy bewus geword van die probleem?
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 6
    6
    Sluit definisies vir sleutelterme in. Enige spesifieke industriële terminologie of ander tegniese terme wat u in die voorstel gebruik, moet duidelik omskryf word. So veel as moontlik, moet u in `n duidelike en eenvoudige taal skryf, hoewel soms tegniese terminologie nodig mag wees. Byvoorbeeld, jy kan jou voorstel stuur aan iemand in `n verkoopsafdeling wat die tegniese eienskappe van die bedryf ken, maar die finale besluit kan kom van `n persoon in die administratiewe gebied wat nie vertroud is met hulle nie.
  • Eerstens kan jy `n konsep van die besigheidsvoorstel voorberei en dit dan hersien om enige terme wat verwarrend vir die leser kan identifiseer.
  • Definieer ook die terme as jy dit op `n spesifieke manier gebruik. Byvoorbeeld, die term "fiskale jaar" kan op baie maniere omskryf word, afhangende van die tipe onderneming waarvan u praat.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 7
    7
    Dit bied `n gedetailleerde oplossing. Nadat jy begin met die beskrywing van die probleem, vertel die leser hoe jy dit sal oplos. Verskaf soveel moontlik besonderhede. Oor die algemeen sal die oplossing wat u voor stel, wees vir die maatskappy om u te huur of u produk te koop.
  • Byvoorbeeld, jy kan voorstel: "Rekeningkunde ACME spesialiseer in betaalstaatadministrasiedienste vir klein en mediumgrootte besighede wat groei. Ons kan `n volledige diens lewer op die volgende gebiede: instandhouding van die rekeningkundige boek, voorraad en balans van rekeninge, belastingopgawes aan die einde van die jaar en opsommings en standaard verifikasie van vergoedingsperiodes.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 8
    8
    Verduidelik hoekom jou oplossing die beste is. Of jy iets voorstel wat die kliënt nie tot dusver oorweeg het nie, as jy `n voorstel indien wat nie aangevra is nie, of jy meeding met ander maatskappye, wanneer jy op `n SDP reageer. In elk geval moet u verduidelik waarom die oplossing wat u in u voorstel bied, die beste opsie vir die kliënt is. Miskien wil jy koeëls gebruik om die belangrikste voordele uit te lig. Gewone voordele sluit in kostebesparings vir die besigheid, vertroulikheid en professionele ondervinding.
  • Verskaf bewyse om die voordele wat u verklaar, te regverdig. As u byvoorbeeld studies of bedryfsinligting het wat u voorstel ondersteun, moet u dit insluit.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 9
    9
    Wys jou taakbeplanning voorstel. Sluit `n tydlyn in om die tye aan te dui wanneer die sleutel take van jou voorstel voltooi sal word. In die stadium van die voorstel word verstaan ​​dat die besonderhede in die toekoms verander kan word, maar dit is belangrik om die leser `n idee te gee van hoe u sal voortgaan met die uitvoering van u voorstel.
  • Beklemtoon belangrike gebeure. As jy byvoorbeeld `n winkel wil herbou, moet jy jou begin- en einddatum insluit, sodat die kliënt weet wanneer die winkel aktiwiteite kan hervat.
  • Sluit `n waarskuwing aan wat verklaar dat jou skedule `n skatting is en kan afhang van ander faktore buite jou beheer. Byvoorbeeld, `n uitgebreide voorstel vir `n bouwerk kan vertraag word weens die noodsaaklikheid om permitte van die plaaslike regering te verkry of om van die bestuur van `n subkontrakteur afhanklik te wees.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 10
    10
    Voorsien `n begroting. Die kliënt moet weet of hy vir u dienste kan betaal, sodat die begroting die belangrikste deel van u voorstel kan wees. Jy kan ook meeding teen ander maatskappye wat dieselfde werk probeer kry. U moet inligting oor tariewe insluit. Wees konserwatief. Byvoorbeeld, jy kan die verwagte begroting byvoeg en dit dan vermenigvuldig met 1.5 om rekening te hou met enige onvoorsiene omstandighede. Dit sluit `n vrywaringsklousule in wat daarop dui dat die syfers slegs ramings is. Sommige besonderhede wat u kan kies, sluit in:
  • opstartkoste of aanvangskoste
  • arbeidskoste
  • voorsieningskoste
  • huidige maandelikse uitgawes
  • onderhoudskoste
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 11
    11
    Sluit sleutel terme van kontrakte in. As u voorstel die grondslag van `n kontraktuele ooreenkoms tussen die kliënt en u sal lê, moet u sleutelkontrakvoorwaardes insluit. Byvoorbeeld, jy kan inligting insluit soos die volgende:
  • Hoeveel word betaal by die ondertekening van die kontrak: "Betaling van 50% een keer onderteken".
  • Boetes of rente vasgestel in geval van laat betalings: "`n Addisionele heffing van $ 50 sal ingestel word vir laat betaling aan enige agterstallige rekening".
  • U kansellasiebeleid: "Die kontrak kan om enige rede gekanselleer word met skriftelike kennisgewing aan die maatskappy met 90 dae kennisgewing. Daar is geen strawwe vir vroeë betaling nie. "
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 12
    12
    Beskryf u relevante ervaring Solank u gekies word om die betrokke diens of produk te verskaf, moet die kliënt seker wees dat u die doelwitte kan uitvoer en die sakeplan kan implementeer. Beskryf een of meer soortgelyke projekte waaraan jy gewerk het en beskryf die prestasies wat jy gemaak het.
  • Maak seker dat jy nie enige vertroulikheidsooreenkoms met ander kliënte oortree nie. U kan egter u vorige ervarings in algemene terme beskryf. Byvoorbeeld, jy kan skryf, "In die afgelope vyf jaar het ek op `n bevredigende wyse betaaldiensdienste aan 20 mediumgrootte maatskappye (met 25 tot 100 werknemers) verskaf."
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 13
    13
    Identifiseer ander wat op die projek sou werk. Dit is moontlik dat u of u maatskappy nie kan sorg vir alles wat benodig word om aan die behoeftes van die kliënt te voldoen nie. Onder hierdie omstandighede moet u verduidelik hoe u die nodige ondersteuning van ander bronne sal kry. Verduidelik ook hoe u die bevoegdheid van enige ander werker sal waarborg om die take wat aan hulle toegewys is, te voltooi.
  • Indien moontlik, moet u die CV`s saam met die besigheidsvoorstel insluit.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 14


    14
    Verskaf verwysings As u voorstel verwys na studies, geskrewe verslae, samestellings van inligting of ander bronne, moet u dit aan die einde voorlê. Gee hulle `n formaat met `n bekende styl, byvoorbeeld APA.
  • Die insluiting van `n lys bronne stel die kliënt in staat om jou inligting maklik te verifieer.
  • Moedig die kliënt aan om u te kontak indien u vrae het. Verskaf jou webwerf, indien die kliënt meer inligting oor jou besigheid wil hê.
  • Metode 2
    Skryf `n akademiese voorstel

    Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 15
    1
    Begin deur die onderwerp van jou navorsing te kies. Tensy jy in `n klas is waarin `n spesifieke onderwerp aan jou toegewys is, moet jy die onderwerp van jou navorsing kies. Hierdie stap moet nie net gebaseer word op jou belange en ondervinding nie, maar ook op `n akademiese behoefte om `n bepaalde vraag te beantwoord. Hou die volgende vrae in gedagte wanneer jy jou tema kies:
    • Watter onderwerpe interesseer jou genoeg om te ondersoek en oor hulle te skryf?
    • Is die onderwerp belangrik genoeg? Hoekom?
    • Watter probleme of onopgeloste akademiese vrae sal jou navorsing beantwoord?
    • Hoe word jou voorstel ondersteun deur navorsing wat reeds uitgevoer is?
    • Kan jy die ondersoek in die toegestane tyd voltooi?
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 16
    2
    Skets die struktuur van u voorstel. Voordat jy eers begin skryf, moet jy `n plan vir jou projek en geskrewe voorstel hê. Wanneer u `n skets maak, sal u die navorsing `n rigting en doel gee. Oor die algemeen moet die meeste akademiese voorstelle die volgende afdelings insluit:
  • inleiding
  • agtergrond en belangrikheid
  • literatuuroorsig
  • ontwerp en navorsingsmetodes.
  • gevolgtrekkings
  • bibliografie
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 17
    3
    Begin met `n inleiding. Dit is die afdeling wat die basiese voorstel voorstel en verduidelik die onderwerp wat u wil ondersoek. U sal die onderwerp en die navorsingsmetodes wat u beplan om te gebruik, noem. U moet ook verduidelik hoekom hierdie onderwerp belangrik genoeg is om as `n navorsingsonderwerp beskou te word. In die inleiding, oorweeg die volgende vrae:
  • Wat is die hoofveld van jou navorsing?
  • Wat is die spesifieke leeronderwerp wat verband hou met die probleem?
  • Watter metodes sal jy gebruik in die analise van die navorsingsprobleem?
  • Hoekom is hierdie navorsing die moeite werd? Wat is die relevansie daarvan?
  • Hoekom sou iemand wat jou voorstel evalueer belangstel in die resultate van jou navorsing?
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 18
    4
    Verskaf inligting oor die agtergrond en relevansie van jou projek. Dit is die gedeelte van u voorstel wat die rede hoekom u u projek sal uitvoer. Verduidelik die akademiese konteks waarin u voorgestelde navorsing ontwikkel sal word. Dit bied `n paar basisse van werk wat reeds oor jou spesifieke onderwerp ontwikkel is en in watter mate dit uitgevoer is. Bespreek hoe jy van daar af sou vorder en hoekom die onderwerpe wat jy voor stel verdien die moeite wat jy in hulle sal plaas. In hierdie afdeling gaan jy aan:
  • Die hoof probleem van ondersoek. Verduidelik die doel van u studie buiten die kort inleiding waarmee u begin het.
  • Die regverdiging van die studie wat u voor stel. Verduidelik hoekom dit waardevol is om hierdie projek uit te voer. Verwag jouself en verduidelik waarom iemand belangstel in die resultate van jou projek.
  • Die belangrikste aspekte of die probleme wat deur u navorsing aangespreek sal word. Ondersoek die maniere waarop jou voorstel gebou is op vorige aannames en oortuigings oor die spesifieke probleem.
  • Verduidelik hoe u beplan om die ondersoek uit te voer. Spesifiseer die hoofbronne wat u sal gebruik en hul bydrae wanneer u u analise uitvoer.
  • Fokus jou navorsing. Stel die perke wat u spesifieke projek sal hê. As daar verwante aspekte is wat u nie spesifiek sal aanspreek nie, verduidelik wat dit is.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 19
    5
    Kyk na die hoofbronne in die akademiese literatuur. Of u voorstel bestaan ​​uit `n wetenskaplike navorsing wat in `n laboratorium uitgevoer word, wat `n fisiologiese ondersoek is wat bestaan ​​uit die waarneming van menslike vakke, of in die analise van literatuur of van `n bepaalde geskiedenis, u sal u in sommige akademiese literatuur ondersteun. van konseptuele basis. Hierdie afdeling van u voorstel het ten doel om die voorgenoemde akademiese literatuur te verduidelik en die gevolge daarvan op die ontwikkeling van u projek. U moet u navorsing in `n breër konteks plaas en wys hoe u bydra tot die vordering van vorige werke of hoe u dit weerspreek.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 20
    6
    Beskryf u navorsingsmetodes. In hierdie afdeling moet u op `n baie gedetailleerde manier verduidelik wat u beplan het om te doen en waarom u voorstel die moeite werd is. Dit is die mees waardevolle afdeling vir die oortuiging van jou leser dat jou voorstel nie net voordelig is nie, maar ook goed beplan en die moeite werd is om uitgevoer te word. U moet wys dat u weet wat u doen en dat u voorstel die beste manier is om die vrae wat u in vorige afdelings aangebied het, op te los. Sluit die volgende besonderhede in:
  • Die spesifieke take en stappe wat u sal uitvoer. Met elke stap is dit `n beskrywing van die redes hiervoor en hoe sal die stap bydra tot die ontwikkeling van die projek as geheel gesien.
  • Vergelykings met ander vorige ondersoeke. As u ander projekte of soortgelyke navorsing tydens u studie van akademiese literatuur gevind het, moet u bespreek hoe u metodes sal verskil van die voorheen in diens geneem. Verduidelik hoekom die verskil belangrik is en wat u van plan is om te wys deur u metodologie te gebruik.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 21
    7
    Herken die beperkings van jou voorstel. Deel van die verantwoordelikheid om `n formele voorstel te ontwikkel, sluit in om die beperkings of probleme wat u mag ervaar, te erken. Natuurlik wil jy jou voorstel aanvaar word. U wil egter nie aanvaar word nie en dan ontstaan ​​probleme wat u toesighouers verbaas of diegene wat u ondersteun. In hierdie afdeling moet u die volgende noem:
  • Materiaal en begroting. As jy finansiële ondersteuning nodig het vir die ontwikkeling van jou navorsing, is dit die afdeling waarin jy `n begroting moet insluit. Gee `n lys van die materiaal wat u sal gebruik en verduidelik waarom dit noodsaaklik is om u werk uit te voer. As ander laer pryse materiaal beskikbaar is, verduidelik hoekom jy voorstelle het om diegene wat jy in jou materiaallys aandui, te gebruik. Neem in ag enige vorm van beperking wat opgelê is vir die goedkeuring van enige voorstel.
  • Herken die potensiële probleme wat u verwag het. In die aanvangsfase moet u die probleme wat mag voorkom, in ag neem. Noem hulle hier saam met die manier waarop jy dink jy sal hulle aanspreek indien hulle ontstaan.
  • Voorsien `n skedule.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 22
    8
    Eindig met `n gevolgtrekking. Herhaal die behoefte, soos u dit verstaan, om hierdie ondersoek uit te voer. Som die hoofpunte van jou voorstel en projekontwerp op. Stuur die boodskap aan die leser dat u voorstel sal saamwerk in die vordering tot die oplossing van `n belangrike akademiese vraag en verduidelik waarom dit so is. U wil hê dat die leser dieselfde begrip, geloof en passie vir u navorsingsonderwerp bereik.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 23
    9
    Dien u bibliografiese aanhalings in. Volg enige formaat wat toegeken is of dit is normaal vir die voorlegging van dokumente in u opvoedkundige instelling. U kan `n lys van verwysings of `n volledige bibliografiese bron insluit. In elk geval is die doel om u voorstel te regverdig en die leser toe te laat om die geldigheid van verskillende dele van u voorstel te hersien en selfs na te gaan.
  • Metode 3
    Advies om in gedagte te hou by die voorbereiding van enige tipe formele voorstel

    Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 24
    1
    Gee jou voorstel aan met `n professionele formaat. Jou voorstel moet maklik verstaanbaar wees en `n vaste aspek hê. Tensy die SDP of u instrukteur iets anders spesifiseer, moet u `n duidelike en leesbare font gebruik wat `n grootte en styl het wat gemaklik is vir die leser. Oor die algemeen toon Times New Roman in grootte 12 `n ferm en professionele aspek.
    • U kan ook modelvoorstelle wat in u bedryf gebruik word, hersien. Doen `n soektog op die internet met die woorde "modelvoorstel" en voeg `n paar besonderhede oor jou besondere besigheidsveld by.
    • U kan ook besigheidsvoorstelle templates aanlyn vind. Deur een van hierdie templates te gebruik, kan jy jou voorstel professioneel maak.
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 25
    2
    Gee `n padkaart om die lees van u voorstel te fasiliteer. As u voorstel omvattend of ingewikkeld is, moet u `n opsomming gee van wat die inleiding volg. U kan die dele wat die inleiding volg, opsom.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Hierdie besigheidsvoorstel het vier dele. Na hierdie inleiding bied ons die voorgestelde oplossing, die skedule en `n uiteensetting van die voordele in Afdeling II. In Afdeling III bied ons `n gedetailleerde begroting en `n reeks standaard kontraktuele bepalings. Ten slotte, in Afdeling IV, ons som ons ervaring op en bevestig dat die oplossing wat ons voorstel, ooreenstem met die toepaslike proses. "
  • Prent getiteld Skryf `n formele voorstel Stap 26
    3
    Hersien en wysig jou voorstel voordat jy dit stuur. Tensy die tyd wat jy het, krities is, laat jou konsep een of twee dae eenkant en hersien dit dan. Soek na tipografiese foute en woorde wat te kompleks is. Sorg ook vir jou syfers sorgvuldig en maak seker dat hulle akkuraat is.
  • U moet ook die SDP hersien, tesame met enige relevante korrespondensie. Maak seker dat jou voorstel alles bevat wat die kliënt jou gevra het om aan te spreek.
  • Indien nodig, verminder die lengte van die voorstel. Die ideale ding is dat iemand jou voorstel oor agt minute kan lees. As dit meer tyd verg, probeer dan om van die materiaal na die bylae-afdeling te beweeg.
  • wenke

    • Jou voorstel moet getik wees, in volle kleur gedruk en bedoel word om `n aanbieding te wees. Die meeste verskaffers vir kantore kan bindende werke van die voorstelle doen vir `n minimum koste.
    • Formele voorstelle het dikwels 25 tot 50 bladsye. Dit is `n veeleisende taak wat later, langer en veeleisende werksgeleenthede voorspel.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n formele e-pos te skryfHoe om `n formele e-pos te skryf
    Hoe om `n brief te skryfHoe om `n brief te skryf
    Hoe om `n voorstelbrief te skryfHoe om `n voorstelbrief te skryf
    Hoe om `n voorstel vir `n boek te skryfHoe om `n voorstel vir `n boek te skryf
    Hoe om `n voorstel vir bestuur te skryfHoe om `n voorstel vir bestuur te skryf
    Hoe om `n aansoek om aansoek te doen (RFP)Hoe om `n aansoek om aansoek te doen (RFP)
    Hoe om `n konsultasievoorstel te maakHoe om `n konsultasievoorstel te maak
    Hoe om `n brief van belang te skryf om `n huis te bekomHoe om `n brief van belang te skryf om `n huis te bekom
    Hoe om `n absoluut onweerstaanbare besigheidsvoorstel te skryfHoe om `n absoluut onweerstaanbare besigheidsvoorstel te skryf
    Hoe om `n begroting aan `n kliënt te maak oor `n herbouwerkHoe om `n begroting aan `n kliënt te maak oor `n herbouwerk
    » » Hoe om `n formele voorstel te skryf
    © 2022 dmylogi.com