Hoe om `n formele voorstel te skryf

Ondersoek die behoeftes van die kliënt. Jou voorstel moet die werklike behoeftes van die kliënt in die gesig staar. Om `n robuuste voorstel te skryf sal nuttig wees vir die kliënt en sal jou help om die werk toegewys te word, jy moet die kliënt se beroep verstaan ​​en die behoefte wat jy sal dek. Indien moontlik, moet u iemand by die maatskappy kontak om inligting te kry. As die SDP mededingend is, kan hulle beperk word in die hoeveelheid inligting wat hulle kan verskaf. U moet egter die moeite doen en probeer om die antwoorde vir sommige van hierdie vrae te kry:

Gebruik `n formele voorblad. Jou voorstel moet `n voorblad insluit as `n voorblad. Die voorblad moet die volgende inligting bevat:

Formuleer die probleem wat u voorgee om op te los. Die formele voorstel wat u stuur, moet `n probleem identifiseer en `n oplossing voorstel. Begin deur die probleem wat die kliënt het deur middel van `n eenvoudige en duidelike taal te identifiseer. Verduidelik waarom die kliënt moet verstaan ​​dat u begrip van die huidige situasie bewys is dat daar `n probleem is.

Vind jou voorstel in die ooreenstemmende konteks. Tensy u op `n SDP reageer, moet u moontlik agtergrond of agtergrond verskaf om te verduidelik waarom u die voorstel indien. U kan byvoorbeeld die volgende aandui:

Sluit definisies vir sleutelterme in. Enige spesifieke industriële terminologie of ander tegniese terme wat u in die voorstel gebruik, moet duidelik omskryf word. So veel as moontlik, moet u in `n duidelike en eenvoudige taal skryf, hoewel soms tegniese terminologie nodig mag wees. Byvoorbeeld, jy kan jou voorstel stuur aan iemand in `n verkoopsafdeling wat die tegniese eienskappe van die bedryf ken, maar die finale besluit kan kom van `n persoon in die administratiewe gebied wat nie vertroud is met hulle nie.

Dit bied `n gedetailleerde oplossing. Nadat jy begin met die beskrywing van die probleem, vertel die leser hoe jy dit sal oplos. Verskaf soveel moontlik besonderhede. Oor die algemeen sal die oplossing wat u voor stel, wees vir die maatskappy om u te huur of u produk te koop.

Verduidelik hoekom jou oplossing die beste is. Of jy iets voorstel wat die kliënt nie tot dusver oorweeg het nie, as jy `n voorstel indien wat nie aangevra is nie, of jy meeding met ander maatskappye, wanneer jy op `n SDP reageer. In elk geval moet u verduidelik waarom die oplossing wat u in u voorstel bied, die beste opsie vir die kliënt is. Miskien wil jy koeëls gebruik om die belangrikste voordele uit te lig. Gewone voordele sluit in kostebesparings vir die besigheid, vertroulikheid en professionele ondervinding.

Wys jou taakbeplanning voorstel. Sluit `n tydlyn in om die tye aan te dui wanneer die sleutel take van jou voorstel voltooi sal word. In die stadium van die voorstel word verstaan ​​dat die besonderhede in die toekoms verander kan word, maar dit is belangrik om die leser `n idee te gee van hoe u sal voortgaan met die uitvoering van u voorstel.

Voorsien `n begroting. Die kliënt moet weet of hy vir u dienste kan betaal, sodat die begroting die belangrikste deel van u voorstel kan wees. Jy kan ook meeding teen ander maatskappye wat dieselfde werk probeer kry. U moet inligting oor tariewe insluit. Wees konserwatief. Byvoorbeeld, jy kan die verwagte begroting byvoeg en dit dan vermenigvuldig met 1.5 om rekening te hou met enige onvoorsiene omstandighede. Dit sluit `n vrywaringsklousule in wat daarop dui dat die syfers slegs ramings is. Sommige besonderhede wat u kan kies, sluit in:

Sluit sleutel terme van kontrakte in. As u voorstel die grondslag van `n kontraktuele ooreenkoms tussen die kliënt en u sal lê, moet u sleutelkontrakvoorwaardes insluit. Byvoorbeeld, jy kan inligting insluit soos die volgende:

Beskryf u relevante ervaring Solank u gekies word om die betrokke diens of produk te verskaf, moet die kliënt seker wees dat u die doelwitte kan uitvoer en die sakeplan kan implementeer. Beskryf een of meer soortgelyke projekte waaraan jy gewerk het en beskryf die prestasies wat jy gemaak het.

Identifiseer ander wat op die projek sou werk. Dit is moontlik dat u of u maatskappy nie kan sorg vir alles wat benodig word om aan die behoeftes van die kliënt te voldoen nie. Onder hierdie omstandighede moet u verduidelik hoe u die nodige ondersteuning van ander bronne sal kry. Verduidelik ook hoe u die bevoegdheid van enige ander werker sal waarborg om die take wat aan hulle toegewys is, te voltooi.

Verskaf verwysings As u voorstel verwys na studies, geskrewe verslae, samestellings van inligting of ander bronne, moet u dit aan die einde voorlê. Gee hulle `n formaat met `n bekende styl, byvoorbeeld APA.

Skets die struktuur van u voorstel. Voordat jy eers begin skryf, moet jy `n plan vir jou projek en geskrewe voorstel hê. Wanneer u `n skets maak, sal u die navorsing `n rigting en doel gee. Oor die algemeen moet die meeste akademiese voorstelle die volgende afdelings insluit:

Begin met `n inleiding. Dit is die afdeling wat die basiese voorstel voorstel en verduidelik die onderwerp wat u wil ondersoek. U sal die onderwerp en die navorsingsmetodes wat u beplan om te gebruik, noem. U moet ook verduidelik hoekom hierdie onderwerp belangrik genoeg is om as `n navorsingsonderwerp beskou te word. In die inleiding, oorweeg die volgende vrae:

Verskaf inligting oor die agtergrond en relevansie van jou projek. Dit is die gedeelte van u voorstel wat die rede hoekom u u projek sal uitvoer. Verduidelik die akademiese konteks waarin u voorgestelde navorsing ontwikkel sal word. Dit bied `n paar basisse van werk wat reeds oor jou spesifieke onderwerp ontwikkel is en in watter mate dit uitgevoer is. Bespreek hoe jy van daar af sou vorder en hoekom die onderwerpe wat jy voor stel verdien die moeite wat jy in hulle sal plaas. In hierdie afdeling gaan jy aan:

Kyk na die hoofbronne in die akademiese literatuur. Of u voorstel bestaan ​​uit `n wetenskaplike navorsing wat in `n laboratorium uitgevoer word, wat `n fisiologiese ondersoek is wat bestaan ​​uit die waarneming van menslike vakke, of in die analise van literatuur of van `n bepaalde geskiedenis, u sal u in sommige akademiese literatuur ondersteun. van konseptuele basis. Hierdie afdeling van u voorstel het ten doel om die voorgenoemde akademiese literatuur te verduidelik en die gevolge daarvan op die ontwikkeling van u projek. U moet u navorsing in `n breër konteks plaas en wys hoe u bydra tot die vordering van vorige werke of hoe u dit weerspreek.

Beskryf u navorsingsmetodes. In hierdie afdeling moet u op `n baie gedetailleerde manier verduidelik wat u beplan het om te doen en waarom u voorstel die moeite werd is. Dit is die mees waardevolle afdeling vir die oortuiging van jou leser dat jou voorstel nie net voordelig is nie, maar ook goed beplan en die moeite werd is om uitgevoer te word. U moet wys dat u weet wat u doen en dat u voorstel die beste manier is om die vrae wat u in vorige afdelings aangebied het, op te los. Sluit die volgende besonderhede in:

Herken die beperkings van jou voorstel. Deel van die verantwoordelikheid om `n formele voorstel te ontwikkel, sluit in om die beperkings of probleme wat u mag ervaar, te erken. Natuurlik wil jy jou voorstel aanvaar word. U wil egter nie aanvaar word nie en dan ontstaan ​​probleme wat u toesighouers verbaas of diegene wat u ondersteun. In hierdie afdeling moet u die volgende noem:

Eindig met `n gevolgtrekking. Herhaal die behoefte, soos u dit verstaan, om hierdie ondersoek uit te voer. Som die hoofpunte van jou voorstel en projekontwerp op. Stuur die boodskap aan die leser dat u voorstel sal saamwerk in die vordering tot die oplossing van `n belangrike akademiese vraag en verduidelik waarom dit so is. U wil hê dat die leser dieselfde begrip, geloof en passie vir u navorsingsonderwerp bereik.

Dien u bibliografiese aanhalings in. Volg enige formaat wat toegeken is of dit is normaal vir die voorlegging van dokumente in u opvoedkundige instelling. U kan `n lys van verwysings of `n volledige bibliografiese bron insluit. In elk geval is die doel om u voorstel te regverdig en die leser toe te laat om die geldigheid van verskillende dele van u voorstel te hersien en selfs na te gaan.

Gee `n padkaart om die lees van u voorstel te fasiliteer. As u voorstel omvattend of ingewikkeld is, moet u `n opsomming gee van wat die inleiding volg. U kan die dele wat die inleiding volg, opsom.