Hoe om `n konsultasievoorstel te maak

`N Konsultasievoorstel is `n dokument wat `n konsultant aan `n potensiële kliënt stuur waarin hy `n werk beskryf wat hy wil oorneem en die voorwaardes waaronder hy dit sal doen. Oor die algemeen word raadgewende voorstelle eers geskryf nadat die konsultant en die potensiële kliënt die werk noukeurig bespreek het. Om te weet hoe om `n effektiewe en duidelike voorstel te skryf, kan u help om nuwe kliënte vir u praktyk te kry, wat dit noodsaaklik maak vir alle onafhanklike konsultante.

stappe

2

Stem saam oor die presiese rol wat u sal hê. Moenie aanmeld om as konsultant te werk nie net om jou kliënt te druk om `n werk te doen wat jy nie ingestem het om te doen nie. Dit is belangrik om `n duidelike idee te hê van wat die kliënt van jou verwag, sodat jy jou voorstel kan skryf en dat jou werk beperk is net na wat hulle ooreengekom het. Die dinge wat u moet beklemtoon, is die volgende:

3

Bepaal die finansiële verbintenis van die kliënt. Dit kan die belangrikste inligting van almal wees. As die kliënt nie bereid is om jou te betaal wat jy dink jou werk is werd nie, hoef jy nie eers bekommerd te wees oor die skryf van die voorstel nie. Het u `n ooreenkoms met die kliënt oor hoeveel (en hoe gereeld) u sal betaal voordat u begin skryf. Op hierdie manier kan u verwys na die betaling wat in u voorstel ooreengekom is, wat die kliënt moet onderteken en stem om u te kan huur.

4

Indien moontlik, kry die werk sonder `n voorstel. Baie konsultasiedienste sal advies bied in die sin van "Dit is makliker om `n bevestiging van die dienste te skryf as `n voorstel van dieselfde". Hou in gedagte dat `n konsultasievoorstel net dit is, a voorstel, wat geen werk waarborg nie. Waarskynlik versoek `n kliënt voorstelle van baie konsultante en kies dan slegs een, so as jy kan, probeer om die kliënt te kry om jou te huur voordat jy die voorstel skryf. Op hierdie manier, wanneer u dit aan hulle stuur, sal die kliënt net bevestig dat u kan begin werk en nie besluit of u dit kan doen of nie.

2

Beskryf die werk in die eerste paragraaf. Deel van die besprekings wat jy alreeds rondom die werk gehad het om jou kliënt in enkele sinne te wys dat jy weet wat jy moet doen. Toon wat jy verstaan ​​oor die probleem wat jy moet oplos, die take wat die kliënt van jou verwag en die omvang van jou werk (`n eenmalige, langtermynwerk, ens.).

3

Beskryf in u tweede paragraaf u kwalifikasies. Op hierdie punt probeer jy jouself te verkoop as die beste moontlike persoon vir die werk. Beklemtoon dinge soos jou opleiding, jou ervaring en die werk wat jy voorheen gedoen het waarin jy positiewe kommentaar het. U kan ook verwys na u houding en waardes, alhoewel u dit op die agtergrond moet hou teen meer spesifieke kwalifikasies.

4

Beskryf in die volgende paragraaf die werk wat u voorstel. Maak `n lys, gebruik streng terminologie en spesifieke besonderhede, asook wat jy sal doen om die kliënt se probleem op te los. Dit beskryf die presiese resultate wat die kliënt sal sien in jou navraag. Wees op hierdie stadium spesifiek oor jou metodes en die sperdatum.

5

Beskryf wat U sal nie tydens u konsultasie doen nie. As konsultant moet jy die probleem van "uitbreiding van die missie", dit wil sê, vermeerder jou verantwoordelikhede elke keer, sonder om enige bykomende vergoeding te ontvang. Isoleer die probleem waarin u sal werk en dui baie duidelik aan dat die verwante kwessies nie in hierdie voorstel ingesluit is nie.

6

Stel `n prys vir jou navraag voor. Dit hang af van wat jy doen en wie jou kliënt is. Onthou dat jy kan meeding teen ander konsultante, so probeer om jou koers op `n mededingende vlak te hou vir jou bedryf en situasie.

7

Maak af deur jou voorstel op te som. Soos in `n akademiese opstel, is die doel van die finale paragraaf om `n presiese en vinnige opsomming te gee van die res van waaroor die voorstel handel. Herhaal u geskiktheid vir die werk, u voorbereidings vir die konsultasie en u vertroue om resultate te bekom. Op hierdie punt, soos in die eerste paragraaf, kan jy `n bietjie meer wees "warm" en verwys na die kliënt by die naam.

2

Bly gefokus op die kliënt. Alhoewel jy altyd `n spasie kan toewys aan jou kwalifikasies, is die belangrikste persoon in die voorstel nie jy nie, hy is jou kliënt. Selfs wanneer jy oor jouself praat, formuleer jou bespreking ten opsigte van hoe goed jy aan die kliënt se behoeftes voldoen (nie hoe groot jy is nie).

3

Vermy die modieuse woorde. Baie kliënte (veral besigheidskliënte) spandeer hul hele dag na betekenislose frases wat mense soos papegaaie herhaal om belangrik te probeer klink. Vermy hierdie onnodige swaarkry. Skryf eerder jou voorstel met `n kort en duidelike taal. Moenie probeer om jou beloftes beter te laat klink as wat hulle met behulp van `n flitsende jargon is nie. In plaas daarvan, net maak interessante beloftes

4

Gee aandag aan spelling en grammatika. Dit mag dalk onbeduidend lyk, maar dit is noodsaaklik. Selfs as jy nie `n konsultant is vir `n posisie wat `n geskrewe dokument vereis nie, toon eenvoudige en professionele kommunikasie dat jy die tyd en energie geneem het om jou beste kant te bied. Die foute beteken nie dat jy minder gekwalifiseer is vir die werk nie, maar dit beteken dat jy nie genoeg aandag gegee het om jou voorstel perfek te maak nie. In `n noue wedstryd tussen twee konsultante, kan dit die deurslaggewende faktor wees.