Hoe om `n indiensnemingsregverdiging te skryf

`N regverdiging vir indiensneming (soms genoem regverdiging van posisie of voorstel van indiensneming) word hoofsaaklik gebruik in die werk van die akademiese sektor en die publiek. Hierdie dokument verskaf besonderhede oor die rede waarom `n nuwe of vroeëre posisie noodsaaklik is vir `n bepaalde organisasie. Jy kan `n indiensnemingsregverdiging skryf om jou baas `n nuwe werknemer te huur - maar jy sal ook een skryf om jou baas aan te moedig om jou na `n nuwe posisie te bevorder.

conținut

Stappe
Deel 1besluite neem
Deel 2skryf jou brief
Deel 3hersien jou brief
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Besluite neem

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 1

Bepaal wat die naam van die posisie sal wees. U moet `n manier hê om die posisie te definieer wat u plaas voordat u die brief begin skryf. Jy moet `n definisie vir die pos uitwerk, sodat jy die hele letter kan noem.

Oorweeg die rol van die posisie. Het u `n persoon nodig om die artikels te hersien vir `n tydskrif waarin u skryf? Hierdie persoon kan `n redakteur of redakteur genoem word.
Watter vlak van verantwoordelikheid sal hierdie persoon hê? As u `n hoërredige redakteur in die departement moet gehoorsaam, kan die naam van die pos `n addisionele redakteur wees.

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 2

Ondersoek wat nodig is. U moet die feite ken voordat u `n besigheidsvoorstel skryf. Jy sal spesifieke data (soos `n begroting en salaris) moet plaas, dus die voorstel sal realisties en insiggewend wees.

Maak seker jy kan die rede waarom hierdie aanklag nodig is, regverdig. Byvoorbeeld, jy kan glo dat as jy hierdie heffing instel, dit die maatskappy in staat stel om sy uitgawes te verminder. Kom ons keer terug na die voorbeeld van die posisie van assistent-redakteur. As jou maatskappy `n groot aantal onafhanklike skrywers huur en hulle per uur betaal, sal hulle hul eie werk waarskynlik verander. As jou maatskappy `n redakteur met `n salaris gehad het wat `n bietjie laer is as dié van `n vryskutskrywer, sou die skrywers nie soveel werk nie. Maar dit is nie alles nie, behalwe die koste is daar ander regverdigings. Dit kan `n korter siklusstyd wees sodat die artikels vinniger die drukpers bereik, `n hoër gehalte deur voldoende grammatika en inhoud te verseker, ens.

Stel `n billike loon op. Jy kan `n lading vir jouself of `n ander persoon beskryf - in elk geval moet jy seker wees om `n redelike salaris voor te stel. Neem `n rukkie om te kyk na gemiddelde salarisse vir soortgelyke koste. Onthou dat die loon vir beginners laag is, dus jy kan `n salaris of `n laer gemiddelde vergoedingskoers voorstel.

Gaan jou maatskappy se begroting na. U sal moet weet hoe om vir hierdie heffing te betaal. As die heffing sekere uitgawes sal uitskakel, bereken die hoeveelheid geld wat gered sal word. Jy kan daardie geld toewys aan `n begroting vir die nuwe posisie. U kan ook soek na gebiede waar u maatskappy oormaat geld het, wat van tyd tot tyd toegewys kan word om nuwe werksgeleenthede oop te maak. Bepaal of jy `n deel van hierdie geld kan gebruik om `n nuwe posisie te finansier.

Deel 2
Skryf jou brief

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 3

Skryf dit in `n korrekte formaat. `N Werkvoorstel moet dieselfde formaat as `n sakebrief hê. Dit gee jou `n professionele voorkoms en verhoog jou kanse om jou voorstel te aanvaar.

Kies `n briefhoof. As jy `n regverdiging vir jouself gaan skryf, moet jy dieselfde briefhoof gebruik wat jy in jou CV gebruik. Dit sal toelaat om die konsekwentheid te behou wanneer u u materiaal stuur. As jy `n regverdiging vir `n posisie in jou maatskappy wil skryf, gebruik die briefhoofde wat gewoonlik in kantoormemoranda en ander sakedokumente gebruik word.
In die boonste regterkantste hoek van die brief, sit jou naam, jou adres, die datum, die besigheidsadres en die naam van die ontvanger van die brief.
Jy moet `n gepaste groet kies. As jy met `n groep mense kommunikeer, kan jy na hulle almal gaan deur hul naam en hul ooreenstemmende posisie, en plaas dan twee punte. Plaas byvoorbeeld "Liewe Dr Herder en Dr. Fox:".

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 4

Begin met aanduiding van die voordeel vir die maatskappy. Om jou werkregverdiging te begin, is die eerste ding wat jy moet doen, wys hoe dit die maatskappy sal baat. Diegene wat die voorstel lees, sal hoofsaaklik belangstel in die welsyn van die maatskappy. Hulle sal belangstelling in jou voorstel verloor as hulle nie identifiseer hoe hierdie posisie hulle sal bevoordeel nie. Wanneer u `n werkregverdiging skryf, meld die voordele dadelik.

Om mee te begin kan u `n ondoeltreffendheid of `n probleem in die maatskappy identifiseer wat `n oplossing benodig. U moet die gevolge van die probleem spesifiseer, ongeag of dit hoër uitgawes is, `n produk van swak gehalte ens. Byvoorbeeld, as jy weet dat daar `n aanklag is wat gedek moet word, kan jy dit dadelik aandui. U kan ook deel van u navorsing gebruik om u eise te ondersteun.

Kom ons kyk na nog `n voorbeeld. Stel jou voor dat jou maatskappy baie data moet invoer vir `n aanstaande gebeurtenis. Die kliëntedienswerkers het die data in hul vrye tyd ingevoer, maar aangesien hulle ander verantwoordelikhede het, is daar baie foute gemaak en die proses vorder stadig. Hy wys daarop dat data-inskrywing vinniger en akkuraat gemaak sou word as daar `n spesifieke persoon was wat verantwoordelik sou wees vir die werk. Kyk ook na die koste. Dit is waarskynlik dat jou baas belangstel in die winsgewende veranderinge. Dit dui daarop dat die kliëntedienswerkers baie ekstra ure gewerk het en dat die koste van `n nuwe tydelike werknemer veel minder sal wees as die hoë koste wat gemaak moet word om die ekstra ure te betaal.

In die vorige voorbeeld kan u ondersoek instel na konsentrasie. U kan sommige studies vind wat aandui dat mense meer effektief en akkuraat werk as hulle op een taak op `n slag fokus.

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 5

Maak `n baie gedetailleerde beskrywing van die moontlike indiensneming. Van hier af moet u die moontlike indiensneming in detail beskryf. Hier sal u die naam van die posisie wat u voorheen gebruik het, gebruik. Beskryf presies wat indiensneming dek en watter soort persoon ideaal vir die posisie sal wees.

Dit lys die take wat die werk sal benodig om te verrig en die tipe vaardigheidsstel wat benodig sal word. U moet ook aandui of die werk voltyds of deeltyds sal wees, en die bedrag wat betaal sal word. U moet dalk `n kort profiel van die tipe persoon wat u wil huur, plaas.

Byvoorbeeld, "Ek stel voor dat ons `n data-invoer spesialis huur om deeltyds te werk en ons te help met hierdie werk. Ons benodig `n persoon wat georganiseer word, wat die besonderhede deeglik aandag gee en wat verkieslik ervaring gehad het met data-invoer. Hierdie werk sal goed wees vir `n universiteitsstudent met `n ietwat buigsame skedule. Ons kan hierdie nuwe werknemer elke uur betaal, miskien tussen $ 10 en $ 13 per uur. "

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 6

As jy `n werk vir jou wil voorstel, dui aan waarom jy die regte persoon vir die pos is. Jy kan `n indiensnemingsvoorstel vir jouself skryf. As jy jare lank by `n maatskappy gewerk het, kan jy vrywillig toesig hou oor `n nuwe projek. U kan ook as `n eksterne persoon aansoek doen. Soms kan jy verhelder of jy `n nuwe werk vir `n maatskappy voorstel, wat volgens jou ideaal sal wees.

Dui u ervaring aan Om oor u ondervinding te praat, is om u opvoedkundige en professionele ondervinding kortliks op te som. Dit lyk soos `n dekbrief. Dit dui slegs die relevante ervaring aan vir die werk wat u voorstel. As u voornemens is om `n markstudie vir `n nie-winsgewende organisasie te doen, moet u u bemarkingsinternskap in `n vlugtelinge sentrum in u plek tydens die universiteit noem. Dit kan egter nie nodig wees om te noem dat jy in die somer as `n kelner gewerk het nie, tensy die vaardighede wat jy geleer het nodig is vir die voorgestelde werk.

Net so moet jy al die spesifieke toekennings en prestasies plaas. Dit kan veral nuttig wees vir `n akademiese werk. Byvoorbeeld, as u voornemens is om `n nuwe kunsgeskiedenissklas aan `n universiteit voor te lê, moet u al die artikels wat u gepubliseer het, die toekennings wat u ontvang het of enige ander honneurs wat u ontvang het, lys.

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 7

Praat oor salaris en koste. U moet seker maak dat u die indruk gee wat u ondersoek het. Dit is waarskynlik dat mense `n voorstel wat nie goed ontwerp lyk, sal verwerp nie. Dui die bedrag aan wat betaal sal word vir die heffing en die wyse waarop die maatskappy hierdie koste sal dek.

Ideaal gesproke kom sommige van hierdie koste uit die geld wat gered word. As die kliëntedienswerkers nie meer `n groot deel van die betalings vir oortyd ontvang nie, kan sommige van die geld aan die betaling van die nuwe werknemer gerig word. `N Werknemer wat deeltyds werk en `n uurloon het, sal oor die algemeen baie minder kos as baie voltydse werknemers wat oortyd betaal word. U moet die hoeveelheid geld wat u met hierdie lading sal spaar, duidelik moet kwantifiseer.

Probeer om meer te konsentreer op die hoeveelheid geld wat u maatskappy sal red, benewens die nie-finansiële voordele. Gaan terug na die vorige voorbeeld, kan jy iets skryf soos: "Naas ons maatskappy `n geskatte maandelikse bedrag van $ 2123 kan bespaar, glo ek dat hierdie heffing die stemming sal verhoog. As kliënte dienswerkers nie meer moet stres wanneer data ingevoer word nie, sal hulle meer tyd hê om te rus. Dit sal hulle toelaat om kliënte met meer vreugde te behandel. Minder spanning en groter tevredenheid met hul werk sal beter prestasie genereer. "

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 8

Dit eindig met `n oproep tot aksie. Jy moet mense wat jou brief lees lees opgewonde voel oor die nuwe posisie. Voltooi jou brief met `n beroep tot aksie, en moedig werkgewers aan om hierdie nuwe werk te skep.

Hersien die punte wat jy voorheen gegee het. Skryf sommige sinne wat die belangrikste voordele van die posisie opsom en noem hoe dit nodig is vir die maatskappy.

Noem die manier waarop u kontak sal hou. Byvoorbeeld, sê dat jy op `n ander tyd van die week sal bel om `n besigheidsvergadering met jou baas te raadpleeg of om meer oor die pos te praat.

Deel 3
Hersien jou brief

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 9

Skryf `n paar konsepte. U moet `n paar konsepte vir u voorstel skryf. Nadat u die eerste konsep geskryf het, lees dit nie vir `n paar dae nie. Kyk na dit nadat jy `n tyd gehad het om te dink. Herskryf die brief en voeg nuwe inligting of kennis by wat jy aangaan. As jy tyd het, probeer om ten minste `n paar konsepte van jou regverdiging te skryf.

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 10

Kontroleer om jou tipografiese foute te identifiseer. U moet nie `n regverdiging vir indiensneming met tipografiese foute stuur nie. Kontroleer die brief `n paar keer en maak seker dat jy nie spelling- of grammatikale foute het nie. U mag dalk probleme met die identifisering van u tipografiese foute identifiseer, maar daar is `n paar wenke en truuks wat nuttig kan wees.

Neem `n rukkie U is meer geneig om tipografiese foute te identifiseer as u nie u werk vir `n paar dae lees nie. As jy nie hierdie tyd het nie, lees dit nie vir `n uur nie, en hersien dit weer.

Druk jou brief As u die formaat waarin u lees, verander, sal dit nuttig wees om tipografiese foute beter te identifiseer. As u nie `n drukker het nie, kan u die skriftipe of die kleur daarvan verander. U kan ook probeer om u brief van die laaste paragraaf na die eerste te lees.

Kontroleer elke woord deur die punt van `n potlood op die skerm of op die bladsy te plaas. Ook, as jy jou brief hardop lees, kan dit nuttig wees om op elke woord te fokus.

Prent getiteld Skryf `n pos Regverdiging Stap 11

Laat `n vriend jou brief hersien. `N Ander persoon kan tipografiese foute identifiseer wat jy kan weglaat. Mense laat dikwels tipografiese foute weg wanneer hulle hul werk lees, wat beteken dat hulle nie hul eie foute sal identifiseer nie omdat hulle lees wat hulle in hulle gedagtes ontvang het. U kan tipografiese foute identifiseer as u `n vriend u brief hersien.

Prent titel Skryf `n pos Regverdiging Stap 12

Stuur jou brief Stuur jou brief nadat jy dit perfek gemaak het en maak dit professioneel. U moet dit op die regte manier stuur. As jou maatskappy houtkaste gebruik vir fisiese pos, druk jou brief en plaas dit daar. As u maatskappy die bylae in e-pos verkies, stuur u brief aan u baas.

waarskuwings

Antisipate besware In sommige gevalle is die proses om `n werk te regverdig, baie roetine, en versoeke om koste word selde verwerp. Ander kere kan daar politieke of ekonomiese druk wees wat verwerping veroorsaak. As u vooraf uitvind wat besware kan ontstaan, kan dit nuttig wees om `n versigtige en intelligente reaksie op te stel wat verseker dat die behoeftes van die organisasie nagekom word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante