Hoe om `n witskrif te skryf

Dit staan bekend as "wit boek" na die dokument wat `n spesifieke probleem beskryf en `n spesifieke oplossing vir die probleem voorstel. Alhoewel sy oorspronklike doel was om `n regeringsbeleid te beskryf, word witskrifte tans hoofsaaklik in korporatiewe omgewings gebruik. Byvoorbeeld, kan `n tipiese wit papier sluit maniere wat kan voldoen aan die behoeftes van `n kliënt bemarking, raai die gebruik van `n bepaalde produk vir `n tegniese of identifiseer maniere om die interne kommunikasie proses te herstruktureer. Die stappe wat hieronder getoon word, sal jou leer hoe om `n witskrif te skryf en jou spesifieke wenke te gee om jou gehoor se aandag te kry en hulle van jou posisie te oortuig.

conținut

Stappe
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Identifiseer die hoofprobleem wat jou gehoor in die gesig staar en waarvoor jy `n oplossing sal bied. Onthou, hierdie probleem moet iets wees wat jy met min woorde kan sê.

Enkele voorbeelde sluit in: "afname in verkope", "lae netwerk snelhede" of "konflik tussen bestuur en werknemers".

Identifiseer die vlak van kennis en die kapasiteit van konsentrasie van jou gehoor. `N Goeie witskrif sal nie vir jou lesers te eenvoudig of te kompleks wees nie en sal korter of langer wees, afhangende van wie dit sal lees.

Byvoorbeeld, as jy `n witskrif vir `n ingenieur skryf, moet jy `n verskeidenheid tegniese besonderhede en lang beskrywings insluit. Inteendeel, as jy een skryf vir `n hoofbestuurder, moet jy reg wees om te verhoed dat jy sy aandag verloor.

Besluit wat die toepaslike uitbreiding vir u dokument is. `N Tipiese reeks vir hierdie tipe dokumente is tussen 1 en 5 bladsye. Sien die vorige stap vir wenke oor hoe om die toepaslike uitbreiding te bepaal.

Gebruik `n generiese titel vir jou dokument en sluit die term in "wit boek". Dit beskryf ook die probleem wat bespreek sal word.

Enkele voorbeelde hiervan sluit in: "Witskrif oor gesondheidsversekerings koste van maatskappy X" of "Witskrif: hoe om sekondêre produksie te herstruktureer".

Begin die witskrif met `n beskrywing van die probleem wat u in stap een geïdentifiseer het. Moenie vergeet om duidelike en presiese terme te gebruik nie. Jou diagnose van die probleem moet nie langer as `n paragraaf wees nie.

Gaan voort met `n spesifieke lys van aspekte van die probleem. Om dit te doen, gebruik figure, datums en name.

Dit verskaf enige nodige inligting oor die agtergrond van die probleem, soos `n beskrywing van die grootte van die mark of nuwe tegnologiese vooruitgang.

Beskryf die oplossing of oplossings wat u voorstel. Neem `n stap-vir-stap-benadering aan wat presies duidelik maak hoe jou idee geïmplementeer sal word.

Finaliseer u dokument met `n opsomming wat die probleem, u oplossing en die resultaat insluit wat u wil bereik.

wenke

As jy `n witskrif wil skryf om `n bepaalde diens of produk te adverteer, behou die besonderhede soos die prestasie van jou maatskappy in die mark of sy superioriteit in vergelyking met ander maatskappye vir `n ander tyd. `N Goeie wit boek dien om `n spesifieke probleem te identifiseer en voor te stel hoe om dit op te los. Dit werk ook nie as `n bemarkings toestel nie.
Wanneer u `n witskrif skryf, moet u altyd die probleem aanspreek en u oplossing uit die oogpunt van die publiek beskryf. Byvoorbeeld, `n goeie witskrif sou sê "Die gemiddelde produksietyd van fabriek X sal met die produk van maatskappy Y verminder word", in plaas van om te sê "Die produk van die maatskappy Y verminder die produksietyd in die fabrieke".
Visuele hulpmiddels, soos kaarte, grafieke of diagramme, is `n goeie manier om die aandag van die publiek vas te lê en die argument van die dokument te ondersteun. As u dokument `n tegniese proses beskryf, sal die visuele hulpmiddels besonder waardevol wees. Moenie vergeet om hulle in die vorm van `n aanhangsel in die laaste gedeelte van u witskrif in te sluit nie.

Dinge wat jy nodig het

navorsing gerig op `n probleem
Kennis van die behoeftes van jou gehoor

Deel op sosiale netwerke:

Verwante