Hoe om `n brief te skryf as bewys van indiensneming

`N Brief as bewys van indiensneming (ook `n werkverifikasiebrief genoem) is `n soort formele korrespondensie, gewoonlik deur `n werkgewer geskryf om `n werknemer se werkgeskiedenis te bekragtig. Diensverifikasiebriewe word dikwels vereis om aansoek te doen vir lenings, huur eiendom, aansoek te doen vir `n nuwe werk of `n ander omstandighede waarin hulle hul werkgeskiedenis moet verifieer. Wanneer jy so `n brief skryf, moet jy verduidelik wie jy is, gee `n ware opsomming van die werknemer se werk en maak seker dat dit vir jou werk. U moet dit op briefhoof skryf en maak seker dat u u kontakinligting verskaf en teken. Lees die instruksies hieronder om te leer hoe om `n brief akkuraat as bewys van indiensneming te skryf.

conținut

Stappe
Deel 1berei voor om `n brief te skryf as bewys van indiensneming
Deel 2skryf `n brief as bewys van indiensneming
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Berei voor om `n brief te skryf as bewys van indiensneming

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 1

Oorweeg waarom jy die brief gaan skryf. Afhangende van wie dit gaan lees, kan die inhoud en toon wissel. As jy die brief vir `n finansiële instelling wil skryf, moet die toon meer professioneel wees en moet jy die finansiële inligting van die werknemer insluit (byvoorbeeld hul salarisse, kommissies, verhogings en bonusse). Inteendeel, as jy die brief gaan skryf vir `n werknemer wat vir `n nuwe werk gaan aansoek doen, kan die toon meer vriendelik wees en dit sal nie nodig wees om die finansiële inligting in te sluit nie.

Om die doel en omvang van die brief te verstaan, sal u help om een te skryf wat geskik is vir die ontvanger se behoeftes.

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 2

Dink aan wie die brief moet skryf. Tipies, hierdie briewe word deur werkgewers namens hul werknemers geskryf. In hierdie geval kan `n werknemer u versoek om `n werkverifikasiebrief in u hoedanigheid as werkgewer vir `n spesifieke doel te skryf. Aan die ander kant is dit ook moontlik vir dieselfde werknemer om die brief te skryf. In hierdie geval skryf u as `n werknemer die brief en vra u werkgewer om dit te onderteken of te verander soos dit goedvind. Waar moontlik, moet die werkgewer die brief van die werknemer skryf, nie andersom nie.

As jy die werkgewer is en jy gaan die brief vir `n werknemer skryf, kan jy dit volgens jou eie spesifikasies aanpas en jy sal meer beheer oor die boodskap hê. Ook, deur dit self as `n werkgewer te skryf, gee jy dit egtheid en opregtheid. Die grootste nadeel is egter dat die skryf van hierdie tipe briewe tyd neem. As werkgewer is dit waarskynlik dat jy baie besig is om `n brief van hierdie tipe te skryf, sal lank duur. Werkverifikasiebriewe is egter gewoonlik kort en bondig, so jy sal waarskynlik nie baie tyd aan hierdie taak moet spandeer nie, veral as jy dit al voorheen gedoen het.

As jy die werknemer is en jy gaan self die brief skryf, kan jy bepaal watter soort inligting jy aan die ontvanger sal oordra en jy sal nie tyd nodig hê om met jou werkgewer te praat oor wat jy in gedagte het vir die brief nie. Ook, as jy self die brief skryf, sal jy jou werkgewer vrystel van die verantwoordelikheid om dit te skryf en die tyd wat dit sou neem (dws die skryf van die brief self sal jou baas bevredig omdat hy nie hoef te doen nie). Die werkgewer moet egter altyd die brief teken en mag nie teken wat jy geskryf het nie. As dit gebeur, moet jy dalk nog meer tyd spandeer om die brief te herschrijf of jou werkgewer kan verplig voel om dit te skryf.

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 3

Versamel die nodige inligting. Nadat u bepaal het wie die brief sal lees en wie dit sal skryf, moet u inligting insamel om `n werkverifikasiebrief te skryf wat alles wat nodig is, insluit.

As jy die werkgewer is, moet jy met jou werknemer praat oor wat jy van die brief verwag. Dit sluit in om inligting te vra oor wie die brief gestuur sal word en wanneer dit gestuur moet word, wat die doel is en watter besonderhede ingesluit moet word.

As jy die werknemer is, en jy gaan self die brief skryf, het jy al die nodige inligting, alhoewel jy dalk eers met jou werkgewer moet gesels en vra wat jy van die brief verwag. Dit sal jou help om seker te maak dat joune aan jou spesifikasies voldoen sodat jy dit sonder probleme kan onderteken.

Deel 2
Skryf `n brief as bewys van indiensneming

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 4

Gebruik maatskappy briefhoof. Wanneer u die brief skryf, moet u die amptelike briefhoof van die maatskappy gebruik. As u die werkgewer is, moet u dit altyd byderhand hê en as u die werknemer is, moet u u werkgewer vra vir toestemming om dit te gebruik. Dit sal die brief legitimiteit gee en die ontvanger help om sy inhoud te vertrou.

As u nie `n briefhoof beskikbaar het nie, kan u `n kopie skep met behulp van `n rekenaar. Dit moet die maatskappy se naam, adres, telefoonnommer en e-posadres insluit. U moet ook inligting verskaf oor die sender (en u posisie) en die datum waarop die brief geskryf is.

Prent getiteld Skryf `n brief vir bewys van indiensneming Stap 5

Bied die letter op die mees spesifieke manier moontlik. As jy die naam van die ontvanger ken, stuur die brief aan hom. As u nie weet wie die brief sal lees nie, stuur dit op `n meer algemene manier na die ontvanger organisasie, met `n hulplyn wat verduidelik waaroor die brief gaan.

Byvoorbeeld, as u die adres en naam van die persoon aan wie u die brief gaan stuur, weet, skryf dit direk onder die opskrif. Plaas dan `n gepaste groet, soos "Geagte [Meneer Juan Peres]".

As jy nie weet wie die brief moet stuur nie, stuur dit na die ooreenstemmende departement met `n hulplyn wat verduidelik waaroor die brief gaan. Byvoorbeeld, as u die brief aan `n finansiële instelling stuur, sodat u werknemer `n lening kan aanvra, kan u dit na die plaaslike tak van die instelling stuur met `n hulplyn wat sê "Verifikasie van indiensneming vir [Naam van werknemer] vir die verkryging van `n lening". Plaas dan `n gepaste groet, soos "Aan wie dit ooreenstem".

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 6

Verduidelik wie jy is In die eerste paragraaf van die brief van die brief moet u verduidelik wie u is en wat die doel van die brief is. U moet u posisie in die maatskappy insluit, die hoeveelheid tyd wat u daar gewerk het en die hoeveelheid tyd wat u die werknemer ken in wie se naam u die brief skryf. Selfs as jy die brief self as die werknemer gaan skryf, moet jy dit doen asof die sender die werkgewer was, want dit is hy wat dit sal teken.

Byvoorbeeld, jy kan skryf "My naam is Roberto Jimenez en ek is die senior vise-president van bemarking en verkope van Empresa ABC. Ek werk al 12 jaar hier en ek het vir 7 jaar [Naam van werknemer] geken. Tans is ek jou direkte toesighouer vir 3 jaar".

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 7

Voorsien werkverifikasie. Die volgende paragraaf van die liggaam moet die werkgewer se werkgeskiedenis in die maatskappy opsom. U moet die begin datum van u diens vermeld, u posisie in die maatskappy, indien die pos tydelik of permanent is en die werknemer daar nog werk. Indien nodig, moet u die finansiële inligting van die werknemer insluit.

Byvoorbeeld, jy kan skryf "Hierdie brief bevestig die indiensneming van [Werknemer se Naam]. Hy het die afgelope 7 jaar vir ABC Company gewerk, met `n begin datum van 7 September 2003. [Naam van werknemer] het die posisie as assistent-verkoopsdirekteur, wat `n permanente posisie is en voortgaan om daaraan te werk. Aanklag vir ABC Maatskappy sedert 7 Januarie 2011".

Dit is nog `n voorbeeld: "Hierdie brief bevestig dat [Naam van werknemer] vir 7 jaar vanaf 7 September 2003 tot 7 Januarie 2011 vir ABC Company gewerk het. Gedurende sy tyd by ABC Company het [Werknemer se Naam] die pos as Adjunkdirekteur van Verkope beklee. , wat `n voltydse posisie was waarvoor hy `n jaarlikse salaris van $ 65,000 betaal is".

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 8

Som die werk van die werknemer op. In hierdie paragraaf moet u die werk van die werknemer in die maatskappy beskryf. Dit is meer relevant as u `n brief gaan skryf vir `n werknemer wat aansoek sal doen vir `n nuwe werk. Terwyl `n werkverifikasiebrief nie `n aanbevelingsbrief is nie, word dit nooit seer om enige positiewe terugvoer wat u oor die werknemer kan gee, in te sluit nie. Dit sal help met jou reputasie as `n werkgewer en help jou werknemer om `n werk te kry of om `n eiendom of `n lening te kry.

Dit is `n voorbeeld paragraaf: "Gedurende sy tyd by ABC Company, was [Naam van werknemer] verantwoordelik vir die verkope van verkoelers in die San Francisco-streek van Kalifornië. [Naam van werknemer] het `n bestuursposisie gehad en was verantwoordelik vir die motivering van `n verkoopspan van tussen 7 en 9 mense. Moet kliënte tevredenheid verseker, hul klagtes hanteer en kwartaalliks aan die maatskappy se hoofkwartier oor die vordering van verkope rapporteer".

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 9

Vermy inligting oor die werknemer wat sensitief is of wie se openbaarmaking onwettig is. In die meeste plekke is daar wette oor wat in werkverwysings en ander stellings aan potensiële werkgewers geopenbaar kan word. Op sommige plekke word slegs toestemming gegee om inligting oor `n werknemer te verskaf. Ander plekke laat `n werkgewer toe om alles wat hy wil oor `n werknemer te openbaar, solank hulle dit met eerlikheid en welwillendheid doen. Voordat u sensitiewe inligting openbaar, moet u die plaaslike wetgewing daaroor nagaan. As jy in die VSA woon, kan jy soek hier.

Byvoorbeeld, in Alaska kan `n werkgewer inligting oor `n werknemer se vertoning bekend maak en sal hy nie verantwoordelik wees vir sy of haar stellings nie, tensy hy opsetlik vals of misleidende inligting openbaar of wat die burgerregte van die werknemer skend.

Nog `n voorbeeld is Connecticut, waar `n werkgewer enige data oor `n werknemer kan onthul solank dit waar is.

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 10

Verskaf u kontakbesonderhede Die laaste paragraaf van die brief moet die kontakbesonderhede van die werkgewer insluit. Dit is nodig as die ontvanger opvolgvrae wil vra of enige ander vrae het. Maak asseblief seker dat die ontvanger u kan kontak indien u dit wil.

Byvoorbeeld, hierdie paragraaf kan sê: "As u enige vrae het of meer inligting nodig het, moet asseblief nie huiwer om my te skakel by (555) 555-5555 of skryf my by [email protected]".

Prent getiteld Skryf `n Brief vir Bewys van Indiensneming Stap 11

Teken die brief en stuur dit. Nadat u die brief voltooi het, sluit `n sluiting en u handtekening in en gee dit aan die werknemer of stuur dit self aan die ontvanger.

Sluit die brief af deur te skryf "aandagtig" of "Beste groete" voor die handtekening.

Teken altyd die brief met jou amptelike handtekening en spesifiseer jou posisie.

Dit sluit enige stempel of amptelike verifikasie in wat die maatskappy gewoonlik vir hierdie tipe briewe gebruik.

wenke

Sommige visumaansoeke kan u vereis om te skryf oor die posisie wat die werknemer sal verkry indien die visum of permanente verblyfkaart toegestaan word. Miskien moet jy dieper in die belangrikheid van die aansoeker se indiensneming hê.
In sommige maatskappye is spesifieke mense verantwoordelik vir die verrigting van werksverifikasie, terwyl ander maatskappye templates het wat gebruik moet word om hierdie tipe briewe te skryf. As jy nie seker is oor die protokol nie, raadpleeg die Departement Menslike Hulpbronne.
Sommige werkgewers vra die werknemer om die brief te skryf sodat hulle dit later kan teken. As u dit doen, moet u die brief sorgvuldig lees voordat u dit onderteken.

waarskuwings

U moet slegs die finansiële inligting insluit as u werknemer dit versoek. As jy die werknemer is en jy gaan self die brief skryf, kan jy al die inligting wat jy dink nodig is, insluit.
U moet nie persoonlike inligting oor die werknemer insluit nie, tensy hy u magtig.
As die werknemer wat die werkverifikasiebrief aangevra het, nie meer vir u werk nie, moet u nie in die brief die redes vir die beëindiging van u diens vermeld nie, selfs al is dit op goeie terme plaasgevind.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante